KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
3.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kinh doanh của công ty
3.1.4.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty
Công ty TNHH thương mại và đầu tư Huy Phát đã xây dựng bộ máy quản lý của mình một cách hợp lý theo hướng tập trung từ đó giúp công ty nâng cao hiệu quả công việc giữa các bộ phận chức năng. Quá trình thông tin nhanh, kiểm tra định hướng, phân công giải quyết công việc kịp thời qua đó tạo điều kiện nhanh chóng tháo gỡ những trở ngại và khó khăn trong công tác hoạt động kinh doanh và quan hệ hợp tác làm ăn với bạn hàng.
Công ty gồm một ban giám đốc và ba phòng chức năng giúp ban giám đốc điều hành Công ty và các hoạt động của công ty.
3.1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy quản lý
• Ban lãnh đạo Công ty
Giám đốc: là người có quyền điều hành lớn nhất trong Công ty, là người chịu trách nhiệm chung về các hoạt động kinh doanh. Là người quyết định mục tiêu, định hướng phát triển của toàn bộ công ty, quyết định thành lập các bộ phận trực thuộc, bổ nhiệm các trưởng phó bộ phận, quản lý giám sát điều hành các bộ phận
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty
thông qua các trợ lý, phòng ban. Các phòng ban chịu sự phân công và thực hiện nhiệm vụ do Giám đốc chỉ đạo.
Phó giám đốc: Công ty chỉ có một phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc, phụ trách một số mặt công tác được giám đốc ủy quyền và là người tham mưu cho giám đốc về hoạt động kinh doanh trong công ty.
• Các phòng ban chức năng
Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý tài sản, tiền vốn và qũy của công ty trong quá trình kinh doanh, thực hiện các biện pháp quản lý để bảo toàn và phát triển vốn. Đồng thời tính toán và theo dõi các khoản giao nộp cho nhà nước theo nghĩa vụ, tình hình thực hiện kết quả kinh doanh, nộp ngân sách, hạch toán lợi nhuận, công nợ với khách hàng, thu chi tiền mặt đảm bảo đúng chế độ chính sách, chế độ pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nước quy định.
Số lượng nhân viên trong phòng hiện nay là 5 người bao gồm kế toán trưởng, kế toán ngân hàng, kế toán bán hàng, kế toán tổng hợp và thủ quỹ.
Phòng kinh doanh: Hiện nay số lượng nhân viên trong phòng là 12
Phó giám đốc Phòng kế toán tài vụ Phòng kinh doanh Phòng dịch vụ vận tải Giám Đốc
người phòng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh định kỳ dựa trên nhu cầu tiêu thụ các mặt hàng mà thị trường cần và tìm hướng mở rộng mạng lưới tiêu thụ khai thác các mặt hàng mới.
Phòng dịch vụ vận tải: thực hiện chuỗi dịch vụ bao gồm: Chứng từ, bảo hiểm, giám định; Xếp dỡ hàng; Vận chuyển nội địa; Đóng gói, nhãn hàng; Lưu kho: Dịch vụ gom hàng tận nơi; Gom hàng lẻ…
Phòng vận tải phục vụ tất cả về dịch vụ vận chuyển đường hàng không, đường biển, đường bộ.