4. Độ tin cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn
5.2.2. Về tình hình tài chính
Về hàng tồn kho: Hàng tồn kho là yếu tố quan trọng với công ty. Công ty cần xây dựng kế hoạch hàng tồn kho, chính sách dự trữ sản phẩm hợp lý nhằm tránh
bị ứ đọng vốn. Giải phóng hàng tồn kho bằng cách bán gối đầu, bán hàng trả chậm nhằm giảm chi phí tồn kho, có vốn cho kinh doanh, nâng cao được hiệu quả kinh doanh của Công ty.
Về vốn vay: Hàng năm, vốn vay của công ty cao nên chi phí tài chính luôn cao dẫn đến lợi nhuận từ hoạt động này thấp. Vì vậy, công ty cần tận dụng nguồn vốn vay với lãi suất thấp, khai thác các nguồn vốn với lãi suất ưu đãi, đặc biệt là trong thời buổi hiện nay, thị trường tài chính có nhiều biến động, bất ổn thì Công ty cần chủ động hơn nữa trong vấn đề vay vốn.
Về các khoản phải thu: Phải tích cực thu hồi các khoản phải thu để hạn chế tình trạng chiếm dụng vốn, đảm bảo vốn kinh doanh, từ đó sẽ hạn chế bớt l ượng vay ngắn hạ, giảm được chi phí lãi vay. Đối với các khách hàng khác nhau thì công ty áp dụng các phương thức thanh toán khác nhau. Tuy nhiên, để giảm các khoản phải thu, công ty nên thương lượng áp dụng phương thức thanh toán để đẩy nhanh tiến trình thu hồi vốn.
5.2.3. Một số giải pháp khác
Áp dụng tiến bộ của khoa học công nghệ: Công ty nên áp dụng tiến bộ khoa học công nghệ vào kinh doanh, đặc biệt là bộ phận kế toán, việc ứng dụng các phần mềm kế toán sẽ giúp cho Công ty quản lý một cách chính xác và chặt chẽ hơn trong quá trình nhập, xuất, tồn hàng. Mặt khác sẽ giúp Công ty tiết kiệm được một khoản chi phí trả lương cho nhân viên.
Đào tạo và tuyển chọn nhân viên: Cần nâng cao tay nghề của nhân viên, đặc biệt là bộ phận kỹ thuật và bán hàng, nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm hơn nữa. Muốn vậy thì Công ty cần tạo điều kiện cho nhân viên tham các lớp huấn luyện về kỹ năng maketing, tuyển chọn nhân viên có trình độ kỹ thuât chuyên môn. Đồng thời, có chế độ khen thưởng hợp lý để khuyến khích nhân viên hoàn thành tốt côngviệc.
Củng cố và hoàn thiện quá trình nhập, xuất, tồn, giữ uy tín với nhà cung cấp cũng như khách hang trong quá trình thanh toán cũng như giao nhận hàng.
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
6.1. KẾT LUẬN
Qua phân tích hiệu quả họat động kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Tin Học Cát Tường, ta thấy hoạt động kinh doanh của Công ty đang có chiều hướng tốt. Đó là kết quả phấn đấu, nổ lực trong công việc không phải của một cá nhân mà là của toàn bộ tập thể công nhân viên của Công ty. Đặc biệt là đường lối, chiến lược hoạt động đúng đắn của Ban lãnh đạo đã làm cho hiệu quả hoạt động của Công ty năm sau cao hơn năm trước. Điều này thể hiện qua việc tăng doanh số tiêu thụ, lợi nhuận đạt được cũng tăng. Về tình hình tài chính cũng có xu hướng tương đối tốt, được chứng minh qua sự gia tăng của các tỷ số về doanh lợi.
Bên cạnh kết quả đạt được thì Công ty còn tồn tại một số vấn đề khó khăn nên đã hạn chế phần nào hiệu quả hoạt động của Công ty. Chẳng hạn như tình hình thực hiện chi phí vẫn còn ở mức cao mà Công ty vẫn có khả năng hạ thấp hơn nữa. Mặc dù lợi nhuận tăng nhưng tỷ suất lợi nhuận giảm mà nguyên nhân chủ yếu là do giá vốn hàng bán tăng, điều này là do sự biến động của giá cả thị trường hàng hóa tiêu thụ mà Công ty khó theo dõi sát được.
Mặc dù vậy, trong nền kinh tế thị trường năng động như hiện nay, sự cạnh tranh giữa các công ty, doanh nghiệp ngày càng gay gắt, phức tạp và quyết liệt, đặc biệt là trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Nhưng Công ty luôn phấn đấu phát huy năng lực của mình và đẩy mạnh việc mua bán hàng hóa theo phương châm maketing hiện đại đó là kinh doanh những mặt hàng gì mà thị trường thật sự cần, điều này không những làm cho Công ty đẩy mạnh việc tìm tòi và khai thác các loại sản phẩm hàng hóa phù hợp với thị trường hiện nay, Công ty luôn đáp ứng những nhu cầu và uy tín cho khách hàng. Chính sự vươn lên đó, Công ty đã được rất nhiều khách hàng biết đến. Với nhu cầu thị trường hiện nay, em tin rằng Công ty sẽ còn phát triển xa hơn nữa trong thời gian sắp tới, từng bước khẳng định vị trí của mình trên thị trường.
6.2. KIẾN NGHỊ
Hiệu quả kinh doanh không những là thước đo chất lượng, phản ánh trình độ tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh mà còn là vấn đề sống còn của Công ty. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, Công ty muốn tồn tại, muốn vươn lên thì trước hết đòi hỏi hoạt động kinh doanh phải có hiệu quả kinh tế. Hiệu quả hoạt động kinh doanh càng cao thì Công ty càng có điều kiện phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh đầu tư, mua sắm thiết bị, cải thiện và nâng cao đời sống nhân viên.
Nhu cầu tiêu dùng ngày càng tăng, bên cạnh đó còn có rất nhiều đơn vị khác cũng kinh doanh các mặt hàng tương tự như Công ty. Do đó cũng ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty.
Qua phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Tin Học Cát Tường cùng với kiến thức của mình, em xin được kiến nghị một số giải pháp như sau:
- Công ty cần đầu tư thêm cho công tác nghiên cứu thị trường, cụ thể là thiết lập một tổ Marketing. Nhân viên của tổ ngoài việc đáp ứng tiêu chuẩn về chuyên môn thì cần phải có kinh nnghiệm trong công việc. Nhiệm vụ của tổ là nghiên cứu phân tích thị trường, cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ và kịp thời về thị trường để hỗ trợ cho ban giám đốc có cơ sở lập trường để ra quyết định và lập phương án kinh doanh tối ưu.
- Đầu tư thêm cho cơ sở vật chất kỹ thuật và nâng cao tay nghề của nhân viên, đặc biệt là phòng kỹ thuật và bộ phận bán hàng vì đây là hai bộ phận có ảnh hưởng nhất định đến lợi nhuận cuối cùng của Công ty.
- Công ty cần xây dựng kế hoạch thực hiện chi phí chính xác, đồng thời tăng cường công tác quản lý chi phí. Cụ thể là:
+ Lập dự toán chi phí hàng tháng và xây dựng định phí. Căn cứ vào kế hoạch chi phí cả năm hoặc từng quý, những nhu cầu chi phí trong tháng, tình hình chi phí các tháng trước và của tháng cùng kỳ năm kế hoạch để lập chi phí dự phòng hàng tháng, nhằm xác định những khoản chi phí cần thiết, đảm bảo cho quá trình họat động trong từng thời gian, biết được mức độ mà bố trí, sắp xếp các khoản chi phí sao cho có lợi nhất.
+ Tiến hành xem xét thường xuyên và có trọng điểm chi phí lưu thông. Xem xét chi phí lưu thông bao gồm trước, trong và sau khi chi. Trước khi chi phải xem xét kiểm tra các khoản chi phí có phù hợp không và thực tế có cần thiết không. Trong khi chi phải kiểm tra từng khoản chi có đúng mục đích, đúng qui định không. Sau khi chi, trong từng thời kỳ nhất định phải xem xét lại. Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch chi phí lưu thông để thấy rõ nguyên nhân làm tăng, giảm chi phí lưu thông, thấy được tổ chức hợp lý và không hợp lý, từ đó có biện pháp khắc phục. Mặt khác, trong việc quản lý chi phí lưu thông cần tập trung vào việc giám đốc những khoản chi trọng điểm, có tỷ trọng lớn.
- Với tình hình hàng hóa tồn kho ngày càng tăng, điều này chẳng những gây nên tình trạng ứ đọng vốn mà Công ty còn phải tăng thêm một số chi phí đáng kể để bảo quản hàng tồn kho. Vì vậy cần phải có biện pháp giải quyết hàng tồn kho để giải phóng vốn lưu động nhằm tăng tốc độ lưu chuyển vốn, giảm chi phí là một vấn đề cấp bách. Do đó, Công ty cần có kế hoạch thu mua hợp lý dựa vào khả năng của Công ty về vốn và kho lưu trữ, dựa vào nhu cầu của thị trường để tránh tình trạng hàng hóa tồn kho quá lớn.
Trên đây là toàn bộ nội dung đề tài tốt nghiệp “Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Tin Học Cát Tường”. Bài viết không nhằm phê phán tình hình hoạt động của Công ty, em chỉ mong đem số kiến thức ít ỏi của mình góp phần vào sự lớn mạnh của Công ty. Hơn nữa, em không nghĩ đây là bài viết cặn kẽ về tình hình hoạt động tại Công ty mà em chỉ hy vọng với một vài kiến nghị nho nhỏ trong bài viết này sẽ có giá trị ứng dụng trong Công ty.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. GVC. Nguyễn Thị Mỵ, TS.Phan Đức Dũng (2006). Phân tích hoạt động kinh doanh, NXBthống kê, TP. Hồ Chí Minh.
2. Phạm Văn Dược, Đặng Thị Kim Cương (2005). Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Tổng hợp, TP. Hồ Chí Minh.
3. TS. Bùi Văn Trịnh (2008). Bài giảng phân tích hoạt động kinh doanh, Trường Đại học Cần Thơ, Khoa kinh tế - QTKD.
4. TS. Trương Đông Lộc, ThS. Nguyễn Văn Ngân, Nguyễn Thị Lương, Nguyễn Thị Bích Liên (2007). Bài giảng quản trị tài chính 1, Trường Đại học Cần Thơ, Khoa kinh tế - QTKD.
5. Các báo cáo thống kê năm 2006, 2007 và 2008 của Công ty TNHH ĐT & PT Công Nghệ Tin Học Cát Tường.
PHỤ LỤC
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
Đơn vị tính: 1.000 đồng
CHỈ TIÊU 2006 2007 2008
TÀI SẢN
A. TÀI SẢN NGẮN HẠN 5.556.710 11.143.641 15.318.622
I. Tiền và các khoản tương đương
tiền 5.000.000 6.848.559 9.079.000
1. Tiền 5.000.000 6.848.559 9.079.000
2. Các khoản tương đương tiền - - -
II. Đầu tư tài chính ngắn hạn - - -
1. Đầu tư tài chính ngắn hạn - - -
2.Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn
hạn (*) - - -
III. Các khoản phải thu ngắn hạn 73.209 982.146 1.036.538
1. Phải thu khách hàng 67.599 972.996 1.020.848 2. Phải thu khác 5.610 9.150 15.690 IV. Hàng tồn kho 458.932 3.160.724 5.010.397 1. Hàng tồn kho 458.932 3.160.724 5.010.397 2. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*) - - - V. Tài sản ngắn hạn khác 24.569 152.212 192.687 1. Chi phí trả trước ngắn hạn 2. Thuế giá trị gia tăng được khấu
trừ 24.569 152.212 192.687
3. Tài sản ngắn hạn khác
B. TÀI SẢN DÀI HẠN 872.369 958.020 571.030
I. Các khoản phải thu dài hạn - - -
1. Phải thu dài hạn của khách hàng - - -
2. Phải thu dài hạn khác - - -
II. Tài sản cố định 872.369 958.020 571.030
1. Tài sản cố định hữu hình 720,000 640,000 480.000
Nguyên giá 800.000 800.000 800.000
Giá trị hao mòn lũy kế (80.000) (160.000) (320.000)
2. Tài sản cố định vô hình 152.369 318.020 91.030
3. Chi phí xây dựng cơ bản dở
dang - - -
II. Tài sản dài hạn khác - - -
Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cát Tường NGUỒN VỐN A. NỢ PHẢI TRẢ 1.311.599 2.107.974 4.251.452 I.Nợ ngắn hạn 611.599 1.607.974 4.001.452 1. Vay ngắn hạn 562.368 1.467.322 3.927.000 2. Phải trả người bán 30.709 93.654
3. Thuế và các khoản phải nộp
Nhà nước 18.522 46.998 74.452
II. Nợ dài hạn 700.000 500.000 250.000
1. Vay và nợi dài hạn 700.000 500.000 250.000
B. NGUỒN VỐN 5.117.480 9.993.687 11.638.200
I. Vốn chủ sở hữu 5.097.628 9.960.852 11.591.448
1. Vốn đầu tư của chủ sở hữu 5.000.000 9.000.000 11.000.000
2. Vốn khác của chủ sở hữu 50.000 840.000 400.000
3. Lợi nhuận sau thuế chưa phân
phối 47.628 120.852 191.448
II. Nguồn kinh phí và quỹ khác 19.852 32.835 46.752
1. Quỹ khen thưởng, phúc lợi 19.852 32.835 46.752