4. Kết cấu của đề tài
3.2.2.5 Kết hợp ISO 9001:2008 với phương pháp 5S
- Hầu hết mọi cơng ty, khơng chỉ riêng cơng ty Unigen đều luơn đề ra khẩu hiệu qui tắc tại nơi làm việc như: tài liệu để ngăn nắp, giữ vệ sinh chung…. Nhưng mọi người thường tuân theo các qui định này một cách máy mĩc, đối phĩ mà chưa hề nghĩ đến đây là một nội dung quan trọng trong việc xây dựng và áp dụng một hệ thống quản lý chất lượng nào đĩ. Vì vậy, cơng ty sẽ khơng tạo được phong trào chung cho mọi người tham gia.Phương pháp 5S là một trong những phương pháp cải tiến đơn giản nhưng hiệu quả, và huy động tất cả mọi người cùng tham gia nhằm nâng cao năng suất, chất lượng
- Trước tiên chúng ta hiểu 5S là 5 chữ cái của các từ:
Tiếng Nhật Tiếng anh Tiếng Việt
SEIRI SORT SÀNG LỌC
SEITION STABILIZE SẮP XẾP
SEISO SHINE SẠCH SẼ
SEIKETSU STANDARDIZE SẴN SÀNG
Để thực hiện thành cơng phương pháp này, trong cơng ty cần thực hiện theo các trình tự sau:
STT Nội dung cần thực hiện
Cách thức triển khai Lợi ích của giải pháp
1 Hiểu được nội dung của 5S
Đào tạo cho CB- CNV của cơng về 5S Hiểu được 5S là gì, thực hiện và duy trì được 5S 2 Cách thức triển khai và thực hành 5S
-Lập sơ đồ tổ chức ban 5S và phân chia nhĩm
- Thành lập ban điều hành 5S
- Xây dựng trách nhiệm quyền hạn của mỗi thành viên tham gia 5S - Lập kế hoạch thực hiện 5S
Lập danh mục 5S cho mỗi phịng ban
- Thơng báo thực hiện 5S - Tổ chức họp triển khai - Thực hiện 5S
- Treo băng rơn về 5S
- Chụp ảnh trước và sau khi thực hiện để đánh giá
- Thực hiện gắn thẻ đỏ
- Sử dụng phương thức trực quan - Chọn 1 phịng ban triển khai trước
Kiểm tra việc thực hiện 5S
-Nơi làm việc sạch sẽ, an tồn, kích thích mọi người đưa ra ý tưởng mới - Hạn chế lãng phí -Thành viên thấy tự hào về hình ảnh tốt của cơng ty - Lợi thế trong kinh doanh - Tạo thĩi quen làm việc theo nhĩm
3 Đánh giá và duy trì 5S
- Thực hiện: Săn sĩc và sẳn sàng - Đánh giá kết quả thực hiện 5S - Tổ chức họp, đánh giá rút kinh nghiệm, khen thưởng nếu cĩ