đên cho PINACO nhieău ích lợi, tuy nhieđn vieơc quá chú trĩng vào vieơc tuađn thụ các quy định chaịt chẽ theo heơ thông quạn lý chât lượng đã có moơt sô trở ngái cho quá trình sạn xuât như sau:
- Các nhà thaău phú: có nhà thaău phú đã áp dúng heơ thông quạn lý chât lượng ISO, nhưng cũng có những nhà thaău phú chưa áp dúng heơ thông quạn lý chât lượng, do đó đã gađy khó khaín trong vieơc đạm bạo chât lượng cho các vaơt tư, nguyeđn vaơt lieơu mua vào,… và cũng ạnh hưởng đên chât lượng thành phaơm.
- Các quy định veă vieơc thođng báo đên các boơ phaơn lieđn quan: còn quá taơp trung vào vieơc đạm bạo tuađn thụ theo quy trình ISO đã đeă ra neđn mât rât nhieău thời gian trong giại quyêt cođng vieơc.
Dù vieơc xađy dựng ISO9001 là xuyeđn suôt đoăng boơ trong toàn cođng ty, nhưng cho đên nay văn chưa mang đên hieơu quạ cao do văn còn ạnh hưởng cụa cách quạn lý trước kia.
2.4.3 Tieđu chuaơn hóa tái PINACO: Nhờ những kinh nghieơm trong quạn lý sạn xuât trong thời gian qua cũng như vieơc áp dúng ISO9001: 2000, vieơc thực hieơn tieđu chuaơn hóa trong cođng vieơc được áp dúng. Từ những tài lieơu tham khạo cụa ngành sạn xuât aĩc quy tređn thê giới, PINACO đã tham khạo và áp dúng đôi với quá trình sạn xuât: chư dăn cođng vieơc cho từng vị trí cođng vieơc trong quá trình sạn xuât, cũng như những thao tác chuaơn, những chư dăn vaơn hành,… được sữa đoơi lái cho phù hợp với cođng nhađn Vieơt Nam với những trang thiêt bị, với cođng ngheơ cụa cođng ty
Do trình đoơ tay ngheă cođng nhađn laĩp ráp aĩc quy cụa người Vieơt Nam còn thâp cho neđn trong thao tác còn quá nhieău những thao tác thừa, cũng như do trình đoơ cođng ngheơ còn thâp, chưa hieơn đái hóa và tự đoơng hóa cao cho neđn còn sử dúng quá nhieău lao đoơng, và thực hieơn baỉng tay quá nhieău cho neđn mức đoơ sử dúng các nguyeđn vaơt lieơu, và phú lieơu dù có giạm nhưng chưa theơ so sánh với các nước cođng nghieơp phát trieơn. Chưa tính đên là thời gian quen daăn cođng vieơc khi áp dúng trong vieơc hóan đoơi lao đoơng giữa các dađy chuyeăn láp ráp cũng còn dài, ạnh hưởng đên naíng suât chung tòan cođng ty.
Ngòai ra do vieơc chưa thực hieơn vieơc heơ thông hóa các tieđu chuaơn, cho neđn cođng vieơc tieđu chuaơn hóa còn rời rác khođng taơp trung, đođi lúc choăng chéo, và khođng kịp boơ sung sửa chữa những sai sót hay caơp nhaơt những thođng tin mới cụa những tieđu chuaơn đã ban hành trước đađy. Nhât là veă tieđu chuaơn thời gian sử dúng các vaơt lieơu phú, do thay đoơi nguoăn cung ứng từ các nước ngòai ASEAN sang các
nước thuoơc ASEAN, mà nhieău lúc thiêu sự caơp nhaơt thođng tin neđn dăn đên phại bỏ moơt sô lođ hàng vaơt lieơu do khođng đoăng boơ, quá thời gian sử dúng ạnh hưởng đên chât lượng aĩc quy.
2.4.4 Đào táo lực lượng lao đoơng: Lực lượng lao đoơng đa kỹ naíng đóng vai trò quan trĩng trong heơ thông sạn xuât đúng lúc (Just In Time) quan trĩng trong heơ thông sạn xuât đúng lúc (Just In Time)
Thực tê tái các cođng ty Vieơt Nam là: khi áp dúng vieơc luađn chuyeơn cođng nhađn trong nhà máy qua nhieău vị trí, cođng đốn, người cođng nhađn thường lo sợ trách nhieơm mình sẽ khođng hoàn thành cođng vieơc, cũng như có sự lo ngái là mình được đánh giá khođng tôt neđn mới bị đoơi sang cođng vieơc khác và tình hình tương tự tái cođng ty PINACO. Tái PINACO, cođng nhađn chư được bô trí tái moơt vị trí nhât định đeơ hĩc hỏi và hieơu biêt thaơt kỹ vị trí này, chư có moơt sô được thay đoơi vị trí do tuyeơn theđm moơt sô cođng nhađn mới thay thê cho moơt sô cũ đã nghư. Với cách bô trí cođng vieơc này, moêi khi tređn dađy chuyeăn có moơt cođng nhađn nghư hay đa sô người trong moơt nhóm vaĩng maịt hoaịc vieơc thì dađy chuyeăn sạn xuât thường bị đình treê, treê nái, hư hỏng laĩp ráp sai vì những người mới khođng theơ đạm nhieơm hêt trĩn vén cođng vieơc cụa người vaĩng maịt, maịc dù toơ trưởng là người hieơu biêt nhưng cũng khođng theơ đạm nhieơm hêt cođng vieơc cụa những người vaĩng maịt, do đó naíng suât khođng cao.
2.4.5 Đaịt hàng với lođ hàng nhỏ: Haău hêt các cođng ty sạn xuât hieơn nay nói chung và tái PINACO nói rieđng đeău gaịp khó khaín veă kích cỡ cụa lođ hàng vì: nêu sạn và tái PINACO nói rieđng đeău gaịp khó khaín veă kích cỡ cụa lođ hàng vì: nêu sạn xuât nhieău quá hay do dự báo nhu caău khođng chính xác thì sẽ gađy neđn lãng phí toăn kho dăn đên chi phí toăn kho rât lớn; nhưng nêu chĩn lođ hàng nhỏ thì cũng gaịp khó khaín khi thiêu hàng hay hàng hoá khođng đúng, khođng đụ, cũng như nêu trong sạn xuât có sai phám thì sẽ khođng có hàng thay thê và sẽ gađy neđn toăn kho veă sạn phaơm khođng hoàn chưnh, và moơt ạnh hưởng khođng kém phaăn quan trĩng đó là vieơc bỏ lỡ cơ hoơi bán hàng vì khođng đáp ứng nhu caău, như thê táo cơ hoơi cho các đôi thụ khác chiêm thị phaăn. Maịt khác, thời gian từ ngày đaịt hàng đên
ngày nhaơn hàng tái cạng thường từ 30 đên 60 ngày, thaơm chí có lĩai hàng phại mât gaăn 90 ngày, như thê thì khođng đáp ứng được “đúng lúc” theo yeđu caău cụa sạn xuât, cụa khách hàng... Theđm vào đó là các nhà cung câp vaơt tư, nguyeđn vaơt lieơu hieơn tái cụa PINACO đa phaăn là các cođng ty ở nước ngoài neđn vieơc đaịt hàng với kích thước nhỏ (đụ cho nhu caău sạn xuât hàng tháng) sẽ làm taíng chi phí vaơn chuyeơn do phại phại nhaơp hàng nhieău laăn neđn hieơn nay kích thước đơn hàng tôi thieơu cụa PINACO là 01 container 20 feet tùy theo lối vaơt tư, nguyeđn lieơu, vì thê thời gian toăn kho từ 1 – 3 tháng tuỳ theo lối vaơt tư, nguyeđn vaơt lieơu. Tređn đađy là những khó khaín chụ yêu veă kích cỡ đơn hàng mà PINACO đang cô gaĩng khaĩc phúc và vieơc khaĩc phúc khó khaín này cũng còn phú thuoơc nhieău vào yeđu caău veă đơn hàng “tôi thieơu” cụa các nhà cung câp vaơt tư, nguyeđn vaơt lieơu.
2.4.6. Thời gian chuaơn bị ngaĩn : Đa phaăn vieơc tôn nhieău thời gian trong quá trình sạn xuât laĩp ráp aĩc quy là taơp trung vào khađu “leđn khuođn ráp” ở dađy trình sạn xuât laĩp ráp aĩc quy là taơp trung vào khađu “leđn khuođn ráp” ở dađy chuyeăn láp ráp tức là khỏang thời gian chuyeơn từ laĩp ráp lối bình này sang lối bình khác - N50 sang laĩp ráp bình N70 (chẳng hán) mât khỏang từ 1 - 2giờ (tùy thuoơc vào mức đoơ phức táp cụa khuođn). Ở đađy, thời gian này chưa tính đên khỏang thời gian ban đaău đeơ cođng nhađn quen với vieơc laĩp ráp bình N70, lúc đaău naíng suât chưa cao, thođng thường thì đên ngày thứ 2 laĩp ráp bình N70 thì naíng suât cao và đeău đaịn.
Muôn giạm thời gian chuaơn bị cho vieơc “leđn khuođn laĩp ráp” là rât khó vì sạn phaơm aĩc quy rât nhieău chụng lĩai (tređn 20 lĩai, chưa tính đên bình dành cho xe gaĩn máy và thaĩp sáng) có các đaịc đieơm rieđng bieơt cho neđn khođng theơ dùng chung được. Cho neđn trong thời gian này, PINACO châp nhaơn vieơc thời gian chuaơn bị dài, chư cô gaĩng giạm bớt có theơ được, nhưng chụ yêu văn sử dúng sức cođng nhađn là chính.
Neăn cođng nghieơp laĩp ráp aĩc quy cụa Vieơt Nam khi so với thê giới veă sô lượng nhà máy, quy mođ, cođng ngheơ .. còn non trẹ, cho neđn neăn cođng nghieơp chê táo phú tùng, linh kieơn như chưa phát trieơn, chư có các toơ hợp hoaịc nhà máy với quy mođ nhỏ, và nêu có chư được moơt sô ít maịt sạn phaơm, phú tùng như: vỏ bình, các bán thành phaơm như hoơp giây, màng co plastic, cĩc Pb tái sinh, dađy đai, pallet, … Trong khi đó, các nguyeđn vaơt lieơu phú chính như chì nguyeđn chât, chì hợp kim, các phú gia, vỏ bình, lá cách, … lái phú thuoơc phaăn lớn vào các nhà cung câp ở ngoài nước và khó khaín đó là khi đaịt hàng với moơt đơn hàng phù hợp với khạ naíng sạn xuât hoaịc phù hợp với nhu caău thị trường thì lái khođng được nhà cung câp châp nhaơn do quá ít, thường thì các nhà cung câp nguyeđn vaơt lieơu chư nhaơn đơn hàng tôi thieơu là 01 container (20 feet hoaịc 40 feet tùy maịt hàng), và nêu khođng đạm bạo được moơt đơn hàng tôi thieơu như thê thì phại mua hàng lẹ: khó khaín là chi phí rât cao, thời gian giao hàng tuy nhanh nhưng khođng kinh tê (thường chư áp dúng khi cho ra moơt sạn phaơm aĩc quy mới mà thođi), như thê đi ngược lái ý nghĩa cụa Just In Time.
Theđm vào đó là các nhà cung câp các nguyeđn vaơt lieơu, phú tùng ở Vieơt Nam tuy là sô ít, nhưng veă chât lượng cho từng đơn hàng còn xeđ dịch nhau đáng keơ, gađy khó khaín rât lớn cho PINACO khi sạn xuât laĩp ráp aĩc quy.
Tóm lái vieơc thiêt laơp môi quan heơ ràng buoơc chaịt chẽ giữa các nhà cung câp với PINACO là khó khaín khi đạm bạo phại hòan tòan đúng như thời gian giao hàng và chât lượng, … nhưng có theơ khaĩc phúc được.
2.4.8. Bạo trì dự phòng: đóng moơt vai trò quan trĩng trong heơ thông sạn xuât đúng lúc. Thaơt vaơy, trong dađy chuyeăn láp ráp cụa sạn phaơm mang tính kỹ thuaơt đúng lúc. Thaơt vaơy, trong dađy chuyeăn láp ráp cụa sạn phaơm mang tính kỹ thuaơt cođng nghieơp cao thì khi dađy chuyeăn sạn xuât bị ngưng do yêu tô kỹ thuaơt sẽ làm phát sinh moơt chi phí rât lớn. Vieơc luođn bạo đạm cho dađy chuyeăn sạn xuât luođn oơn định và khođng bị sự cô đaịt ra moơt yeđu caău quan trĩng cho vieơc bạo trì bạo dưỡng. Đôi với các nhà máy có cođng ngheơ cao, dađy chuyeăn sạn xuât hieơn đái và
đoăng boơ thì đó là: Bạo trì ngaín ngừa (Preventive Maintenace: PM), có nghĩa là thực hieơn chê đoơ bạo trì dựa theo sự khuyên cáo cụa nhà chê táo trang thiêt bị với tư tưởng là thay thê sửa chữa trước khi đeơ nó hư hỏng. Cũng như trong quá trình sử dúng phại tuađn thụ nghieđm ngaịt theo những yeđu caău cụa nhà sạn xuât thiêt bị. Tuy nhieđn đeơ thực hieơn triêt lý này thì rât tôn kém, tuy nhieđn văn rẹ hơn so với chi phí do vieơc trang thiêt bị hỏng hóc gađy gián đốn quá trình sạn xuât. Theo đường lôi sạn xuât nhỏ thì vieơc chĩn giại pháp bạo trì trang thiêt bị theo khuyên cáo nhà chê táo, kêt hợp vieơc theo dõi theo cường đoơ làm vieơc, đeơ chĩn chê đoơ thay thê phú tùng cho hợp lý nhaỉm tiêt kieơm chi phí quá lớn cụa bạo trì bạo dưỡng, đođi lúc châp nhaơn đeơ cho gaăn hư hỏng (hoaịc hư hỏng) roăi mới thay thê sửa chữa. Vì lúc đó chi phí gián đốn sạn xuât khođng cao hơn so với chi phí bạo trì sửa chữa.
Vân đeă khó khaín hieơn nay cho PINACO là các nhà cung câp cho các thiêt bị máy móc trong dađy chuyeăn sạn xuât phú tùng aĩc quy và dađy chuyeăn láp ráp aĩc quy đeău là nhà sạn xuât nước ngòai. Do đó, dù muôn hay khođng thì đeău châp nhaơn vieơc gián đốn sạn xuât đeơ giạm bớt chi phí bạo trì bạo dưỡng (chụ yêu là chi phí mua các phú tùng thay thê định kỳ cho các heơ thông). Do vieơc chĩn chê đoơ bạo trì như thê này dăn đên sự khođng đoăng boơ trong vieơc thay thê các thiêt bị trong heơ thông dăn đên là sự kieơm soát được tình tráng cụa trang thiêt bị và nêu có vân đeă kỹ thuaơt xạy ra ạnh hưởng đên dađy chuyeăn sạn xuât cũng rât khó tìm ra nguyeđn nhađn. Đađy là vân đeă “đau đaău” cho các nhà sạn xuât tái Vieơt Nam, khođng rieđng gì PINACO.
Kêt luaơn chương II:
Từ vieơc phađn tích tình hình sạn xuât aĩc quy cụa Cođng ty pin aĩc quy mieăn Nam (PINACO) theo các yeđu caău cụa heơ thông sạn xuât đúng lúc (Just In Time), các
nhược đieơm cụa heơ thông sạn xuât aĩc quy đã được nhaơn thây và đađy chính là phaăn quan trĩng đeơ đưa ra các giại pháp trong chương III.
CHƯƠNG III
MOƠT SÔ GIẠI PHÁP HOÀN THIEƠN HEƠ THÔNG SẠN XUÂT AĨC QUY TÁI COĐNG TY PIN AĨC QUY MIEĂN NAM – PINACO
Múc tieđu cụa các cođng ty là nađng cao sức cánh tranh cụa sạn phaơm do mình sạn xuât ra baỉng cách: duy trì, nađng cao chât lượng sạn phaơm khođng ngừng, giao hàng đúng hán theo yeđu caău cụa khách hàng song song với vieơc giạm chi phí sạn xuât đên mức thâp nhât có theơ.
Tređn thê giới, nhieău heơ thông veă quạn lý sạn xuât được các cođng ty áp dúng, nhưng được đa sô các cođng ty áp dúng là heơ thông sạn xuât Just In Time do phù hợp với quy mođ hốt đoơng sạn xuât kinh doanh. Ở Vieơt Nam, do có moơt sô đieău kieơn khách quan, heơ thông sạn xuât này chưa được các cođng ty áp dúng roơng rãi hoaịc chưa biêt đên.
Đeơ hoàn thieơn heơ thông quạn lý sạn xuât aĩc quy cụa cođng ty pin aĩc quy mieăn Nam theo heơ thông sạn xuât Just In Time, nhà quạn lý caăn phại hoàn thieơn từng yêu tô cụa heơ thông Just In Time, đó chính là lý do mà tođi đeă caơp đên noơi dung chương III này.
3.1 Laơp kê hốch sạn xuât chi tiêt và đoăng boơ: Như đã trình bày ở phaăn lý thuyêt, kê hốch sạn xuât chính đoăng boơ (Master Production Schedule – MPS) là moơt kê hốch xác định tương đôi chính xác veă khôi lượng và thời đieơm theo từng quá trình sạn xuât cụa những sạn phaơm hoàn chưnh trong moơt heơ thông sạn xuât. Sô lieơu trong MPS là do từ kêt quạ cụa dự báo nhu caău thị trường, do đó vieơc xác định nhu caău sạn xuât càng chính xác sẽ càng làm giạm bớt sự xáo troơn trong đieău chưnh kê hốch sạn xuât, giạm lượng toăn kho.
Song song với vieơc xác định được nhu caău cho sạn xuât, đeơ có moơt MPS thì vieơc xác định rõ thời gian caăn thiêt cho từng cođng đốn cođng vieơc từ khi nhaơn được đơn hàng đên khi nhaơn được vaơt tư, nguyeđn lieơu đeơ sạn xuât, từ khi có vaơt tư, nguyeđn lieơu đeơ sạn xuât đên khi đưa vào sạn xuât laĩp ráp, từ phòng tieđu thú đên
khi giao hàng đên khách hàng. Các thời gian này caăn sớm được chuaơn hoá moơt cách cú theơ (tương đôi chính xác) vì thời gian cụa MPS đeău dựa tređn các thời gian chuaơn này. Dựa tređn MPS, các kê hốch sạn xuât chi tiêt cho từng toơ sạn xuât được xađy dựng nhaỉm đạm bạo những chư tieđu mà MPS đeă ra. Tái các toơ sạn xuât, vieơc saĩp xêp nhađn lực đeơ thực hieơn vieơc sạn xuât, nêu gaịp khó khaín, các toơ trưởng phại hieơu chưnh veă kê hốch hay nhađn sự hợp lý đeơ đạm bạo đúng theo kê hốch chính đã đaịt ra. Đađy là khoạng thời gian mà thođng tin giữa các toơ sạn xuât, boơ phaơn leđn kê hốch thođng tin cho nhau đeơ có moơt lịch trình sạn xuât hợp lý nhât, múc đích cao nhât là đạm bạo sự đoăng boơ giữa các boơ phaơn sạn xuât. Theđm vào đó là MPS giúp cho các nhà quạn lý sạn xuât biêt được thời đieơm cung ứng vaơt tư, nguyeđn vaơt lieơu tái thời đieơm caăn thiêt cho các boơ phaơn sạn xuât, và cũng thê mà các nhà quạn lý có kê hốch kieơm tra, theo dõi thời gian cung câp vaơt tư nguyeđn vaơt lieơu cụa các nhà thaău phú.
Đôi với vieơc sạn xuât aĩc quy, do có nhieău boơ phaơn sạn xuât các vaơt tư đeơ sạn xuât aĩc quy cũng như có nhieău dađy chuyeăn laĩp ráp aĩc quy khác nhau, neđn caín cứ vào MPS, các nhà quạn lý sẽ xác định được chính xác từng lối vaơt tư cho từng boơ phaơn, cho từng dađy chuyeăn laĩp ráp vào thời đieơm hợp lý nhât: như là: moêi boơ phaơn caăn cung ứng vaơt tư, nguyeđn vaơt lieơu gì, sô lượng bao nhieđu, …
Đieău quan trĩng là các nhà quạn lý dựa vào MPS đeơ xác định được thời gian caăn phại đaịt hàng, sô lượng đơn hàng là bao nhieđu, thời gian mong nhaơn được vaơt tư, nguyeđn vaơt lieơu thích hợp đeơ giạm chi phí toăn kho.
Vieơc vách ra Kê hốch sạn xuât đoăng boơ giúp cođng ty kieơm soát toơng theơ quá trình sạn xuât cụa mình. Moơt kê hốch sạn xuât chính đoăng boơ có hieơu quạ là