Neăn cođng nghieơp laĩp ráp aĩc quy cụa Vieơt Nam khi so với thê giới veă sơ lượng nhà máy, quy mođ, cođng ngheơ .. cịn non trẹ, cho neđn neăn cođng nghieơp chê táo phú tùng, linh kieơn như chưa phát trieơn, chư cĩ các toơ hợp hoaịc nhà máy với quy mođ nhỏ, và nêu cĩ chư được moơt sơ ít maịt sạn phaơm, phú tùng như: vỏ bình, các bán thành phaơm như hoơp giây, màng co plastic, cĩc Pb tái sinh, dađy đai, pallet, … Trong khi đĩ, các nguyeđn vaơt lieơu phú chính như chì nguyeđn chât, chì hợp kim, các phú gia, vỏ bình, lá cách, … lái phú thuoơc phaăn lớn vào các nhà cung câp ở ngồi nước và khĩ khaín đĩ là khi đaịt hàng với moơt đơn hàng phù hợp với khạ naíng sạn xuât hoaịc phù hợp với nhu caău thị trường thì lái khođng được nhà cung câp châp nhaơn do quá ít, thường thì các nhà cung câp nguyeđn vaơt lieơu chư nhaơn đơn hàng tơi thieơu là 01 container (20 feet hoaịc 40 feet tùy maịt hàng), và nêu khođng đạm bạo được moơt đơn hàng tơi thieơu như thê thì phại mua hàng lẹ: khĩ khaín là chi phí rât cao, thời gian giao hàng tuy nhanh nhưng khođng kinh tê (thường chư áp dúng khi cho ra moơt sạn phaơm aĩc quy mới mà thođi), như thê đi ngược lái ý nghĩa cụa Just In Time.
Theđm vào đĩ là các nhà cung câp các nguyeđn vaơt lieơu, phú tùng ở Vieơt Nam tuy là sơ ít, nhưng veă chât lượng cho từng đơn hàng cịn xeđ dịch nhau đáng keơ, gađy khĩ khaín rât lớn cho PINACO khi sạn xuât laĩp ráp aĩc quy.
Tĩm lái vieơc thiêt laơp mơi quan heơ ràng buoơc chaịt chẽ giữa các nhà cung câp với PINACO là khĩ khaín khi đạm bạo phại hịan tịan đúng như thời gian giao hàng và chât lượng, … nhưng cĩ theơ khaĩc phúc được.
2.4.8. Bạo trì dự phịng: đĩng moơt vai trị quan trĩng trong heơ thơng sạn xuât đúng lúc. Thaơt vaơy, trong dađy chuyeăn láp ráp cụa sạn phaơm mang tính kỹ thuaơt đúng lúc. Thaơt vaơy, trong dađy chuyeăn láp ráp cụa sạn phaơm mang tính kỹ thuaơt cođng nghieơp cao thì khi dađy chuyeăn sạn xuât bị ngưng do yêu tơ kỹ thuaơt sẽ làm phát sinh moơt chi phí rât lớn. Vieơc luođn bạo đạm cho dađy chuyeăn sạn xuât luođn oơn định và khođng bị sự cơ đaịt ra moơt yeđu caău quan trĩng cho vieơc bạo trì bạo dưỡng. Đơi với các nhà máy cĩ cođng ngheơ cao, dađy chuyeăn sạn xuât hieơn đái và
đoăng boơ thì đĩ là: Bạo trì ngaín ngừa (Preventive Maintenace: PM), cĩ nghĩa là thực hieơn chê đoơ bạo trì dựa theo sự khuyên cáo cụa nhà chê táo trang thiêt bị với tư tưởng là thay thê sửa chữa trước khi đeơ nĩ hư hỏng. Cũng như trong quá trình sử dúng phại tuađn thụ nghieđm ngaịt theo những yeđu caău cụa nhà sạn xuât thiêt bị. Tuy nhieđn đeơ thực hieơn triêt lý này thì rât tơn kém, tuy nhieđn văn rẹ hơn so với chi phí do vieơc trang thiêt bị hỏng hĩc gađy gián đốn quá trình sạn xuât. Theo đường lơi sạn xuât nhỏ thì vieơc chĩn giại pháp bạo trì trang thiêt bị theo khuyên cáo nhà chê táo, kêt hợp vieơc theo dõi theo cường đoơ làm vieơc, đeơ chĩn chê đoơ thay thê phú tùng cho hợp lý nhaỉm tiêt kieơm chi phí quá lớn cụa bạo trì bạo dưỡng, đođi lúc châp nhaơn đeơ cho gaăn hư hỏng (hoaịc hư hỏng) roăi mới thay thê sửa chữa. Vì lúc đĩ chi phí gián đốn sạn xuât khođng cao hơn so với chi phí bạo trì sửa chữa.
Vân đeă khĩ khaín hieơn nay cho PINACO là các nhà cung câp cho các thiêt bị máy mĩc trong dađy chuyeăn sạn xuât phú tùng aĩc quy và dađy chuyeăn láp ráp aĩc quy đeău là nhà sạn xuât nước ngịai. Do đĩ, dù muơn hay khođng thì đeău châp nhaơn vieơc gián đốn sạn xuât đeơ giạm bớt chi phí bạo trì bạo dưỡng (chụ yêu là chi phí mua các phú tùng thay thê định kỳ cho các heơ thơng). Do vieơc chĩn chê đoơ bạo trì như thê này dăn đên sự khođng đoăng boơ trong vieơc thay thê các thiêt bị trong heơ thơng dăn đên là sự kieơm sốt được tình tráng cụa trang thiêt bị và nêu cĩ vân đeă kỹ thuaơt xạy ra ạnh hưởng đên dađy chuyeăn sạn xuât cũng rât khĩ tìm ra nguyeđn nhađn. Đađy là vân đeă “đau đaău” cho các nhà sạn xuât tái Vieơt Nam, khođng rieđng gì PINACO.
Kêt luaơn chương II:
Từ vieơc phađn tích tình hình sạn xuât aĩc quy cụa Cođng ty pin aĩc quy mieăn Nam (PINACO) theo các yeđu caău cụa heơ thơng sạn xuât đúng lúc (Just In Time), các
nhược đieơm cụa heơ thơng sạn xuât aĩc quy đã được nhaơn thây và đađy chính là phaăn quan trĩng đeơ đưa ra các giại pháp trong chương III.
CHƯƠNG III
MOƠT SƠ GIẠI PHÁP HỒN THIEƠN HEƠ THƠNG SẠN XUÂT AĨC QUY TÁI COĐNG TY PIN AĨC QUY MIEĂN NAM – PINACO
Múc tieđu cụa các cođng ty là nađng cao sức cánh tranh cụa sạn phaơm do mình sạn xuât ra baỉng cách: duy trì, nađng cao chât lượng sạn phaơm khođng ngừng, giao hàng đúng hán theo yeđu caău cụa khách hàng song song với vieơc giạm chi phí sạn xuât đên mức thâp nhât cĩ theơ.
Tređn thê giới, nhieău heơ thơng veă quạn lý sạn xuât được các cođng ty áp dúng, nhưng được đa sơ các cođng ty áp dúng là heơ thơng sạn xuât Just In Time do phù hợp với quy mođ hốt đoơng sạn xuât kinh doanh. Ở Vieơt Nam, do cĩ moơt sơ đieău kieơn khách quan, heơ thơng sạn xuât này chưa được các cođng ty áp dúng roơng rãi hoaịc chưa biêt đên.
Đeơ hồn thieơn heơ thơng quạn lý sạn xuât aĩc quy cụa cođng ty pin aĩc quy mieăn Nam theo heơ thơng sạn xuât Just In Time, nhà quạn lý caăn phại hồn thieơn từng yêu tơ cụa heơ thơng Just In Time, đĩ chính là lý do mà tođi đeă caơp đên noơi dung chương III này.
3.1 Laơp kê hốch sạn xuât chi tiêt và đoăng boơ: Như đã trình bày ở phaăn lý thuyêt, kê hốch sạn xuât chính đoăng boơ (Master Production Schedule – MPS) là moơt kê hốch xác định tương đơi chính xác veă khơi lượng và thời đieơm theo từng quá trình sạn xuât cụa những sạn phaơm hồn chưnh trong moơt heơ thơng sạn xuât. Sơ lieơu trong MPS là do từ kêt quạ cụa dự báo nhu caău thị trường, do đĩ vieơc xác định nhu caău sạn xuât càng chính xác sẽ càng làm giạm bớt sự xáo troơn trong đieău chưnh kê hốch sạn xuât, giạm lượng toăn kho.
Song song với vieơc xác định được nhu caău cho sạn xuât, đeơ cĩ moơt MPS thì vieơc xác định rõ thời gian caăn thiêt cho từng cođng đốn cođng vieơc từ khi nhaơn được đơn hàng đên khi nhaơn được vaơt tư, nguyeđn lieơu đeơ sạn xuât, từ khi cĩ vaơt tư, nguyeđn lieơu đeơ sạn xuât đên khi đưa vào sạn xuât laĩp ráp, từ phịng tieđu thú đên
khi giao hàng đên khách hàng. Các thời gian này caăn sớm được chuaơn hố moơt cách cú theơ (tương đơi chính xác) vì thời gian cụa MPS đeău dựa tređn các thời gian chuaơn này. Dựa tređn MPS, các kê hốch sạn xuât chi tiêt cho từng toơ sạn xuât được xađy dựng nhaỉm đạm bạo những chư tieđu mà MPS đeă ra. Tái các toơ sạn xuât, vieơc saĩp xêp nhađn lực đeơ thực hieơn vieơc sạn xuât, nêu gaịp khĩ khaín, các toơ trưởng phại hieơu chưnh veă kê hốch hay nhađn sự hợp lý đeơ đạm bạo đúng theo kê hốch chính đã đaịt ra. Đađy là khoạng thời gian mà thođng tin giữa các toơ sạn xuât, boơ phaơn leđn kê hốch thođng tin cho nhau đeơ cĩ moơt lịch trình sạn xuât hợp lý nhât, múc đích cao nhât là đạm bạo sự đoăng boơ giữa các boơ phaơn sạn xuât. Theđm vào đĩ là MPS giúp cho các nhà quạn lý sạn xuât biêt được thời đieơm cung ứng vaơt tư, nguyeđn vaơt lieơu tái thời đieơm caăn thiêt cho các boơ phaơn sạn xuât, và cũng thê mà các nhà quạn lý cĩ kê hốch kieơm tra, theo dõi thời gian cung câp vaơt tư nguyeđn vaơt lieơu cụa các nhà thaău phú.
Đơi với vieơc sạn xuât aĩc quy, do cĩ nhieău boơ phaơn sạn xuât các vaơt tư đeơ sạn xuât aĩc quy cũng như cĩ nhieău dađy chuyeăn laĩp ráp aĩc quy khác nhau, neđn caín cứ vào MPS, các nhà quạn lý sẽ xác định được chính xác từng lối vaơt tư cho từng boơ phaơn, cho từng dađy chuyeăn laĩp ráp vào thời đieơm hợp lý nhât: như là: moêi boơ phaơn caăn cung ứng vaơt tư, nguyeđn vaơt lieơu gì, sơ lượng bao nhieđu, …
Đieău quan trĩng là các nhà quạn lý dựa vào MPS đeơ xác định được thời gian caăn phại đaịt hàng, sơ lượng đơn hàng là bao nhieđu, thời gian mong nhaơn được vaơt tư, nguyeđn vaơt lieơu thích hợp đeơ giạm chi phí toăn kho.
Vieơc vách ra Kê hốch sạn xuât đoăng boơ giúp cođng ty kieơm sốt toơng theơ quá trình sạn xuât cụa mình. Moơt kê hốch sạn xuât chính đoăng boơ cĩ hieơu quạ là moơt kê hốch linh hốt thích ứng với các tình huơng cĩ theơ phát sinh là trở ngái, gián đốn sạn xuât, và luođn đạm bạo quá trình sạn xuât hốt đoơng hieơu quạ với chi phí thâp hợp lý.
Do đĩ, các giại pháp hồn thieơn vieơc laơp kê hốch sạn xuât chi tiêt đoăng boơ như sau:
3.1.1 Xác định dự trữ an tồn cho từng toơ sạn xuât: muơn thực hieơn MPS hieơu quạ thì người quạn lý ở các toơ sạn xuât phại hieơu rõ heơ thơng sạn xuât cụa mình, và dự báo được những thay đoơi cĩ theơ cĩ cụa heơ thơng.
Vì aĩc quy goăm rât nhieău lối, do đĩ các vaơt tư, nguyeđn vaơt lieơu, bán thành phaơm rât nhieău: moêi lối aĩc quy là cĩ moơt định mức vaơt tư, nguyeđn vaơt lieơu khác nhau và định mức tieđu thú moêi lối vaơt tư, nguyeđn vaơt lieơu từ các nhà thaău phú khác nhau là khác nhau, vieơc tính tốn ra sơ lượng toăn kho caăn thiêt đeơ đưa vào sạn xuât sau này là rât tỷ mỷ và phú thuoơc nhieău yêu tơ: như chư rieđng lá cách - separator sử dúng cho sạn xuât aĩc quy mà cĩ khođng dưới 20 chụng lối với các quy cách khác nhau; sơ lượng lá cách sử dúng đeơ láp ráp vào bình là khác nhau: cĩ dung lượng thâp thì thường sơ lượng lá cách ít hơn và ngược lái; …
Như vaơy, ta cĩ theơ caín cứ vào đaău ra cụa toơ sạn xuât, xác định MPS theo phương pháp “kéo”: đaău ra chính là sơ lượng bán thành phaơm hay thành phaơm caăn phại sạn xuât theo kê hốch; từ đĩ xác định được lượng toăn kho ở mức thâp nhât, phù hợp với kê hốch theo lịch trình sạn xuât, lượng hàng caăn cĩ từ các toơ sạn xuât khác trong quá trình sạn xuât.
3.1.2 Xađy dựng heơ thơng theo dõi thực hieơn MPS baỉng heơ thơng phạn hoăi thođng tin: Theo MPS xác định sạn phaơm caăn sạn xuât ra từng ngày, tuaăn, tháng, quý tái moêi toơ sạn xuât, thođng qua đĩ ta thây được sự đoăng boơ trong sạn xuât cụa các toơ sạn xuât.
Như bạng MPS được theơ hieơn trong Bạng 3.1 và 3.2, các thođng sơ theơ hieơn tređn Bạng MPS là những nhu caău caăn đát được cho từng ngày, tuaăn, tháng mà các toơ sạn xuât caăn hồn thành. Đĩ chính là yêu tơ “kéo” tồn boơ heơ thơng sạn xuât hốt đoơng.
Bạng MPS này là cơ sở đeơ các boơ phaơn sạn xuât theo dõi, sạn xuât, thời gian theo kê hốch, các kê hốch sạn xuât chi tiêt cụa từng phađn xưởng sẽ được vách ra theo từng chụng lối bình aĩc quy, như thê là các phađn xưởng bán thành phaơm cũng dựa vào đĩ mà leđn kê hốch sạn xuât tương ứng. Chính vì taăm quan trĩng cho vieơc sạn xuât đúng chụng lối, sơ lượng, thời gian như đơn hàng cụa khách yeđu caău mà vieơc leđn Kê hốch rât caăn cĩ các thođng tin từ các phađn xưởng đơi với moơt Kê hốch, tât cạ các thođng tin phại mang tính kịp thời đeơ đạm bạo cho boơ phaơn Kê hốch xử trí linh hốt.
Hieơn nay, tái PINACO, vieơc thođng tin và tiên hành thực hieơn Kê hốch chính giữa các phịng ban: Kê hốch-Nhađn sự-Tieăn lương, Tieđu thú - Thị trường, Xuât Nhaơp khaơu-Đaău tư, Kỹ thuaơt-QA, Vaơt tư-Vaơn tại các Xí nghieơp sạn xuât aĩc quy là khá chaịt chẽ:
Phịng Xuât Nhaơp khaơu-Đaău tư đạm trách vieơc mua vaơt tư, nguyeđn vaơt lieơu ngịai nước cho đên khi nhaơn hàng, cũng như các đơn hàng xuât khaơu…
Phịng Tieđu thú – Thị trường: đưa nhu caău, các đơn hàng cụa khách hàng, các yeđu caău khác cụa khách hàng veă sạn phaơm, …
Phịng Vaơt tư – Vaơn tại lo các vaơt tư, nguyeđn vaơt lieơu mua trong nước.
Phịng Kỹ thuaơt-QA cùng các xí nghieơp sạn xuât đạm bạo các thođng sơ kỹ thuaơt đeơ sạn xuât aĩc quy như đạm bạo các bán thành phaơm sạn xuât ra đúng theo chât lượng đeă ra, kieơm tra chaịt chẽ quá trình sạn xuât aĩc quy, đạm bạo máy mĩc thiêt bị phúc vú tơt cho quá trình sạn xuât …
Tư tưởng chính mà Just In Time muơn các nhà quạn lý quan tađm đên là caăn laơp Kê hốch sạn xuât khá chính xác, như thê trong quá trình sạn xuât sẽ đạm bạo được tính đoăng boơ giữa các boơ phaơn.
3.2 Chât lượng oơn định: vì aĩc quy là sạn phaơm cĩ hàm lượng kỹ thuaơt cao, do đĩ trong quá trình sạn xuât aĩc quy caăn phại tuađn thụ theo các tieđu chuaơn kỹ thuaơt, trong quá trình sạn xuât aĩc quy caăn phại tuađn thụ theo các tieđu chuaơn kỹ thuaơt, ngay cạ đơi với các vaơt tư nguyeđn vaơt lieơu mua ngồi cũng phại thođng qua các
kieơm tra veă hàm lượng, tính lý hố trước khi đưa vào sạn xuât, và tái moêi phađn xưởng sạn xuât: các bán thành phaơm sạn xuât ra cũng được đem kieơm tra. Nĩi tĩm lái, vieơc kieơm tra chât lượng luođn caăn phại coi trĩng xuyeđn suơt trong quá trình chuaơn bị, sạn xuât, hồn thành. Với lý do tređn, PINACO đã áp dúng heơ thơng quạn lý chât lượng ISO9001 do BVQI câp và caăn tiêp túc những giại pháp sau:
3.2.1 Tiêp túc nađng cao và hịan thieơn vieơc áp dúng theo heơ thơng quạn lý chât lượng ISO: Đeơ đạm bạo chât lượng như tieđu chuaơn đã đaịt ra (theo TCVN, JIS, DIN), dù heơ thơng sạn xuât cụa PINACO được chứng nhaơn ISO9001: 2000, nhưng PINACO khođng xem đĩ là moơt thành cođng mà thaơt sự PINACO xem đĩ như là moơt neăn tạng đeơ nađng cao phát trieơn vieơc quạn lý chât lượng sạn phaơm cao và oơn định như là cam kêt thực hieơn moơt heơ thơng chât lượng luođn cại tiên lieđn túc veă chât lượng, trong dịch vú (bao goăm cạ thời gian, giao hàng) và giá cạ, tât cạ đeău đaịt tređn lợi ích cụa khách hàng. Cú theơ trước maĩt caăn áp dúng các bieơn pháp cại tiên như sau:
• Giạm tơi đa những trường hợp xạy ra ngưng dađy chuyeăn sạn xuât đoơt xuât:
o Aùp dúng kê hĩach bạo trì toơng quát và chi tiêt
o Đạm bạo vieơc thực hieơn kieơm tra bạo dưỡng định kỳ thođng qua vieơc laơp hoă sơ lưu trữ các tài lieơu kieơm tra tương ứng cụa từng máy mĩc thiêt bị.
• Giạm sơ loêi ở tređn sạn phaơm ở các khađu đeơ giạm thời gian sửa chữa sạn phaơm hồn chưnh, tiêt kieơm thời gian và tieăn bác.
o Nađng cao trách nhieơm cụa toơ trưởng KCS và các nhađn vieđn đạm trách ở từng boơ phaơn.
o Phađn tích và tìm ra những phương cách cại tiên đeơ giạm những loêi tređn các sạn phaơm tređn dađy chuyeăn cụa mình.
o Toơ chức định kỳ các cuoơc hĩp chât lượng hàng tháng tồn cođng ty, cĩ sự tham gia cụa các chuyeđn vieđn kỹ thuaơt đeơ đưa ra những múc tieđu chât lượng mới phù hợp và mang tính hieơu quạ cao.
• Giạm lãng phí veă nhađn cođng và nguyeđn lieơu: thực hieơn
o Tiên hành thơng keđ hàng naím vieơc tieđu thú nguyeđn vaơt lieơu, phú lieơu so sánh với Bạng định mức do cođng ty ban hành.
o Xađy dựng những bạng phiêu theo dõi vieơc sử dúng vaơt lieơu phú như: phú gia, lá cách, acid, …
o Xem xét lái thường xuyeđn và caơp nhaơt các kỹ thuaơt mới đên các cođng nhađn trực tiêp và gián tiêp.
o Những chư tieđu cĩ theơ sử dúng đeơ đánh giá:
Hieơu suât nguyeđn vaơt lieơu = (Toơng sơ lượng bình aĩc quy đã sạn xuât hoaịc Toơng sơ KWh đã sạn xuât ) / (Toơng sơ nguyeđn