2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công táckế toán vật liệu ở xí nghiệp D-
2.6. Một số ý kiến khác
- Về việc hoàn thiện ứng dụng tin học vào công tác kế toán
Hiện nay, ở xí nghiệp Dợc phẩm trung ơng 2 việc ứng dụng máy tính vào công tác kế toán cha phát huy hết đợc vai trò của nó. Chỉ một vài phần hành đợc ứng dụng còn lại đều làm bằng tay nên không đem lại năng suất và hiệu quả làm việc. Do cha sử dụng các phần mềm kế toán để phục vụ công tác hạch toán cho nên không làm giảm đợc khối lợng ghi chép của kế toán, trong đó có kế toán vật liệu, đồng thời thông tin không đợc cung cấp kịp thời để phục vụ công tác quản lý.
Xuất phát từ lý do trên, trong thời gian tới xí nghiệp cần ứng dụng tin học nhiều hơn vào công tác kế toán bằng cách lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp để cài đặt chơng trình. Bên cạnh đó xí nghiệp cũng cần quan tâm đến việc bồi dỡng, nâng cao kỹ năng sử dụng máy vi tính cho cán bộ nhân viên kế toán đảm bảo tất cả đều có khả năng sử dụng thành thạo phần mềm kế toán mà xí nghiệp ứng dụng
- Về việc sử dụng tài khoản tập hợp chi phí vật liệu
+ Hiện nay ở xí nghiệp, khi xuất vật liệu cho phân xởng sản xuất phụ, kế toán ghi:
Nợ TK 1544 Có TK 152
Việc ghi nh vậy là cha đúng quy định mà lại khó khăn cho việc xác định yếu tố chi phí theo 3 khoản mục. Vì vậy xí nghiệp nên ghi:
Nợ TK 6214 (chi phí NVL trực tiếp-PX sản xuất phụ) Có TK 152
+ Khi xuất vật liệu cho quản lý phân xởng, kế toán tập hợp vào TK 627 sau đó chi tiết :
TK 6271-Chi phí quản lý phân xởng Tiêm TK 6272-Chi phí quản lý phân xởng Viên TK 6273-Chi phí quản lý phân xởng Hoá
Ghi nh vậy khi nhìn vào số liệu trên các tài khoản dễ hiểu nhầm các khoản chi phí. Kế toán nên tập hợp vào đúng tài khoản 6272-Chi phí vật liệu dùng vào quản lý phân xởng, sau đó chi tiết cấp 3 cho các phân xởng
TK 6272.1-Chi phí quản lý phân xởng Tiêm TK 6272.2-Chi phí quản lý phân xởng Viên TK 6272.3-Chi phí quản lý phân xởng Hóa
Nh vậy sẽ phản ánh đúng đối tợng chi phí theo TK đồng thời thực hiện đúng chế độ quy định hiện hành.
Ngoài ra, trong điều kiện hiện nay yêu cầu của thị trờng về chất lợng thuốc ngày càng cao đòi hỏi xí nghiệp phải cải tiến sản xuất để đáp ứng nhu cầu đó. Về trang thiết bị, xí nghiệp mới có dây chuyền sản xuất thuốc tiêm đạt tiêu chuẩn GMP, trong sản xuất hao hụt nhiều nguyên vật liệu. Vì vậy để nâng cao chất lợng sản phẩm, giảm bớt hao hụt, hạ giá thành, xí nghiệp cần nghiên cứu đổi mới đầu t máy móc cho các dây chuyền sản xuất khác.
thời gian tới. Hy vọng rằng cùng với sự cố gắng của cán bộ công nhân viên toàn xí nghiệp công tác kế toán nói riêng và công tác quản lý nói chung của xí nghiệp thêm hoàn thiện để xí nghiệp ngày càng phát triển vững mạnh.
Kết luận
Qua nghiên cứu và tìm hiểu về lý luận cũng nh thực tiễn công tác kế toán nói chung và công tác kế toán vật liệu nói riêng ở Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng 2 tôi thực sự thấy đợc tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán, đặc biệt là công tác kế toán vật liệu. Đó là bộ phận không thể thiếu đợc trong công tác kế toán ở các doanh nghiệp sản xuất. Nó cung cấp số liệu cho việc phân tích tình hình sản xuất, phản ánh một cách chặt chẽ, chính xác tình hình Nhập-Xuất-Tồn vật liệu, giúp cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, từ đó cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho lãnh đạo xí nghiệp để chỉ đạo tốt mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Hơn nữa tổ chức công tác kế toán vạtt liệu còn phản ánh giám đốc tình hình thanh toán với khách hàng trên cơ sở đó theo dõi đợc tình hình thanh toán công nợ, tránh tình trạng thất thoát ứ đọng vốn, giúp cho xí nghiệp sử dụng có hiệu quả hơn nguồn vốn của mình và chấp hành đúng chế độ chính sách kế toán của nhà n- ớc.
Qua thời gian thực tập, tôi nhận thấy công tác kế toán vật liệu của xí nghiệp có nhiều u điểm đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý kinh tế, song bên cạnh đó còn có một số tồn tại cần xem xét điều chỉnh, nhằm góp phần nhỏ hoàn thiện công tác kế toán vật liệu ở xí nghiệp
Cùng với thời gian này đã giúp tôi hiểu và khẳng định rằng ngời cán bộ kế toán không chỉ cần nắm vững lý luận mà còn phải hiểu sâu sắc thực tế, biết vận dụng lý luận vào thực tiễn một cách sang tạo, khoa học, hợp lý, có nh vậy mới làm tốt đợc công việc của mình và kế toán mới thực sự trở thành công cụ đắc lực của quản lý kinh tế.
Với thời gian thực tập ngắn, trình độ và kinh nghiệm thực tế có hạn nên luận văn không tránh khỏi những sai sót khiếm khuyết. Tôi rất mong nhận đợc sự chỉ bảo của các thầy cô giáo và cán bộ trong phòng kế toán.
Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn thầy giáo ThS. Nguyễn Hữu ánh và các cán bộ kế toán Xí nghiệp Dợc phẩm trung ơng II đã nhiệt tình giúp đỡ tôi hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này
Mục lục
Lời nói đầu...1
Chơng 1: Thực trạng tổ chức công tác kế toán vật liệu ở xí nghiệp dợc phẩm trung ơng II...3
1. Tình hình chung của xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng II...3
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển...3
1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý XNDPTƯII...4
1.3. Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán xí nghiệp...10
1.4. Thị trờng, thị phần kinh doanh và kết quả hoạt động kinh doanh của xí nghiệp...14
2. Thực trạng tổ chức kế toán vật liệu tại XNDPTƯII...19
2.1. Đặc điểm vật liệu và tình hình thực hiện kế hoạch cung cấp vật liệu ...19
2.2. Phân loại - đánh giá vật liệu...20
2.3. Tổ chức kế toán chi tiết vật liệu...24
2.4. Tổ chức kế toán tổng hợp nhập vật liệu...37
2.5. Phân tích tình hình cung cấp và sử dụng vật liệu với việc nâng cao hiệu quả quản lý vật liệu ở xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng II...46
chơng 2: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng II...49
1. Những nhận xét và đánh giá chung về công tác kế toán nguyên vật liệu ở xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng II...49
2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu ở xí nghiệp D- ợc phẩm Trung ơng II...51
2.1. Về công tác quản lý vật liệu...51
2.2. Hoàn thiện kế toán chi tiết vật liệu...52
2.3. Hoàn thiện việc ghi sổ chi tiết thanh toán với ngời bán...54
2.4. Về tổ chức kế toán khoản tạm ứng để mua vật liệu...55
2.5. Về việc lập bảng phân bổ nguyên vật liệu...56