III. Việc thực trả lương tại công ty 1 Tình hình sử dụng lao động
3. Công tác chuẩn bị sản xuất:
Bước 1- Căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh trong năm
+ Đối với các đơn đặt hàng: cầu sắt, sà lan sau khi ký hợp đồng thì phòng kỹ thuật sẽ tính định mức kinh tế kỹ thuật ==> phòng kinh doanh sẽ đi mua vật tư về sản xuất ==> phòng KCS sẽ tiến hành kiểm tra quy cách vật tư ==> phòng điều phối sản xuất bố trí công đoạn sản xuất tới từng tổ sản xuất ==> xưởng tổ chức sản xuất
+ Đối với các sản phẩm khác: công ty căn cứ vào nhu cầu thực tế của thị trường để tiến hành sản xuất để dự trữ, chẳng hạn như:
• Máy sấy Khách hàng tiêu thụ lớn vào mùa mưa
• Máy gặt Khách hàng tiêu thụ nhiều vào mùa thu và đông xuân Tất cả các sản phẩm trên được sản xuất theo quy trình sau:
Gia công gò hàn
Lắp ráp Thành phẩm Gia công cơ khí
Công tác này tương đối tốt vì nó có thể đáp ứng mọi nhu cầu của mọi khách hàng, chính vì vậy mà uy tín của công ty ngày càng xa, khách hàng công ty ngày càng đông, công ty kịp thời đối phó được sự khan hiếm sản phẩm trong lúc người nông dân vào vụ
GVHD:Nguyễn Tri Như Quỳnh_ SVTH:Đoàn Hà Hồng Nhung -45 -
Bước 2- Chuẩn bị về nhân lực:
• Phòng điều phối sản xuất căn cứ vào tình hình cụ thể lập kế hoạch sản xuất để phân phối cho các xưởng. Tổ trưởng các xưởng căn cứ vào bản vẽ kỹ thuật của phòng KCS để tiến hành sản xuất các chi tiết sản phẩm
• Về lao động: căn cứ định mức vật tư chi tiết sản phẩm ( do phòng kỹ thuật tính ) mà tổ trưởng mỗi xưởng bố trí lao động phù hợp tránh trường hợp thiếu việc, thừa người còn thừa người thì thiếu việc.
Công tác chuẩn bị về nhân lực là rất tốt; việc công ty giao cho tổ trưởng trực tiếp điều hành nhân viên phân xưởng là hợp lý vì tổ trưởng là người tiếp xúc trực tiếp với nhân viên sản xuất nên biết rất rõ năng lực, tinh thần làm việc của nhân viên mình quản lý , vì vậy sẽ phân bổ đúng người, làm đúng việc
Bước 3- Tổ chức sản xuất
Từng phân xưởng có liên quan lên kế hoạch bố trí lao động cụ thể thông qua tổ trưởng tổ sản xuất. trong quá trình triển khai sản xuất tổ dựa vào bản vẽ kỹ thuật của sản phẩm có liên quan lên kế hoạch nhận vật tư cụ thể về xưởng và bố trí công nhân có tay nghề phù hợp.
Ví dụ: sản phẩm gia công cơ thì bố trí công nhân cơ khí, nếu sản phẩm phức tạp thì bố trí công nhân trình độ cao.
Trong quá trình tổ chức sản xuất các tổ trưởng có trách nhiệm đảm bảo các điều kiện sau:
• Máy móc, thiết bị : đảm bảo an toàn, chính xác đảm bảo nguyên tắc “an toàn để sản xuất, sản xuất phải an toàn”
Cụ thể : trang bị bảo hộ lao động, quần áo lao động, găng tay cách điện, mặt nạ chống nóng, quạt thông gió chống ngợp, đối với thiết bị điện phải an toàn điện, an toàn cháy nổ, thường xuyên kiểm tra tiến độ sản xuất để đảm bảo chi tiết sản phẩm đạt chất lượng và có năng suất.
• Khi thu mua nguyên vật liệu thì phòng KCS kiểm tra quy cách vật tư trước khi nhập kho.
• Từng chi tiết sản phẩm được cán bộ KCS kiểm tra trước khi lắp ráp thành phẩm, sau đó đem chạy thử, sau cùng là xuất xưởng.
• Đối với những công nhân làm ra sản phẩm không đạt yêu cầu thì phải làm lại vì công ty không quy định thời gian hoàn thành sản phẩm, chỉ tính lương trên sản phẩm đạt yêu cầu sau khi được phòng KCS kiểm tra. ( Tránh trường hợp công nhân làm ẩu, chạy theo sản phẩm, mà không quan tâm đến chất lượng ).
• Công tác tổ chức đời sống:
GVHD:Nguyễn Tri Như Quỳnh_ SVTH:Đoàn Hà Hồng Nhung -46 -
Hàng năm để động viên tinh thần lao động cần cù của công nhân viên và giúp công nhân viên phục hồi sức khỏe, vui chơi lao động công ty tổ chức những đợt tham quan nghỉ mát vào những thời gian thích hợp về phúc lợi xã hội công ty có 1 sân đá banh, 2 sân cầu long, 1 sân tennis và nhà ở tập thể cho cán bộ công nhân viên.
Như vậy: việc chuẩn bị kế hoạch sản xuất kinh doanh trong năm giúp cho quá trình sản xuất diễn ra thuận lợi, phù hợp nhu cầu khách hàng, công ty đón kịp thời cơ để tiêu thụ nhiều sản phẩm hơn
+ Trang bị bảo hộ lao động đầy đủ giúp nhân viên yên tâm trong lao động, sản xuất làm cho năng suất lao động tăng, tiền lương cũng tăng theo.
+ Tổ chức công tác đời sống giúp công nhân nhanh chóng khôi phục sức khỏe sau một ngày lao động mệt nhọc để ngày sau họ làm việc với tinh thần tốt hơn. GiảI quyết nhà ở cho những nhân viên không có nhà ở giúp nhân viên tiết kiệm được một khoản chi phí hàng tháng.
+ Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào giúp người công nhân sau khi nhận vật tư thì có thể bắt đầu làm ngay không ảnh hưởng đến thời gian làm việc, chất lượng công việc của công nhân. vì vậy, nguyên vật liệu đầu vào đảm bảo giúp người công nhân làm việc hiệu quả cao hơn
+ Tính định mức kinh tế kỹ thuật của sản phẩm để giao cho công nhân đúng số lượng nguyên vật liệu đầu vào nhằm không để lãng phí vật liệu đầu vào, làm cho giá thành sản phẩm hạ, lợi nhuận tăng nên tiền lương cũng tăng
+ Tổ trưởng chọn đúng người làm đúng việc tạo điều kiện cho người công nhân có trình độ tay nghề cao sẽ nhận được những công việc phức tạp để hưởng lương cao, còn những công nhân có trình độ tay nghề không cao sẽ nhận những công việc phù hợp với khả năng của họ.