I. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CễNG TY CỔ PHẦN IN DIấN HỒNG 1.Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển
4. Đặc điểm tổ chức quản lý của cụng ty
Để đỏp ứng yờu cầu của cụng tỏc điều hành, cụng ty cổ phần in Diờn Hồng đó tổ chức bộ mỏy quản lý theo mụ hỡnh một cụng ty cổ phần với cơ cấu theo kiểu trực tuyến chức năng. Với mụ hỡnh này, cỏc hệ thống trực tuyến khụng cú quyền ra lệnh cho cấp dưới mà chỉ giỳp cho người quản lý ra quyết định trong phạm vi, chuyờn mụn của mỡnh. Để thấy rừ mối quan hệ giữa cỏc cấp quản lý và cỏc bộ phận sản xuất kinh doanh, ta cú thể lập sơ đồ bộ mỏy tổ chức bộ mỏy quản lý qua sơ đồ sau:
Quan hệ chỉ đạo Quan hệ phối hợp
Quan hệ kiểm tra, giỏm sỏt
Hỡnh 3: Sơ đồ tổ chức quản lý của cụng ty
Px sỏch Px in offset Phũng kế hoạch Phũng dịch vụthị trường Phũng TCHC Phũng kế toỏn PGĐ sản xuất PGĐ dịch vụ thị trường PGĐ thứ nhất Giỏm đốc Tổ cắt rọc Tổ cơ điện Tổ chế bản Tổ KCS Tổ bảo vệ Hội Đồng Quản Trị Ban kiểm soỏt
Cơ cấu tổ chức quản lý của doanh nghiệp cú chức năng và nhiệm vụ như sau:
• Hội đồng quản trị: Gồm cú
+ Chủ tịch Hội đồng quản trị: Là người được bầu trong số cỏc thành viờn của Hội đồng quản trị, cú quyền triệu tập Đại hội cổ đụng, quyền phõn cụng nhiệm vụ cho cỏc thành viờn và thay mặt Hội đồng quản trị ký cỏc văn bản, quyết định, thoả thuận thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị, hiện nay chủ tịch Hội đồng quản trị là ụng Nguyễn Đỡnh Quý.
+ Uỷ viờn Hội đồng quản trị: Trực tiếp thực thi nhiệm vụ đó được Hội đồng quản trị phõn cụng, khụng uỷ quyền cho người khỏc, cú quyền tham dự, thảo luận và biểu quyết trong cuộc họp Đại hội cổ đụng. Hiện nay uỷ viờn Hội đồng quản trị bao gồm:
ễng Hoàng Văn Thoả ễng Đinh Ngọc Thực ễng Nguyễn Văn Phỳc Bà Trần Thị Lan
• Ban Giỏm Đốc: Gồm một Giỏm đốc và ba phú giỏm đốc
+ Giỏm đốc: Là người chỉ huy cỏc phũng ban trong cụng ty, cú nhiệm vụ giỳp cho chủ tịch hội đồng quản trị thi hành cỏc quyết định đó được họp trong Đại hội cổ đụng.
+ Phú giỏm đốc thứ nhất: Là người giỳp biệc cho giỏm đốc, chỉ huy điều hành nhõn sự trong cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước cỏc cổ đụng.
+ Phú giỏm đốc dịch vụ thị trường : Là người giỳp việc cho giỏm đốc, chỉ huy điều hành việc sản xuõt của doanh nghiệp và chịu trỏch nhiệm trước cỏc cổ đụng.
+ Phú giỏm đốc sản xuất: Là người giỳp việc cho giỏm đốc, chịu trỏch nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của xưởng in và phụ trỏch đảm bảo đỳng cỏc khõu trong quy trỡnh cụng nghệ
* Ban kiểm soỏt: Là những người cú quyền giỏm sỏt những hoạt động sản xuất của cụng ty cũng như những quyết định sản xuất kinh doanh của Hội đồng quản trị và ban giỏm đốc. Hiện nay ban kiểm soỏt gồm cú ba người:
- Bà Mạc Thị Thoa Trưởng ban - ễng Vương Quý Huõn Uỷ viờn - Bà Đỗ Thị Phương Uỷ viờn
● Cỏc phũng nghiệp vụ: Bao gồm cỏc phũng sau
+ Phũng tài vụ: Thực hiện tớnh toỏn, ghi chộp, phản ỏnh trung thực, toàn diện, liờn tục cỏc hoạt động kinh tế của cụng ty. Thụng qua đú, kiểm tra sự vận động của tài sản, việc dự trữ nguyờn vật liệu…Tham gia lập kế hoạch hàng năm, lập bỏo cỏo định kỳ theo chế độ quy định, theo yờu cầu quản trị của cụng ty.
+ Phũng kế hoạch: Cú trỏch nhiệm dự toỏn chi phớ vật tư, cung ứng, bảo quản, cấp phỏt vật tư. Ngoài phần tiếp nhận, cấp phỏt vật tư do khỏch hàng gửi đến để gia cụng, phũng vật tư cũn cung ứng cỏc loại nguyờn nhiờn vật liệu khỏc phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty. Đồng thời phũng kế hoạch cũng cú nhiệm vụ đặt ra định mức tiờu hao vật tư hợp lý cho từng loại sản phẩm cụ thể, ngoài ra cũn phải tiến hành kiểm tra, giỏm sỏt kỹ thuật sản xuất của cụng ty.
+ Phũng tổ chức hành chớnh: Cú nhiệm vụ xõy dựng về biờn chế lao động hàng năm và từng thời kỳ theo phương ỏn sản xuất kinh doanh của cụng ty. Đồng thời xỏc định số lượng lao động tăng giảm hàng năm, theo dừi, tổng hợp và bỏo cỏo tỡnh hỡnh thực hiện cụng tỏc lao động tiền lương trong cụng ty.
+ Phũng dịch vụ thị trường: Cú nhiệm vụ tỡm kiếm cỏc đầu mối giao dịch, tiờu thụ giấy vở học sinh.
• Bộ phận sản xuất gồm: Tổ cắt rọc, tổ chế bản, tổ cơ điện, phõn xưởng sỏch, phõn xưởng in offset…
Cỏc phõn xưởng khụng cú bộ mỏy quản lý riờng, quản đốc phõn xưởng chịu trỏch nhiệm tổ chức sản xuất và trực tiếp điều hành quản lý lao động, vật tư, sản phẩm, thiết bị, mỏy múc… chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về chất lượng và mọi hoạt động của phõn xưởng.