III) Kế toán tập hợp giá thành dịch vụ sửa chữa
1) Công tác quản lý giá thành dịch vụ sửa chữa ở công ty cổ phần vận tải ô tô Nam
Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu chất lợng quan trọng đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Giá thành sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm đồng nghĩa với việc lãng phí hay tiết kiệm lao động xã hội bao gồm cả lao động sống và lao động vật hoá trong quá trình sản xuất ra sản phẩm. Nói cách khác, giá thành sản phẩm cao hay thấp phản ánh kết quả của việc quản lý, sử dụng vật t lao động, tiền vốn của doanh nghiệp. Việc quản lý, sử dụng hợp lý, tiết kiệm các nguồn đầu vào sẽ xác định việc hạ giá thành sản phẩm.
Nhận thức đợc tầm quan trọng của giá thành sản phẩm nhất là dịch vụ sửa chữa của xí nghiệp bảo dỡng nên ở công ty cổ phần vận tải ô tô Nam Định công tác quản lý giá thành sản phẩm rất đợc coi trọng, các chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm đặc biệt là các chi phí cấu thành nên dịch vụ sửa chữa ở xí nghiệp bảo dỡng ô tô luôn đợc quản lý cũng nh hạch toán một cách đầy đủ. Do đó, trớc khi ký kết một hợp đồng sửa chữa ô tô với phòng kế hoạch kinh doanh, phòng kỹ thuật vật t và xí nghiệp bảo dỡng trực tiếp nhận hợp đồng sẽ cùng nhau lập dự toán chi phí, từ đó xác định rõ hớng sản xuất và hạ giá thành thực tế. việc lập giá thành kế hoạch giúp xí nghiệp, cụ thể là các phân xởng sửa chữa xác định rõ hớng sản xuất từ đó tiết kiệm chi phí và hạ giá thành dịch vụ sửa chữa thực tế.
2) Đối tợng tính giá thành và kỳ tính giá thành dịch vụ sửa chữa của công ty cổ phần vận tải ô tô Nam Định :
Hiện nay, tại công ty các đơn vị trực thuộc không trực tiếp theo dõi giá thành sản phẩm của mình mà chỉ quyết toán giữa thu và chi vào cuối tháng để cân đối nghĩa vụ giao nộp với công ty. Tơng tự nh vậy, phía công ty cũng chỉ tiến hành theo dõi tổng hợp về chi phí của các đơn vị. Xuất phát từ đặc điểm đó, nên hiện nay đối t- ợng hạch toán giá thành dịch vụ sửa chữa của xí nghiệp bảo dỡng tại công ty là dịch vụ sửa chữa, tức là toàn bộ khối lợng công việc hoàn thành tiêu thụ trong cả tháng hạch toán. Nói cách khác nhân tố giá thành ở đây là toàn bộ chi phí chi ra cho số l - ợng sản phẩm hoàn thành và tiêu thụ trong tháng của xí nghiệp bảo dỡng của công ty. Việc xác định đối tợng tính giá thành nh hiện nay đã phần nào đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý nói chung và công tác tính giá thành dịch vụ sửa chữa nói riêng ở công ty. Kỳ tính giá thành dịch vụ sửa chữa của công ty phù hợp với kỳ hạch toán tức là việc tổ chức tính giá thành sẽ đợc thực hiện theo tháng.
3) Phơng pháp tính giá thành dịch vụ sửa chữa ở công ty cổ phần vận tải ô tô Nam Định : tô Nam Định :
Hiện nay, công ty đang áp dụng phơng pháp hạch toán giá thành là phơng pháp trực tiếp. Cuối kỳ hạch toán, kế toán tổng hợp số liệu về chi phí sản xuất theo các khoản mục giá thành (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung) trên bảng kê số 4, đồng thời tiến hành tập hợp số liệu về giá trị sản phẩm dở từ xí nghiệp bảo dỡng gửi lên. Sau đó kế toán giá thành sẽ tính ra giá thành sản phẩm theo phơng pháp trực tiếp :
Giá thành sản phẩm = D đầu kỳ +Chi phí phát sinh trong kỳ-D cuối kỳ
Sau đó lập bảng tính giá thành sản phẩm trên cơ sở căn cứ vào bảng tính giá thành sản phẩm của tháng trớc, bảng kê số 4 tháng này và bảng tổng hợp kiểm kê tháng này.
Biểu số 20
Công ty cổ phần vận tải ô tô Nam Định
bảng tính giá thành dịch vụ sửa chữa
Đơn vị sử dụng: XN bảo dỡng ô tô Tháng: 02/2003
Đơn vị tính: Đồng STT Khoản mục Chi phí dở dang đầu tháng Chi phí phát sinh trong tháng Chi phí dở dang cuối tháng Tổng giá thành 1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 20.118.000 336.390.000 31.725.000 324.783.000 2 Chi phí nhân công
trực tiếp 78.093.054 78.093.054 3 Chi phí sản xuất chung 106.235.100 106.235.100 Tổng cộng 20.118.000 520.718.154 31.725.000 509.111.154 Ngày 06 tháng 03 năm 2003 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Căn cứ vào bảng tính giá thành dịch vụ sửa chữa của tháng trớc cột "chi phí dở dang cuối tháng" để kế toán ghi vào cột " Chi phí dở dang đầu tháng " trên bảng tính giá thành của tháng này.
Căn cứ vào bảng kê số 4 phần: Nợ TK154: 520.718.154 Có TK621: 336.390.000 Có TK622: 78.093.054 Có TK627: 106.235.100
để ghi vào cột " chi phí phát sinh trong tháng" theo thứ tự các khoản mục tơng ứng với các tài khoản 621, 622, 627.
Căn cứ vào bảng tổng hợp kiểm kê tháng này, kế toán ghi vào cột "chi phí dở dang cuối tháng".
Giá thành sản phẩm đợc kế toán hạch toán nh sau: Nợ TK631(6313.1): 509.111.154
Có TK154: 509.111.154
Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa tại Xí nghiệp bảo dỡng của công ty cổ
phần vận tải ô tô Nam Định
I) Một số nhận xét về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa nói riêng tại Xí nghiệp bảo dỡng của công ty cổ phần vận tải ô tô Nam Định :
1)Nhận xét chung:
Trải qua quá trình phát triển từ năm 1960 đến nay, công ty cổ phần vận tải ô tô Nam Định đã không ngừng trởng thành và lớn mạnh. Từ một xí nghiệp công t hợp doanh nay phát triển thành công ty cổ phần vận tải ô tô Nam Định có quy mô sản xuất rộng lớn. Có đợc thành quả ngày hôm nay là cả một sự phấn đấu không ngừng của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. Song song với quá trình lớn mạnh về cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ quản lý kinh tế của công ty cũng từng bớc đợc nâng cao và hoàn thiện. Vào thời điểm thành lập, bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức sơ sài, nhỏ bé thiếu hiệu quả, kể cả phơng tiện sản xuất, máy móc thiết bị, và con ngời cha đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý, vận hành. Bằng những biện pháp tích cực, công ty đã xác định đợc hớng đi của mình, từng bớc hoà nhập với nhịp độ phát triển của thời đại. Hiện nay, công ty đã khẳng định đợc chỗ đứng và vai trò quan trọng của mình trong ngành dịch vụ vân tải. Trong cơ chế thị trờng hiện nay thì sự linh hoạt, nhạy bén trong công tác quản lý kinh tế và quản lý sản xuất đã thực sự trở thành đòn bẩy kinh tế giúp công ty tồn tại và phát triển. Điều đó thể hiện qua các năm doanh thu của năm sau cao hơn năm trớc, tỷ lệ tổn thất ngày càng giảm, công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nớc, ngoài ra còn thừa để phân phối thu nhập cho cán bộ công nhân viên, do đó, mức thu nhập bình quân ngời/ tháng tăng lên rõ rệt. Sự lớn mạnh của công ty còn đợc thể hiện qua các cơ sở vật chất kỹ thuật không ngừng đợc nâng cao, trình độ quản lý không ngừng đợc hoàn thiện và mức độ an toàn trong công tác vận tải ngày càng đợc nâng cao.
Để đạt đợc những thành tích đáng kể trên, trong điều kiện còn nhiều khó khăn là nhờ ở sự tiếp bớc cha anh, yêu ngành, yêu nghề, hết lòng vì sự nghiệp phát triển của công ty.
Những thành tựu đã đạt đợc của công tác kế toán : Thứ nhất, về bộ máy kế toán:
Trong quá trình thực tập, với lợng thời gian tơng đối ngắn nhng em cũng thấy đ- ợc phần nào về tổng quan của công ty cũng nh công tác kế toán tại công ty. Trong đó, điều đáng nói nhất là mặc dù cơ cấu tổ chức của công ty gồm nhiều đơn vị thành viên, mỗi đơn vị làm nhiệm vụ sản xuất kinh doanh khác nhau nhng bộ máy kế toán của công ty tổ chức tơng đối gọn nhẹ, tơng đối hoàn chỉnh, phù hợp với yêu cầu thực tế của công ty, phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ khả năng chuyên môn của từng ngời, do đó, bộ máy kế toán của công ty đã trở thành bộ máy giúp việc đắc lực cho lãnh đạo công ty trong các quyết định, đờng lối, chính sách tổ chức sản xuất kinh doanh,... Có thể nói, bộ máy kế toán của công ty đã đóng góp một phần quan trọng trong sự trởng thành và phát triển của công ty.
Chính vì nhận thức rõ tầm quan trọng của bộ máy kế toán, công ty rất chú trọng đến khâu đào tạo, nâng cao trình độ của cán bộ kế toán, cụ thể nh tổ chức cho cán bộ kế toán tham gia các lớp đào tạo, bồi dỡng nghiệp vụ, lớp kế toán trởng. Vì thế đội ngũ nhân viên kế toán của công ty là sự kết hợp giữa những nhân viên trẻ nhiệt tình, có trình độ với những nhân viên có kinh nghiệm, nghiệp vụ vững vàng do đó luôn đáp ứng đợc những yêu cầu của công ty. Việc phân công trách nhiệm giữa các nhân viên trong phòng kế toán và giữa phòng kế toán với các bộ phận khác có liên quan khá rõ ràng, tạo điều kiện cho việc thực hiện chuyên môn hoá lao động.
Nhìn chung, công tác hạch toán kế toán ở công ty đợc vận dụng phù hợp với tình hình thực tế của công ty, công tác kế toán đã phản ánh tơng đối đầy đủ, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Tuy còn nhiều mặt khó khăn, song các cán bộ kế toán luôn hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, với cách bố trí công việc nh hiện tại, công tác kế toán đã đi vào nền nếp và tơng đối ổn định. Các nhân viên kế toán thờng xuyên nắm vững và vận dụng các văn bản, điều lệ mới về hạch toán kế toán của Bộ tài chính. Kế toán luôn phản ánh chính xác, kịp thời và đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào hệ thống sổ kế toán theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi sổ trên cơ sở các chứng từ hợp lệ.
Dới sự điều hành sát sao, khoa học của kế toán trởng, các nhân viên kế toán trong phòng đã thực hiện tốt công việc của mình. Không khí làm việc trong phòng kế toán luôn luôn đoàn kết, vui vẻ, chính điều này đã làm giảm bớt tính căng thẳng của công việc kế toán do luôn phải làm việc nhiều với con số, không những vẫn đảm bảo tính nghiêm túc mà còn tăng hiệu quả làm việc cho nhân viên kế toán.
Thứ hai, về hình thức sổ kế toán:
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ, các Nhật ký chứng từ này không những đợc tập hợp cho toàn công ty mà để tiện cho việc theo
dõi, công ty còn mở riêng cho từng đơn vị trực thuộc. Có thể nói, đây là hệ thống sổ tơng đối phức tạp, song kế toán công ty đã bố trí toàn bộ sổ sách đơn giản, thuận tiện cho việc ghi chép. Sự luân chuyển sổ sách, số liệu và công tác kiểm tra đối chiếu diễn ra thờng xuyên và kịp thời. Với đặc thù là một doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh dịch vụ vận tải, cùng với những yêu cầu về trình độ quản lý và kế toán của công ty thì việc sử dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ là hoàn toàn hợp lý. Hình thức này đảm bảo cho hệ thống kế toán của công ty thực hiện tốt những chữa năng, nhiệm vụ trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần vào sự phát triển của công ty.
Đối với việc vào sổ chi tiết, kế toán đã ghi chép sổ sách rõ ràng và chính xác để đảm bảo tính trung thực và chính xác tình hình tài chính của công ty.
Thứ ba, về hệ thống chứng từ và phơng pháp kế toán:
Công ty sử dụng đầy đủ thủ tục chứng từ làm cơ sở cho hạch toán kế toán. Các biểu mẫu chứng từ gần đúng với quy định 1141-TC/QĐ/CĐKT của Bộ tài chính ban hành ngày 1/1/1995, đối với từng loại chứng từ kế toán đều lập đầy đủ số liệu theo quy định đảm bảo yêu cầu của công tác quản lý. Các chứng từ đợc kiểm tra luân chuyển một cách thờng xuyên, phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc tổ chức luân chuyển chứng từ giữa phòng kế toán với các bộ phận có liên quan đợc phối hợp chặt chẽ với nhau góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán đợc nhanh chóng, chính xác.
Phơng pháp kế toán đợc sử dụng hiện nay ở công ty là phơng pháp kê khai th- ờng xuyên. Phơng pháp này tơng đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Nó cho phép phản ánh một cách kịp thời, thờng xuyên tình hình sản xuất kinh doanh của công ty để cung cấp cho nhà quản lý.
Bên cạnh những mặt đạt đợc kể trên, công tác kế toán nói chung của công ty vẫn còn một số tồn tại chủ yếu sau:
Trớc hết, trình độ của nhân viên kế toán cha đồng đều, do đó cha tạo đợc sự phối hợp đồng bộ nhịp nhàng giữa các nhân viên trong bộ máy kế toán để nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Công ty cha tổ chức triển khai thực hiện thông t 89 của Bộ tài chính.
Công ty cha khai thác, tận dụng các nguồn vốn đầu t TSCĐ. Hiện nay, nguồn vốn đầu t TSCĐ chủ yếu dựa vào một phần nguồn vốn góp của cán bộ công nhân viên, còn lại chủ yếu là nguồn vốn tự có của công ty. Vì thế mà TSCĐ của công ty đợc đầu t liên tục đổi mới nhng chỉ ở những phơng tiện vận tải, còn máy móc thiết bị
vẫn cha đợc trang bị hiện đại để đáp ứng nhu cầu sản xuất công nghiệp ngày một tốt hơn.
Mặt khác, mặc dù đã có phần mềm kế toán (phần mềm Enter 2002) nhng công ty vẫn cha áp dụng phần mềm kế toán vào việc hạch toán kế toán để giảm bớt công tác ghi sổ kế toán và giảm bớt sức lao động, mà phần mềm kế toán trên mới chỉ đợc sử dụng nh một công cụ để các kế toán viên dần dần từng bớc tiếp cận với công việc kế toán trên máy vi tính.
Trên đây là những mặt tồn tại chủ yếu trong công tác hạch toán kế toán tại công ty cổ phần vận tải ô tô Nam Định .Việc tìm ra phơng hớng giải quyết những tồn tại này một cách có hiệu quả sẽ giúp công tác hạch toán kế toán tại công ty đợc hoàn thiện, đồng thời nâng cao hơn nữa hiệu quả của công tác kế toán tại công ty.
2)Nhận xét cụ thể về công tác tập hợp chi phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa tại công ty cổ phần vận tải ô tô Nam Định :
2.1)Những điểm đã đạt đợc trong công tác kế toán tập hợp chi phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa tại công ty cổ phần vận tải ô tô Nam Định:
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay, việc hạch toán kinh tế và kinh doanh theo cơ chế quản lý mới thì vấn đề hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng một vai trò quan trọng trong hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa nói riêng ở công ty cổ phần vận tải ô tô Nam Định đã phần nào đáp ứng đợc những yêu cầu quản lý của công ty. Bộ phận kế toán này đã cung cấp kịp thời những thông tin cần thiết về chi phí sản xuất và giá thành sản
