IV. Tổ chức hệ thống chứng từ, sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
2. Hệ thống sổ chi tiết, tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm
Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm bao gồm:
+ Hệ thống sổ chi tiết + Hệ thống sổ tổng hợp
2.1. Hệ thống sổ chi tiết
Để phục vụ cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hệ thống sổ chi tiết bao gồm sổ chi tiết cho các tài khoản:
+ TK621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + TK622 – Chi phí nhân công trực tiếp + TK627- Chi phí sản xuất chung
+ TK154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang + TK631- Giá thành sản xuất
Các sổ này đợc chi tiết theo từng đối tợng hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. Ngoài hệ thống sổ chi tiết trên các doanh nghiệp tuỳ thuộc vào tình hình sản xuất thực tế của đơn vị mình, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và trình độ của kế toán mà có thể mở thêm các loại sổ chi tiết khác cho phù hợp.
Căn cứ vào tình hình tổ chức sổ tại đơn vị mình doanh nghiệp tổ chức và ghi chép trên hệ thống sổ tổng hợp cùng với hệ thống sổ chi tiết hình thành nên mối liên hệ ghi chép trên hệ thống sổ đã chọn để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách có hiệu quả nhất. Sau đây là sơ đồ, trình tự ghi sổ theo ba hệ thống sổ đợc áp dụng tại Việt Nam.
* Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức nhật ký- sổ cái
Ghi vào cuối tháng Đối chiếu
Ghi hàng ngày
* Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức nhật ký chung.
32
Nhật ký chung
Báo cáo kế toán
Bảng tổng hợp chi tiết TK621, 622, 627, 154 (632) Sổ chi tiết TK621,622,627,154 (631) Chứng gốc về chi phí và bảng phân bổ Bảng tính giá thành sản phẩm Sổ cái TK 621, 622, 627,154 (631) ( Nhật ký chung
Báo cáo kế toán
Bảng tổng hợp chi tiết TK621,622,627,154 (632) Sổ chi tiết TK621,622,627,154 (631) Chứng gốc về chi phí và bảng phân bổ Bảng tính giá thành sản phẩm
* Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức chứng từ ghi sổ
Sổ chi tiết TK621,622,627,154
(631)
Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ cái TK621, 622, 627, 154 (632) Bảng tổng hợp chi tiết TK621,622,627,154 (632) Chứng gốc về chi phí và bảng phân bổ
Báo cáo kế toán
Bảng tính giá thành sản phẩm
* Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản pahảm theo hình thức nhật ký chứng từ 34 Bảng kê số 4 TK621, 622, 627, 154 (631) Sổ cái TK621, 622, 627, 154 (631) Nhật ký chứng từ số 7 Bảng kê số 5 Chứng gốc về chi phí và bảng phân bổ
Báo cáo kế toán Bảng tính giá thành
sản phẩm
Bảng kê số 6 TK142,335
Ghi vào cuối tháng Đối chiếu
Phần II
Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần in Diên Hồng
I. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CễNG TY CỔ PHẦN IN DIấN HỒNG1.Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển