3.1-Tổ chức bộ máy kế toán của nhà máy.
Bộ máy kế toán của nhà máy đợc tổ chức theo hình thức tập trung, đảm bảo công tác kế toán hoạt động có hiệu, sử dụng tổng hợp thông tin kế toán và đảm bảo sự nhất quán trong công việc.
1- Trởng phòng.
- Phụ trách chung nhiệm vụ trớc giám đốc về mọi mặt hoạt động của phòng cũng nh hoạt động khác của nhà máy có liên quan tới công tác tổ chức và theo dõi các hoạt động tổ chức của nhà máy.
- Tổ chức công tác kế toán thống kê trong nhà máy phù hợp với chế độ quản lý tài chính của nhà nớc.
- Kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng.
- Kế toán tổng hợp, vốn kinh doanh các quỹ xí nghiệp. - Tổ chức công tác kiểm kê định kỳ theo quy định.
- Trực tiếp chỉ đạo kiểm tra giám sát phần nghiệp vụ đối với cán bộ thống kê, kế toán trong các đơn vị trong nhà máy.
2-Phó phòng.
Giúp việc cho trởng phòng, thay mặt trởng phòng giải quyết các công việc khi trởng phòng đi vắng cùng chịu trách nhiệm với trởng phòng các phần việc đợc phân công.
Trực tiếp làm các phần việc:
- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành -Kế toán chi phí trích nộp cho tổng công ty
3- Kế toán vật liệu.
Theo dõi tình hình tăng giảm toàn bộ vật liệu trong nhà máy. 4- Kế toán tiền mặt.
- Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình thu chi tiền mặt thanh toán của khách hàng. 5- Kế toán công nợ với ngời mua.
Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng. 6- Kế toán nguyên liệu.
Theo dõi nhập, xuất, tồn, của nguyên vật liệu chính là lá thuốc lá
7-Kế toán TSCĐ và các khoản tạm ứng, kế toán phải thu phải trả và kế toán vật liệu xây dựng.
- Theo dõi TSCĐ hiện có cũng nh việc tăng giảm TSCĐ trong nhà máy về đối t- ợng sử dụng, nguyên giá TSCĐ cũng nh giá trị hao mòn, giá trị còn lại.
- Hàng tháng trích khấu hao cơ bản, khấu hao sữa chữa lớn nếu có vào các đối tợng sử dụng. - Theo dõi các khoản tạm ứng, theo dõi nhập, xuất, tồn kho vật liệu xây dựng,
8- Kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội.
Lập chứng từ thu chi và các khoản lơng bảo hiểm xã hội.
Hai kỹ s vi tính có nhiệm vụ lập các chơng trình phần hành quản lý công tác kế toán. Đồng thời theo dõi tình hình sử dụng máy vi tính trong toàn nhà máy.
9-Cán bộ theo dõi, đôn đốc các khoản công nợ và trả chậm khó đòi. 10-Thủ quỹ : Giữ tiền và trực tiếp thu chi tiền mặt.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của nhà máy