2. Phân loại và kết cấu tài sản cố định
2.1.5. Phân loại tài sản cố định theo hình thức đầu tư vốn
Căn cứ vào hình thức đầu tư vốn thì TSCĐđược phân ra thành các loại:
- TSCĐ dùng cho hoạt động kinh doanh cơ bản của doanh nghiệp: là những TSCĐ
tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh, mua bán hàng hố, và dich vụ của
đơn vị.
- TSCĐ dùng cho hoạt động đầu tư tài chính: là những TSCĐđang trong quá trình hoạt động gĩp vốn liên doanh, cho thuê tài chính, kinh doanh bất động sản của doanh nghiệp.
Phân loại theo hình thức đầu tư gĩp vốn giúp cho người quản lý nắm được kết cấu TSCĐ dùng vào loại hình đầu tư kinh doanh khác nhau của doanh nghiệp trên cơ sở đĩ
đánh giá chính xác hiệu quả kinh tế của từng loại hình hoạt động.
2.2. Kết cấu tài sản cốđịnh:
Kết cấu TSCĐ là tỷ trọng nguyên giá của một loại TSCĐ nào đĩ chiếm trong tổng nguyên giá tồn bộ TSCĐ của doanh nghiệp.
Trong các ngành kinh tế khác nhau, kết cấu TSCĐ cũng sẽ khơng giống nhau. Ngay trong cùng một ngành kinh tế thì kết cấu TSCĐ giữa các doanh nghiệp cũng khác nhau. Sự khác nhau về kết cấu TSCĐ trong từng ngành sản xuất và trong từng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là do đặc điểm riêng biệt về hoạt động sản xuất kinh doanh của chúng quyết định.
2.2.1. Tính chất sản xuất và đặc điểm quy trình cơng nghệ:
Các doanh nghiệp thuộc loại hình cơng nghiệp nhẹ như cơng nghiệp chế biến thủy hải sản, cơng nghiệp thực phẩm, cơng nghiệp chế biến...nhà cửa chiếm tỷ trọng lớn. Các doanh nghiệp thuộc loại hình cơng nghiệp nặng như cơng nghiệp điện, phần lớn TSCĐ là thiết bị động lực và thiết bị truyền dẫn, cịn cơng nghiệp cơ khí thì TSCĐ phần lớn lại là máy mĩc, thiết bị sản xuất.
2.2.2. Trình độ trang bị kỹ thuật và hiệu quả vốn đầu tư xây dựng cơ bản:
Tăng cường bộ phận tích cực của TSCĐ, trước hết là máy mĩc thiết bị sản xuất, nhà xưởng, thiết bị truyền lực…sẽ dẫn đến tăng sản lượng hàng hố, nhà cửa, dụng cụ kinh doanh sản xuất và các TSCĐ khác thuộc về bộ phận hỗ trợ bởi chúng khơng trực tiếp tác
động vào đối tượng lao động, mà chỉ tạo điều kiện để tiến hành sản xuất bình thường. Bởi vậy cần chú trọng đến mối quan hệ hợp lý của tỷ trọng giữa bộ phận tích cực và bộ
phận hỗ trợ của TSCĐ. Ở những doanh nghiệp cĩ trình độ sản xuất cao thì máy mĩc thiết bị sản xuất chiếm tỷ trọng lớn, nhà cửa chiếm tỷ trọng nhỏ. Ở những doanh nghiệp cĩ trình độ kỹ thuật sản xuất thấp thì ngược lại.
Ngồi ra cịn do ảnh hưởng của việc cải tiến chất lượng thành phần cấu tạo của TSCĐ trong một số ngành sản xuất (ngành cơng nghiệp điện, cơ khí và chế biến kim loại…), cũng như do tăng cường đầu tư xây dựng cơ bản đã cho phép làm tăng năng lực sản xuất ở một số ngành gang, thép, phân hố học, xi măng, giày da, sản phẩm ngành dệt… do đĩ tăng tỷ trọng máy mĩc thiết bị, vật kiến trúc, thiết bị truyền động lực, phương tiện vận tải…
2.2.3. Phương tiện tổ chức sản xuất:
Ở những doanh nghiệp tổ chức sản xuất theo lối dây chuyền, cơng cụ vận chuyển trong nội bộ chiếm tỷ trọng thấp. Ở những doanh nghiệp tổ chức sản xuất khơng theo lối dây chuyền thì ngược lại.
Nghiên cứu kết cấu TSCĐ, cĩ ý nghĩa rất quan trọng trong việc kiểm tra vốn đầu tư
xây dựng cơ bản và là căn cứđể ra quyết định đầu tư trong từng ngành kinh tế.
3. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TRANG BỊ KỸ THUẬT VÀ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐĐỊNH:
3.1. Ý nghĩa và nhiệm vụ:
TSCĐ là cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp. Số lượng và giá trị TSCĐ phản ánh năng lực sản xuất hiện cĩ, trình độ tiến bộ về khoa học kỹ thuật của doanh nghiệp.
Đầu tư trang bị máy mĩc thiết bị là điều kiện quan trọng để tăng sản lượng, nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm… Mặt khác sử dụng hết cơng suất và cĩ hiệu quả TSCĐ hiện cĩ cũng là một trong những biện pháp quan trọng để thực hiện tốt kế
hoạch sản xuất và các kế hoạch khác. Vì thế cần phải thường xuyên kiểm tra, đánh giá tình hình trang bị TSCĐ, máy mĩc thiết bị trong đĩ cơng tác phân tích hoạt động kinh tế
giữ một vai trị quan trọng và cĩ những ý nghĩa như sau:
+ Chỉ trên cơ sở phân tích mới cĩ hướng đầu tư xây dựng TSCĐ một cách hợp lý.
+ Qua phân tích mới cĩ biện pháp sử dụng triệt để số lượng thời gian và cơng suất của máy mĩc thiết bị, TSCĐ khác.
Với ý nghĩa đĩ, nhiệm vụ của phân tích tình hình trang bị và sử dụng TSCĐ bao gồm: + Đánh giá tính hợp lý của cơ cấu TSCĐ, đánh giá tình hình quản lý, sử dụng TSCĐ
và ảnh hưởng của nĩ đến sản xuất của doanh nghiệp. + Đề ra biện pháp nhằm sử dụng TSCĐ cĩ hiệu quả.
3.2. Phân tích tình hình trang bị tài sản cốđịnh: 3.2.1. Phân tích biến động cơ cấu tài sản cốđịnh: 3.2.1. Phân tích biến động cơ cấu tài sản cốđịnh:
Cơ cấu TSCĐ là mối quan hệ tỷ trọng từng loại TSCĐ trong tồn bộ TSCĐ xét về
mặt giá trị.
Phân tích cơ cấu TSCĐ là xem xét, đánh giá tính hợp lý về sự biến động tỷ trọng của từng loại TSCĐ trên cơ sởđĩ cĩ hướng đầu tư xây dựng TSCĐ một cách hợp lý. Xu hướng chung, cơ cấu TSCĐ biến động được đánh giá là hợp lý khi:
+ Xét trong mối quan hệ giữa TSCĐ đang dùng và TSCĐ chưa cần dùng, khơng cần dùng và chờ thanh lý thì TSCĐ đang dùng chiếm tỷ trọng lớn và cĩ xu hướng tăng lên cả về số tuyệt đối lẫn số tỷ trọng, TSCĐ chưa cần dùng, khơng cần dùng, chờ thanh lý phải chiếm tỷ trọng nhỏ và cĩ xu hướng giảm cả về số tuyệt đối lẫn số tỷ trọng.
+ Xét trong mối quan hệ giữa TSCĐ đang dùng vào sản xuất kinh doanh và dùng ngồi sản xuất kinh doanh thì TSCĐ đang dùng vào sản xuất kinh doanh chiếm tỷ trọng lớn và cĩ xu hướng tăng lên cả về số tuyệt đối lẫn số tỷ trọng, cịn TSCĐ dùng ngồi sản xuất kinh doanh chiếm tỷ trọng nhỏ và cĩ xu hướng giảm về số tỷ trọng.
+ Xét trong mối quan hệ giữa các loại TSCĐ dùng trong sản xuất: trong đĩ TSCĐ
dùng trong sản xuất bao gồm: nhà cửa vật kiến trúc, thiết bị sản xuất, thiết bị động lực, hệ thống truyền dẫn, dụng cụđo lường và dụng cụ làm việc, phương tiện vận tải...Trong TSCĐ chung thì cĩ loại trực tiếp tham gia sản xuất được gọi là các phương tiện kỹ thuật, phương tiện kỹ thuật bao gồm: thiết bị sản xuất, thiết bị động lực, hệ thống truyền dẫn, dụng cụđo lường và làm việc. Đối với đa số các xí nghiệp cơng nghiệp máy mĩc thiết bị
sản xuất phải chiếm tỷ trọng lớn và cĩ xu hướng tăng lên, cĩ như vậy mới tăng được năng lực sản xuất của xí nghiệp. Các loại TSCĐ khác phải tăng theo quan hệ cân đối với máy mĩc thiết bị sản xuất.
+ Xét trong mối quan hệ giữa các loại TSCĐ dùng ngồi sản xuất, bao gồm: TSCĐ
bán hàng (tiêu thụ sản phẩm); TSCĐ quản lý chung.
• TSCĐ bán hàng: bao gồm các loại TSCĐ phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, cụ thể là: kho chứa thành phẩm; hàng hĩa, cửa hàng, phương tiện vận tải, các cơng cụ; dụng cụ bán hàng, tiếp thị…
• TSCĐ quản lý là TSCĐ phục vụ cho hoạt động quản lý chung của doanh nghiệp, cụ thể: văn phịng và phương tiện làm việc của các phịng ban chức năng, dụng cụ, cơng cụ và các phương tiện kỹ thuật…
3.2.2. Phân tích tình hình trang bị tài sản cốđịnh:
Việc trang bị kỹ thuật cho lao động nhiều hay ít sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động, đến khả năng tăng sản lượng. Để phân tích những vấn đề này thường dùng các chỉ tiêu sau:
Hệ số trang bị
chung TSCĐ =
Giá trị TSCĐ
Số CNSX bình quân
+ Hệ số trang bị chung TSCĐ phản ánh một cơng nhân sản xuất bình quân được trang bị bao nhiêu đồng TSCĐ (nguyên giá hoặc giá trị cịn lại). Hệ số càng lớn chứng tỏ
trang bị chung càng cao và ngược lại. Hệ số trang bị kỹ
thuật cho CN =
Giá trị TSCĐ (của phương tiện kỹ thuật) Số CNSX bình quân
+ Hệ số trang bị kỹ thuật cho cơng nhân phản ánh một cơng nhân sản xuất bình quân được trang bị bao nhiêu đồng của các phương tiện kỹ thuật (nguyên giá hoặc giá trị
cịn lại). Hệ số trang bị kỹ thuật càng lớn chứng tỏ tình hình trang bị trực tiếp cho cơng nhân càng cao và ngược lại.
+ Xu hướng chung là tốc độ tăng của hệ số trang bị kỹ thuật phải nhanh hơn tốc
độ tăng của hệ số trang bị chung, cĩ như vậy mới thực sự tăng được năng lực sản xuất, tạo điều kiện tăng nhanh năng suất lao động.
Việc trang bị TSCĐ bán hàng nhiều hay ít cĩ ảnh hưởng đến năng suất lao động của cơng nhân viên bán hàng, đến khả năng tăng doanh thu tiêu thụ hàng hố. Do đĩ khi phân tích biến động của TSCĐ bán hàng phải được xem xét trong mối quan hệ với năng suất lao
động của nhân viên bán hàng và doanh thu tiêu thụ.
Việc trang bị TSCĐ quản lý cĩ ảnh hưởng đến năng suất lao động của các nhân viên phịng ban nghiệp vụ, đến kết quảđiều hành hoạt động chung của tồn doanh nghiệp.
Trong quá trình sử dụng, TSCĐ hao mịn dần đến một lúc nào đĩ sẽ khơng cịn sử
dụng được nữa. Nhận biết, đánh giá đúng mức độ hao mịn TSCĐ, xem xét TSCĐ cịn mới hay cũ là vấn đề rất quan trọng nhằm đề ra những biện pháp đúng đắn để tái sản xuất TSCĐ. Để nhận biết TSCĐ cịn mới hay cũ cần thiết phải phân tích tình trạng kỹ thuật của TSCĐ.
Chỉ tiêu dùng để phân tích: hệ số hao mịn TSCĐ.
0 < Hệ số hao mịn TSCĐ = Sốđã khấu hao TSCĐ
Nguyên giá TSCĐ < 1
- Nếu hệ số hao mịn TSCĐ càng tiến dần về 1 chứng tỏ TSCĐ càng cũ và doanh nghiệp chưa chú trọng đến việc đầu tư xây dựng, mua sắm mới TSCĐ, hiện đại hố TSCĐ.
- Nếu hệ số hao mịn TSCĐ càng tiến dần về 0, chứng tỏ TSCĐ được đổi mới, doanh nghiệp cĩ chú ý đầu tư xây dựng, mua sắm máy mĩc thiết bị và TSCĐ khác của doanh nghiệp.
3.3. Phân tích tình hình sử dụng tài sản cốđịnh: 3.3.1. Phân tích hiệu suất sử dụng tài sản cốđịnh: 3.3.1. Phân tích hiệu suất sử dụng tài sản cốđịnh:
Đối với kỹ thuật, thì chỉ tiêu số lượng là tồn bộ giá trị thiết bị máy mĩc, chỉ tiêu chất lượng chính là hiệu suất của thiết bị máy mĩc.
Như vậy chỉ tiêu tổng hợp phản ánh chung tình hình sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp là chỉ tiêu hiệu suất sử dụng TSCĐ.
Hiệu suất sử dụng TSCĐ = Giá trị sản lượng Nguyên giá bình quân TSCĐ
Hiệu suất sử dụng TSCĐ biểu hiện 1 đồng nguyên giá bình quân của TSCĐ tham gia vào quá trình sản xuất đem lại bao nhiêu đồng giá trị sản lượng. Hiệu suất càng cao chứng tỏ chất lượng cơng tác quản lý và sử dụng TSCĐở doanh nghiệp càng nhiều tiến bộ và ngược lại.
Giá trị nguyên thủy TSCĐ bình quân trong kỳ thơng thường dùng giá trị nguyên thủy (hoặc đánh giá lại) bình quân trong kỳ chứ khơng dùng giá trị nguyên thủy TSCĐ đầu kỳ hoặc cuối kỳ cũng khơng dùng giá trị cịn lại sau khi đã trừ khấu hao.
Chỉ tiêu hiệu suất sử dụng TSCĐ nĩi trên cĩ thể phản ánh khái quát được tình hình sử dụng TSCĐ nhưng vì doanh thu và TSCĐđều tính ra tiền nên thường chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố khách quan. Vì vậy khi sử dụng chỉ tiêu này phải kết hợp tình hình cụ
3.3.2. Phân tích tình hình sử dụng máy mĩc thiết bị sản xuất (MMTB): 3.3.2.1. Phân tích tình hình sử dụng thời gian làm việc của MMTB: 3.3.2.1. Phân tích tình hình sử dụng thời gian làm việc của MMTB:
Sử dụng tốt thời gian của máy mĩc thiết bị là vấn đề rất quan trọng và cĩ ý nghĩa lớn trong việc tăng khối lượng sản phẩm sản xuất, tăng khối lượng cơng việc hồn thành. Bởi vì trong điều kiện vốn đầu tư cịn hạn hẹp với số lượng máy mĩc thiết bị và cơng suất nhất định nếu sử dụng triệt để thời gian của máy mĩc sẽ nâng cao kết quả sản xuất của doanh nghiệp. Vì thế cần thiết phải đánh giá, phân tích tình hình sử dụng thời gian của máy mĩc thiết bịđể cĩ biện pháp sử dụng cĩ hiệu quả.
Trong doanh nghiệp cĩ nhiều loại máy mĩc thiết bị khác nhau, tùy theo đặc điểm, loại hình doanh nghiệp, tùy theo đặc tính kỹ thuật của từng loại máy mĩc thiết bị mà chỉ
tiêu dùng để phân tích sẽ khác nhau. Ta sử dụng các chỉ tiêu sau: Hệ số giữa giờ máy làm việc theo chếđộ và giờ máy làm việc theo lịch = Σ số giờ máy làm việc theo chếđộ Σ số giờ máy làm việc theo lịch Hệ số sử dụng
thời gian chếđộ = ΣΣ s sốố gi giờờ máy làm vi máy làm việệc theo chc cĩ hiệu lếựđộc
Trong đĩ:
+ Tổng số giờ máy theo lịch: là thời gian tính theo dương lịch (T1).
+ Tổng số giờ máy nghỉ theo chếđộ: là số giờ máy nghỉ vào ngày lễ, chủ nhật, nghỉ ngồi ca theo quy định (T2).
+ Tổng số giờ máy theo chếđộ (T3): T3 = T1- T2.
+ Tổng số giờ máy nghỉ thực tế: là tổng số giờ máy nghỉ để sửa chữa lớn thực tế, nghỉ vì lý do cúp điện, thiếu nguyên vật liệu…(T4).
+ Tổng số giờ máy làm thêm: là số giờ máy làm thêm vào ngày lễ, ngày chủ
nhật, làm thêm ngồi ca theo quy định (T5).
+ Tổng số giờ máy làm cĩ hiệu lực thực tế (T6): T6 = T3 + T5 – T4.
• Hệ số giữa giờ máy theo chếđộ và giờ máy theo lịch phản ánh tình hình tăng ca để tăng thêm thời gian làm việc của máy mĩc thiết bị, bởi vì thời gian nghỉ vào lễ và chủ nhật cốđịnh, nếu doanh nghiệp tăng ca thì thời gian làm việc theo chếđộ tăng lên và hệ số giữa giờ máy theo chếđộ và giờ máy theo lịch cũng tăng. Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển nhanh thì đây là biện pháp giảm hao mịn vơ hình TSCĐ.
• Hệ số sử dụng thời gian chếđộ phản ánh tình hình tận dụng quỹ thời gian chế độ. Nếu chỉ tiêu này tăng lên do doanh nghiệp giảm thời gian ngừng máy vì thiếu điện, thiếu nguyên vật liệu, do máy hỏng… thì đánh giá tích cực, ngược lại tăng lên do tận dụng, bố trí thêm giờ, thêm ca cho cơng nhân vào ngày lễ và chủ nhật là biểu hiện khơng tốt. Nếu chỉ tiêu này giảm chứng tỏ thời gian ngừng máy tăng là biểu hiện khơng tốt cần tìm biện pháp khắc phục.
3.3.2.2. Phân tích tình hình sử dụng năng lực của MMTB:
Tận dụng tối đa, năng lực của máy mĩc thiết bị là một biện pháp quan trọng khác
để nâng cao sản lượng, tăng khối lượng cơng việc hồn thành và hạ giá thành sản phẩm, vì thế cần phải phân tích tình hình sử dụng năng lực của máy mĩc, thiết bị để đánh giá trình độ sử dụng máy mĩc thiết bị của doanh nghiệp.
Tùy theo đặc điểm tính chất sản xuất của ngành và đặc tính kỹ thuật của từng loại TSCĐ ta sử dụng chỉ tiêu phân tích thích hợp. Đối với các loại cơng cụ: Sản lượng bình quân 1 giờ máy = Sản lượng trong kỳ Số giờ làm việc trong kỳ của MMTB
3.3.2.3. Phân tích các nhân tốảnh hưởng của thiết bịđến kết quả sản xuất: