Hoạt động xúc tiến hỗn hợp cần phải có một thông điệp thống nhất về nội dung và hoàn chỉnh về hình thức và kết cấu giữa các ph−ơng tiện đ−ợc sử dụng.Các ph−ơng tiện sử dụng phải tuân theo chiến l−ợc đồng nhất hóa thống nhất hóa ( CI ).
Thông điệp phải nêu rõ đ−ợc các chế độ −u đãi, các cơ hội mà nhà đầu t− đ−ợc h−ởng, truyền tải đ−ợc sự chân tình thiết tha mời gợi các nhà đầu t−, cho họ thấy đ−ợc đay là một cơ hội đầu t− hấp dẫn mang lại nhiều lợi nhuận nếu bỏ qua thí rất khó có thể tìm lại đ−ợc.thông điệp đó có thể là: "Đầu t− vào Bắc Giang là đầu t− cho t−ơng lai, sự nghiệp kinh doanh của chính bạn".
Một thông điệp truyền thông có hiệu quả phải truyền tải đ−ợc các ý t−ởng, tình cảm, sự thiện chí mờo gọi đầu t−. Thông điệp đó phải hết sức ngắn gọn, xúc tích dễ nhớ và dễ hiểu.
Khi thiết kế thông điệp cho các công cụ ta cần chú ý một số các nội dung sau :
+ Nội dung thông điệp : Nội dung thông điệp phải ngắn gọn, xúc tích, dễ hiểu, dễ nhớ, dễ nghe và đặc biệt nhấn mạnh đến những lợi ích mà các nhà đầu t− đ−ợc h−ởng. Nội dung thông điệp phải bao hàm yếu tố lợi ích kinh tế, tính cộng đồng và xã hội.
+ Cấu trúc thông điệp : Ng−ời chịu trách nhiệm thiết kế thông cần phải sắp xếp các yếu tố ra sao để hợp logic, tăng sức hấp dẫn, dẫn dắt và làm chủ đ−ợc tâm lý của các nhà đầu t−.Thông điệp đ−a ra phải có tính hấp dẫn gây đ−ợc sự tò mò để là cho những đối t−ợng có ý định đaauf t− phải muốn nghe và theo dõivà tìm hiểu ch−ơng trình xúc tiến hỗn hợp đó.
+ Hình thức thông điệp : Hình thức là cái bề ngoài của thông điệp. Dù là yếu tố phụ so với các yếu tố trên, nh−ng nếu hình thức đ−ợc thực hiện không tốt nó sẽ triệt tiêu sự lôi cuốn thị giác, thính giác và những ham muốn về tiếp xúc với thông điệp truyền thông. Đối t−ợng nhận tin thông qua hình thức thông điệp có thể đ−a ra quyết định la có tìm hiểu tiếp các thông tin còn lại hay dừng lại không tiếp nhận thông tin nữa. Đó là một điều mà không bất kỳ ng−ời thực hiện ch−ơng trình nào mong muốn xảy ra.
Vì vậy hình thức của thông điệp cần phải đ−ợc thể hiện theo một cách nào đó để tạo đ−ợc sự lôi cuốn, ấn t−ợng ngay ban đầu khi đối t−ợng nhìn thấy, nghe thấy và tiếp xúc với thông điệp. Tức phải có sự hài hoà giữa lời thoại và hình ảnh minh hoạ, biểu t−ợng logo và sự phối hợp sử dụng màu sắc. Chúng ta nên sử dụng các màu có tác dụng mạnh tới các cơ quan cảm giác :màu đỏ, vàng, ...Tuỳ vào từng ph−ơng tiện sẽ chọn trong việc truyền tải thông điệp khác nhau, trình bày hình thức cho phù hợp, tránh máy móc dập khuôn.
Những vấn đề quan trọng nh− nội dung phải do bộ phận chuyên môn về Marketing trong công ty thiết kế nếu không có khả năng thì có thể thuê các hoạ sỹ để thu đ−ợc chất l−ợng cao hơn.