2. Thanh toán bù trừ điện tử và liên hàng tự động:
2.2 Thanh toán liên hàng tự động:
- Thanh toán liên hàng là phương pháp thanh toán được thực hiện giữa các ngân hàng trong cùng một hệ thống thông qua tài khoản liên hàng. Đây là phương pháp thanh toán được áp dụng phổ biến giữa các ngân hàng trong cùng một hệ thống. Ngân Hàng Ngoại Thương An Giang hay Ngân Hàng Ngoại Thương Việt Nam nói chung có một hệ thống liên hàng tự động - IBT online, hệ thống sẽ tự động bù trừ lẫn nhau giữa các chi nhánh thông qua tài khoản tiền gửi tại trung ương của các chi nhánh. Hàng ngày bộ phận kế toán sẽ in các lệnh thanh toán đến bằng đường liên hàng tự động IBT Online và bảng kê giao dịch IBT do chi nhánh khác thực hiện để đối chiếu với sổ phụ trung ương. Trong các lệnh thanh toán đến nếu có lệnh thanh toán nào còn treo trên tài khoản
và hạch toán vào tài khoản thích hợp tùy theo nội dung của lệnh thanh toán, đây còn gọi là các món chuyển tiếp do chi nhánh khác chuyển đến nhờ chuyển tiếp. Đối với các lệnh thanh toán còn lại (gồm 2 liên), 1 liên lưu lại dùng làm chứng từ đối chiếu với sổ phụ và liên còn lại giao cho khách hàng khi có yêu cầu.
- Do có hệ thống liên hàng tự động mà việc chuyển tiền trong một chi nhánh diễn ra rất dễ dàng vi chi nhánh này có thể hạch toán trực tiếp vào tài khoản tiền gửi của một cá nhân có tài khoản tại chi nhánh khác, khi giao dịch này diễn ra thì tiền gửi thanh toán tại trung ương của chi nhánh chuyển sẽ giảm và tiền gửi thanh toán tại trung ương của chi nhánh hưởng sẽ tăng tương ứng thông qua việc hệ thống tự tạo bút toán:
Nợ TK TGTT của chi nhánh chuyển tại trung ương
Có TK TGTT của chi nhánh phục vụ người hưởng tại trung ương
- Hệ thống liên hàng tự động còn sử dụng để thực hiện các giao dịch do khách hàng nộp tiền vào TKTG ở chi nhánh khác, các món chuyển tiền đi khác hệ thống nhưng tại địa phương đó có chi nhánh của Ngân Hàng Ngoại Thương (các món chuyển tiếp) và còn nhiều giao dịch khác. Ví dụ: một khách hàng có tài khoản ở Ngân Hàng Ngoại Thương TP. HCM thì vẫn có thể nộp tiền vào tài khoản tiền gửi của mình tại Ngân Hàng Ngoại Thương An Giang nhưng phải tốn phí.