II. KIN NGH VÀ G II PHÁP: ỊẢ
4. Điều kiện làm việc:
• Phương tiện vật chất kĩ thuật:
− Một phòng làm việc riêng với đầy đủ trang thiết bị: bàn, ghế, tủ, máy điều hòa, điện thoại, máy fax, máy in, giấy, bút…
− 1 bộ đồ bảo hộ lao động theo đúng tiêu chuẩn khi đi công tác.
• Làm việc trong điều kiện đủ ánh sáng, yên tĩnh và không khí thoáng mát II. Yêu cầu của công việc với người thực hiện:
1.Yêu cầu hiểu biết:
− Hiểu được các văn bản qui định về chế độ tiền lương mới ban hành của Nhà nước.
− Hiểu được các phương pháp tổ chức lao động và kiến thức về quản trị nhân lực trong thời đại mới.
− Hiểu được các qui định, quyết định, qui chế, nội qui lao động và các phương án tổ chức của công ty.
2. Yêu cầu trình độ:
Đại học hoặc trên đại học 3. Chuyên ngành đào tạo:
− Tốt nghiệp hệ Đại học chính qui trở lên chuyên ngành Kinh tế lao động hoặc quản trị nhân lực.
− Có trình độ chính trị sơ cấp trở lên về quản lí kinh tế hoặc quản lí hành chính.
− Có thâm niên công tác trong lĩnh vực quản trị nhân lực từ 5 năm trở lên. − Có kinh nghiệm thực tiễn lãnh đạo và quản lí sản xuất đã giữ một trong các chức vụ sau:
∗ Phó trưởng phòng công ty, trưởng phòng xí nghiệp từ 3 năm trở lên. ∗ Chuyên viên từ 5 năm trở lên.
5. Các kĩ năng cần có:
− Thành thạo các kĩ năng về xây dựng đơn giá tiền lương, định mức lao động, tổ chức lao động khoa học..
− Ngoại ngữ: đạt trình độ C một trong các ngoại ngữ: Anh, Nga, Pháp, Trung Quốc, có khả năng giao tiếp tốt với các đối tác nước ngoài.
− Tin học: Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học liên quan đến lĩnh vực quản lí nhân lực: Quản lí lương hành chính sự nghiệp, phần mềm quản trị nhân lực và các chương trình tin học: Excel,Word.
− Khả năng diễn đạt tốt, trình bày mạch lạc, lưu loát, logic.
Có khả năng thuyết phục, qui tụ được quần chúng, phát huy trí tuệ nguồn lực, trí tuệ của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty vì mục đích chung của ngành và của công ty; nhanh nhẹn, tháo vát, có sức khỏe tốt.
8. Mối quan hệ: a. Trong công ty:
− Nhận chỉ thị và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về lĩnh vực của mình − Có mối quan hệ công tác với các nhân viên trong phòng và toàn thể CBCNV trong toàn công ty.
b. Ngoài công ty:
− Có mối quan hệ với các cơ quan trực thuộc Tổng công ty điện lực Việt Nam
− Các cơ quan chính quyền địa phương có liên quan đến hoạt động chuyên trách.
9. Người thay thế: Phó phòng 10. Có thể thay thế:
− Chuyên viên quản trị nhân lực
− Các vị trí khác theo sự cân nhắc của giám đốc III. Tiêu chuẩn thực hiện công việc:
− Lập các báo cáo đầy đủ, đảm bảo về mặt nội dung, đúng thời hạn − Các nội dung tham mưu phải phân tích đánh giá mang tính khả thi − Hoàn thành các nhiệm vụ mà ban giám đốc giao cho phòng
− Đảm bảo trật tự nề nếp các qui định thủ tục của công ty được thực hiện đầy đủ, đúng qui tắc
− Đảm bảo các trang thiết bị, cơ sở vật chất của công ty được cung cấp sử dụng đúng mục đích, hợp lí, tiết kiệm
− Tạo được uy tín, ấn tượng với các cơ quan có liên quan và khách đến công ty
Xác nhận của:
Trưởng phòng TCCB- LĐ Giám đốc . . . . . . .
2.2 Bản mô tả công việc cho chức danh chuyên viên phụ trách công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực của công ty:
• Chức danh công việc: Chuyên viên phụ trách công tác ĐT PTNNL
• Bộ phận: phòng TCCB-LĐ • Ngày viết: 22.04.2004
• Mã số: TCCB-02 • Số trang:
• Người lãnh đạo trực tiếp: Trưởng phòng
• Người viết: Nguyễn Thị Thu Giang • Số người lãnh đạo dưới quyền: 0 I. Tóm tắt công việc:
Là chuyên viên phụ trách việc xây dựng kế hoach và tổ chức thực hiện công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực của công ty.
1. Các nhiệm vụ:
− Nghiên cứu chương trình, kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty để xây dựng kế hoạch đào tạo phát triển nguồn nhân lực.
− Cuối năm trước xây dựng chương trình đào tạo cho năm sau với các hình thức đào tạo phù hợp với tình hình của công ty.
− Giám sát việc thực hiện công tác ĐT PTNNL của công ty, kịp thời phát hiện những thiếu sót khi thực hiện công tác này và có biện pháp khắc phục trình lên cấp trên.
− Nghiên cứu đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác ĐT PTNNL.
− Quản lý và lưu trữ số liệu, hồ sơ sổ sách về công tác ĐT PTNNL theo qui định.
− Tiếp xúc với các CBCNV và các tổ chức có liên quan để giải quyết những yêu cầu đặt ra với công việc được giao.
− Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của trưởng phòng và ban lãnh đạo công ty, giúp trưởng phòng giải quyết các công việc khác theo sự phân công hàng ngày. 2. Trách nhiệm:
− Chịu trách nhiệm trước trưởng phòng và ban lãnh đạo công ty về các kế hoạch đã được lập liên quan đến công tác ĐT PTNNL.
− Chủ động triển khai chức năng nhiệm vụ của phòng ban phân công, phấn đấu hoàn thành đạt chất lượng cao, khi gặp khó khăn vướng mắc phải báo cáo ngay với trưởng phòng để tìm cách khắc phục.
− Phải chấp hành sự phân công của trưởng phòng trong phạm vi nhiệm vụ được giao và những công việc kết hợp với các bộ phận khác trong công ty, có trách nhiệm phối hợp với các chuyên viên khác thực hiện nhiệm vụ theo đúng chức trách.
− Phải chịu trách nhiệm về việc để mất tài sản, hồ sơ trong phạm vi nhiệm vụ được giao.
3. Quyền hạn:
− Được quyền kiến nghị với ban giám đốc sửa đổi qui trình hướng dẫn về công tác ĐT PTNNL theo tiêu chuẩn ISO 9001 nếu thấy qui trình đó chưa hợp lí.
− Thay trưởng phòng giải quyết những thắc mắc của CBCNV trong toàn công ty về công tác ĐT PTNNL.
− Sử dụng các phương tiện giao thông của công ty khi đi công tác, nếu phải đi công tác đột xuất bằng phương tiện riêng khi về sẽ được công ty thanh toán chi phí đi lại.
− Được quyền kiểm tra, giám sát việc thực hiện chương trình đào tạo của người lao động trong công ty.
4. Điều kiện làm việc:
• Một máy vi tính, một tủ đựng hồ sơ, sổ sách giấy tờ có liên quan đến công việc, bàn, ghế, giấy bút, máy in, điện thoại.
− Một bộ đồ bảo hộ lao động theo đúng tiêu chuẩn khi đi công tác.
• Làm việc trong không gian thoáng mát, đủ ánh sáng, yên tĩnh và sạch sẽ. II. Yêu cầu của công việc với người thực hiện:
1. Yêu cầu hiểu biết:
− Hiểu được các phương pháp đào tạo phổ biến hiện nay.
vững các nguyên tắc, chế độ, thể lệ, thủ tục nghiệp vụ hành chính theo qui định của Nhà nước và công ty.
− Nắm vững các qui trình hướng dẫn theo tiêu chuẩn ISO 9001 về công tác đào tạo.
2. Trình độ đào tạo: Đại học 3. Chuyên ngành đào tạo:
− Tốt nghiệp hệ chính qui chuyên ngành Quản trị nhân lực
− Đã qua khóa đào tạo ngắn hạn về quản lí doanh nghiệp hoặc quản lí hành chính.
4. Kinh nghiệm:
− Có thâm niên công tác tại công ty liên tục từ 5 năm trở lên và chứng tỏ đảm đương được nhiệm vụ.
5. Các kĩ năng cần có:
− Thành thạo các kĩ năng về xác định phương pháp đào tạo , dự tính kinh phí đào tạo.
− Ngoại ngữ: Trình độ B trở lên và đọc hiểu được tài liệu chuyên môn bằng một trong các tiếng Anh, Nga, Pháp, Trung Quốc.
− Tin học: Sử dụng thành thạo các chương trình: phần mềm hồ sơ đào tạo, Word, Excel.
− Có năng lực triển khai thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác của công ty trong công tác ĐT PTNNL.
− Nhạy bén với những biến động về công việc và con người để lập kế hoạch đào tạo mới cho phù hợp.
− Nhanh nhẹn, tháo vát, có sức khỏe tốt, làm việc dưới áp lực cao khi công ty tiếp nhận một dự án mới.
6. Mối quan hệ: a. Trong công ty:
− Nhận chỉ thị và chịu trách nhiệm trước trưởng phòng về lĩnh vực của mình. − Có mối quan hệ công tác với các nhân viên trong phòng và các cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.
b. Ngoài công ty:
Có mối quan hệ với các giáo viên, chuyên gia được mời về giảng dạy tại công ty và tại các trường đại học có CBCNV của công ty theo học.
7. Người thay thế và có thể thay thế: