- Lạng Sơn Lạng sơn Hà nộ i Quốc lộ I BQLDA 42.994 19972001 Nhà máy phân đạm Bắc
4. Hồ sơ kinh nghiệm của Tổng công ty.
Hồ sơ kinh nghiệm của Tổng công ty trong hồ sơ dự thầu đ−ợc thể hiện ở hai lĩnh vực chính là: các công trình đã thi công có tính chất t−ơng tự công trình dự thầu và cán bộ năng lực điều hành.
Qua quá trình phát triển hơn 42 năm, Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng LICOGI đã có rất nhiều công trình sản phẩm có mặt trên hầu hết các lĩnh vực của cuộc sống phục vụ cho hoạt động kinh tế - xã hội của đất n−ớc.
Về năng lực cán bộ điều hành của Tổng công ty, đội ngũ cán bộ kỹ thuật và quản lý của Tổng công ty là nh−ng cán bộ có năng lực, phẩm chất tốt đã đ−ợc đào tạo nghiệp vụ chuyên môn ở các tr−ờng Đại học đồng thời đã qua công tác thực tiễn, có nhiều kinh nghiệm trong công tác quản lý cũng nh− thi công các công trình xây dựng cơ bản. Đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ khoa học kỹ thuật ở các phòng ban nghiệp vụ là 816 kỹ s−.
Trong tổ chức thi công công trình, Tổng công ty cử những cán bộ có năng lực kỹ thuật, quản lý làm chỉ huy tr−ởng công tr−ờng, trực tiếp chỉ đạo về kỹ thuật cũng nh− h−ớng dẫn kiểm tra thi công để đảm bảo chất l−ợng công trình cao nhất.
Một vấn đề đặt ra hiện nay cho Tổng công ty là việc nâng cao trình độ hiểu biết và khả năng tiếp thu công nghệ mới cho đội ngũ cán bộ điều hành.
5.Phân tích ma trận SWOT về khả năng cạnh tranh trong hoạt động đấu thầu xây lắp củaTổng công ty.
SWOT là chữ viết tắt của bốn từ Tiếng Anh: Strengths (mạnh), Weeknesses (yếu), Opportunities (cơ hội), Threats (thách thức). Phân tích ma trận SWOT là phân tích những yếu tố bên trong, bên ngoài doanh nghiệp nhằm tìm ra h−ớng đi, h−ớng phát triển của doanh nghiệp trong t−ơng lai. Binh pháp Trung Quốc có câu: “Biết mình biết ng−ời trăm trận trăm thắng”. Việc ứng dụng binh pháp vào kinh doanh đã đ−ợc chứng minh là đEm lại thắng lợi cho nhiều Tổng công ty không chỉ ở trong n−ớc mà còn ở cả n−ớc ngoài. Phân tích ma trận SWOT chính là việc vận dụng biện pháp này vào kinh doanh. Trong cuộc cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp trên thị tr−ờng, doanh nghiệp nào nắm rõ điểm mạnh, điểm yếu của mình và của đối ph−ơng, biết phát hiện những cơ hội và thách thức của môi tr−ờng, doanh nghiệp đó sẽ có đối sách phù hợp và chiến thắng các đấu thủ khác
Trong chuyên đề này, Ma trận SWOT đ−ợc dùng để phân tích, đánh giá những điểm mạnh, điểm yếu của nội bộ Công ty, kết hợp với những cơ
hội và thách thức của môi tr−ờng kinh doanh hiện tại, từ đó tìm ra h−ớng giải pháp cho việc nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu xây lắp trong n−ớc của Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng LICOGI. Đây là cơ sở của những biện pháp đề ra sẽ trình bày trong ch−ơng III.
5.1.Phân tích mặt mạnh, mặt yếu. a. Về thi công xây lắp.
Trong sản xuất xây dựng, thi công xây lắp là lĩnh vực hoạt động gắn liền với việc tạo ra sản phẩm (các công trình xây dựng ). Đây là một trong các lĩnh vực hoạt động chính yếu của Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng LICOGI, nó có ảnh h−ởng mạnh mẽ đến khả năng cạnh tranh của Tổng công ty nói chung và các lĩnh vực hoạt động khác.
Bảng 9: Các mặt mạnh, các mặt yếu của Tổng công ty LICOGI.
Các mặt mạnh Các mặt yếu
1.Chất l−ơng sản phẩm tốt, ấn t−ợng sản phẩm tốt.
2.Năng lực máy móc thiết bị lớn, có những công nghệ hiện đại.
3.Tổ chức quản lý hiệu quả, phù hợp.
4.Nhân sự có trình độ cao.
1.Vốn huy động cho bảo lãnh thực hiện hợp đồng, ứng tr−ớc vốn cho thi công.
2.Marketing quá yếu.
3.Kế hoạch, chiến l−ợc đấu thầu xây lắp.
4.chiến l−ợc giá và sự linh hoạt trong định giá.
Khác với các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm công nghiệp, thông th−ờng thì ng−ời tiêu dùng không cần biét sản phẩm đ−ợc tổ chức sản xuất nh− thế nào, thậm chí với công nghệ gì, mà họ chỉ quan tâm sản phẩm có phù hợp với mong muốn của họ hay không. Còn của xây dựng, sản phẩm lại đ−ợc giới thiệu tr−ớc khi nó đ−ợc hoàn thành, các vấn đề về kỹ thuật, công nghệ và tổ chức thi công lại là một nội dung quan trọng nhất mà chủ đầu t− quan tâm trong hồ sơ dự thầu của Tổng công ty qua phần giới thiệu về năng lực máy thi công, đề xuất kỹ thuật, tiến độ thi công và biện pháp thi công,...
Trong lĩnh vực này có thể chỉ ra những điểm mạnh, điểm yếu của Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng LICOGI nh− sau:
Mặt mạnh:
+ Năng lực về máy thi công, đủ chủng loại để có thể dùng cho nhiều loại công trình.
+ Có khả năng trong việc sử dung các thầu phụ để nâng cao khả năng cạnh tranh.
Mặt yếu:
+ Sự cung cấp nguyên vật liệu nhiều lúc không đồng bộ và thiếu kịp thời nên không đảm bảo tiến độ thi công.
+ Hiệu năng sử dụng xe máy thi công ch−a cao, công suất máy móc thiết bị ch−a đ−ợc tận dụng tối đa.
+ Việc cải tiến sáng kiến trong thiết kế kỹ thuật ch−a đạt kết quả cao.
b.Về nhân sự.
Yếu tố lao động có vai trò hết sức quan trọng đối với khả năng cạnh tranh của Tổng công ty nói chung cũng nh− của công tác đấu thầu xây lắp nói riêng. Bởi vì, chung quy lại mọi hoạt động đêù do con ng−ời thực hiện.
Hiện nay, Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng LICOGI đ−ợc coi là một trong những đơn vị có lực l−ợng lao động hùng hậu nhất so với các Tổng công ty khác trong Sở Xây dựng. Yếu tố nhân sự trong Tổng công ty đ−ợc coi là mạnh về:
- Bộ máy lãnh đạo gồm những ng−ời có trình độ năng lực cao.
- Ng−ời lao động hầu hết có trình độ chuyên môn kỹ thuật, đã đ−ợc đào tạo nghề nghiêm túc.
- Nhiều cán bộ công nhân đã có kinh nghiệm làm việc lâu năm, và còn có cả những ng−ời từng làm việc ở n−ớc ngoài đ−ợc tiếp xúc với công nghệ hiện đại.
- Các cán bộ trong Ban dự án là những ng−ời nhanh nhậy, có trình độ năng lực chuyên, trình độ tin học cao.
Tuy nhiên, về mặt nhân sự cũng có những điểm yếu nh− sau:
- Khả năng cân đối giữa mức sử dụng công nhân ở mức độ tối đa và tối thiểu còn kém.
- Nhiều cán bộ ở hầu hết các phòng ban, các xí nghiệp thiếu các kiến thức về kinh tế - tài chính - pháp luật.
Đánh giá chung thì yếu tố nhân sự vẫn đ−ợc coi là mặt mạnh của Tổng công ty.
c.Về tài chính và kế toán.
Yếu tố về tài chính có ảnh h−ởng sâu rộng đến mọi hoạt động của Tổng công ty. Các vấn đề về tài chính có tác động trực tiếp tới khả năng sử dụng linh hoạt và mạnh dạn các kỹ thuật, chiến thuật trong đấu thầu xây lắp của Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng LICOGI. Về lĩnh vực này, Tổng công ty đ−ợc đánh giá có những mặt mạnh, mặt yếu sau:
Những mặt mạnh:
+ Khả năng huy động vốn: hiện nay Tổng công ty đ−ợc ngân hàng đầu t− và phát triển Thành Phố Hà Nội, ngân hàng ngoại th−ơng,...cung cấp tiền mặt và ngoại tệ một cách khá ổn định.
+ Vốn l−u động: tỷ trọng vốn l−u động khá lớn so với các Tổng công ty khác thuộc Sở xây dựng, nếu biết phát huy sẽ đáp ứng đ−ợc mọi yêu cầu của đấu thầu xây lắp và thực hiện hợp đồng.
+ Nguồn vốn của Tổng công ty: Tổng công ty có thể huy động vốn trong nội bộ từ các đơn vị trực thuộc phục vụ cho đấu thầu xây dựng công trình khi Tổng công ty gặp khó khăn về vốn mà không muốn vay nợ thêm.
Những mặt yếu:
+ Hệ số nợ phải trả là t−ơng đối cao dễ mang lại rỉu ro cho Tổng công ty.
+ Khả năng phân tích tài chính còn yếu. + Sự linh hoạt của cơ cấu vốn đầu t−.
d.Về Marketing.
Marketing chính là con đ−ờng đ−a nhà thầu - Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng LICOGI đến “gặp” chủ đầu t− xây dựng công trình, cũng nh− các đối tác khác có liên quan. Lĩnh vực Marrketing có nhiệm vụ tạo ra đ−ợc ấn t−ợng, sự nhận thức tốt của kế hoạch ( các chủ đầu t−) đối với Tổng công ty. Về mặt này, Tổng công ty có những điểm mạnh, điểm yếu sau:
+ Mức đa dạng của sản phẩm (công trình xây dựng): Tổng công ty tham gia thi công xây lắp nhiều loại công trình thuộc nhiều lĩnh vực hoạt động khác nhau nh− công nghiệp, dân dụng, Cơ sở hạ tầng,...
+ Sự tín nhiệm và thiên chí của chủ đầu t−.
Những điểm yếu:
+ Ch−a có biện pháp làm Marketing, và vì vậy ch−a hoàn thành ngân sách cho Marketing.
+ Hoạt động quảng cáo và khuyến mại.
+ Khả năng thu thập thông tin cần thiết về thị tr−ờng. + Chiến l−ợc giá và tính linh hoạt trong việc tính gía.
e.Về tổ chức quản lý chung.
Vấn đề tổ chức quản lý của Tổng công ty có ảnh h−ởng sâu rộng đến mọi hoạt động, mọi cá nhân trong Tổng công ty. Nó có thể là nh−ợc điểm gây cản trở việc hoạch định và thực hiện các chiến l−ợc cạnh tranh trong đấu thầu xây lắp, hoặc là −u điểm để thúc đẩy các hoạt động đó.
Những −u điểm:
+ Trình độ của ban lãnh đạo và sự quan tâm của lãnh đạo Tổng công ty đến hoạt động đấu thầu xây lắp.
+ Cơ cấu tổ chức t−ơng đối linh hoạt.
+ Mối quan hệ tốt của Tổng công ty với các cấp chính quyền, các cơ quan quản lý Nhà n−ớc,...
Những điểm yếu:
+ Hệ thống kế hoạch hóa chiến l−ợc của Tổng công ty còn yếu đặc biệt ch−a có sự dự báo, lập kế hoạch chiến l−ợc cho công tác tham gia đấu thầu và thực hiện đấu thầu.
+ Vẫn còn ảnh h−ởng của phong cách làm ăn thời bao cấp kẻ làm ng−ời chơi, ảnh h−ởng xấu tới việc xây dựng bầu không khí tâm lý hài hòa và nền nếp tổ chức trong Tổng công ty.
5.2.Phân tích cơ hội, nguy cơ của Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng LICOGI.
Việc phân tích mặt mạnh, mặt yếu của Tổng công ty ở trên chỉ là đánh giá mang tính chất chủ quan, nội tại của Tổng công ty, nó ch−a cho phép
chúng ta đánh giá một cách đầy đủ về khả năng cạnh tranh trong đấu thầu xây lắp của Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng LICOGI. Để đ−a ra đ−ợc đánh giá đầy đủ hơn, chúng ta cần phân tích tác động của môi tr−ờng kinh doanh tới hoạt động đấu thầu xây lắp của Tổng công ty. Những tác động này có thể gây ảnh h−ởng xấu cho thấy nguy cơ, hoặc cũng có thể là ảnh h−ởng tốt mang lại cơ hội cho Tổng công ty.
ở đây Em chỉ xin phân tích một số nhân tố chủ yếu có ảnh h−ởng đến
khả năng cạnh tranh trong đấu thầu xây lắp của Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng LICOGI.
- Nhu cầu đầu t− của nền kinh tế vào xây dựng Cơ sở hạ tầng: đ−ờng xá, cầu cống, bến cảng, các dự án cấp n−ớc đô thị và khu công nghiệp, nhu cầu xây dựng các nhà máy sản xuất công nghiệp, các khu đô thị mới, các công trình điện đang đ−ợc dự báo vẫn tăng trong những năm tới do chính sách đầu t− của Nhà n−ớc là củng cố xây dựng Cơ sở hạ tầng vật chất kỹ thuật nhằm thu hút đầu t− n−ớc ngoài vào Việt Nam và tăng l−ợng khách du lịch đến Việt Nam (Việt Nam là điểm hẹn của thiên niên kỷ mới). Đây là cơ hội tốt để Tổng công ty tập trung năng lực đấu thầu xây lắp những công trình thuộc loại trên.
- Về phía các đối thủ cạnh tranh, Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng LICOGI cũng có những đối thủ cạnh tranh rất mạnh nh− Công ty xây dựng 492 Bộ Quốc Phòng, Công ty xây dựng số 1 - Hà Nội, Công ty xây dựng Bạch Đằng, Công ty xây dựng Hacinco,...
- Về phía các nhà cung cấp nguyên vật liệu, việc giảm giá nguyên vật liệu bất ổn trên thị tr−ờng buộc các nhà cung cấp cũng phải thay giá bán. Điều cũng gây ra không ít khó khăn cản trở cho Tổng công ty trong công tác lập dự toán giá dự thầu, làm giảm tính cạnh tranh trong đấu thầu về giá cả, trong đảm bảo tiến độ thi công và cả trong đảm bảo kinh doanh có lãi vì nhiều khi giá nguyên vật liệu biến động quá lớn buộc Tổng công ty phải tạm dừng thi công hoặc chấp nhận thi công trong nguy cơ bị lỗ. Đồng thời giá nguyên vật liệu mỗi khu vực xây dựng công trình lại khác nhau nên việc tính toán giá dự thầu khi làm hồ sơ dự thầu rất khó chính xác và hợp lý dẫn tới giá bỏ thầu nhiều khi quá cao.
- Về phía các chủ đầu t−, những công trình mà Tổng công ty tham gia đấu thầu những năm gần đây cho thấy yêu cầu của chủ đầu t− về chất l−ợng công trình ngày càng cao, điều kiện kỹ thuật ngày càng phức tạp,... gây ra nguy cơ không đáp ứng nổi của Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng LICOGI.
Trên đây là một số tác động quan trọng từ môi tr−ờng kinh doanh của doanh nghiệp tới khả năng cạnh tranh trong đấu thầu xây lắp của Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng LICOGI. Những năng lức đó có thể khái quát thành những cơ hội, nguy cơ chủ yếu sau:
Bảng: Cơ hội và nguy cơ ở hiện tại và t−ơng lai của Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng LICOGI.
Cơ hội Nguy cơ
1.Nhu cầu của đầu t− xây dựng cơ sở hạ tầng, công trình công nghiệp tăng. 2.Tổng vốn đầu t− của Xã Hội lớn.
1.Các đối thủ cạnh tranh mạnh 2.Yêu cầu cao của chủ đầu t−.
3.Giá nguyên vật liệu không ổn định. 4.Các đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn.
5.3.Ma trận SWOT của Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng LICOGI.
Sử dụng ma trận SWOT nhằm tạo ra các phối hợp logic giữa các mặt mạnh, mặt yếu, cơ hội, nguy cơ của Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng LICOGI. Mục đích của sự phối hợp này là để đề ra các biện pháp đúng đắn nhằm phát huy mặt mạnh, hạn chế mặt yếu, dụng cơ hội tận, tránh và đối phó với nguy cơ.
Trong mỗi ô phối hợp không chỉ xét đến các yếu tố ghi trong ô mà phải xét đến các yếu tố khác.
Việc phân tích ma trận SWOT sẽ giúp cho Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng LICOGI đ−a ra các đối sách hợp lý hơn trong nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu xây lắp.
Đối với Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng LICOGI, ma trận SWOT có thể đ−ợc trình bày tóm tắt nh− sau:
Ma trận SWOT
Cơ hội (O)
Vốn đầu t− cho xây lắp khá nhiều.
Nhu cầu đầu t− cho CSHT, công trình công nghiệp tăng.
Nguy cơ (T)
Đối thủ cạnh tranh.
Yêu cầu cao của chủ đầu t− .
Giá nguyên vật liệu thay đổi. Mặt mạnh (S) Chất l−ợng công trình. Nhân sự. S/O Chất l−ợng công trình. Nhân sự.
Nhu cầu đầu t− xây dựng CSHT.
S/T
Chất l−ợng công trình. Đối thủ cạnh tranh mạnh. Yêu cầu cao của chủ đầu t−.
Mặt yếu (W)
Marketing.
Chiến l−ợc giá cả và sự linh hoạt của giá.
W/O
Marketing yếu.
Nhu cầu đầu t− cơ sở hạm tầng, công trình công nghiệp tăng.
W/T
Chiến l−ợc giá cả và sự linh hoạt của giá.
Đối thủ cạnh tranh mạnh. Giá nguyên vật liệu thay đổi
5.4. Những hạn chế về khả năng cạnh tranh trong đấu thầu xây lắp của Tổng công ty LICOGI.
Mặc dù trong công tác đấu thầu xây lắp của Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng LICOGI đã cố gắng tạo ra những −u thế để nâng cao khả năng cạnh tranh của mình, nh−ng Tổng công ty không thể tránh khỏi một số mặt yếu làm giảm khả năng cạnh tranh đó. Sau đây là một số hạn chế chủ yếu của Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng LICOGI trong cạnh tranh theo nhận định chủ quan.