b) Lệnh ngoại trú (external command ):
2.3 Hệ thống quản lý file 1 Giới thiệu
Khi sử dụng máy tính, một trong những nhu cầu cơ bản & cần thiết là hệ thống máy tính phải có khả năng lưu lại được các thông tin, dữ liệu. Hầu như người sử dụng máy tính nào cũng có nhu cầu lưu lại dữ liệu, sao cho sau khi tắt máy thì dữ liệu vẫn không mất. Ví dụ như các tài liệu quan trọng, các văn bản chương trình, thậm chí các phần mềm cần thiết trên máy tính như hệ điều hành & các chương trình ứng dụng cũng cần phải được lưu giữ trên máy tính. Nếu tất cả mọi thứ trên máy đều mất hết khi máy tính bị tắt hoặc mất điện thì chúng ta khó mà sử dụng được máy tính. Dĩ nhiên không thể nói rằng khi đó ai cần dùng máy tính để làm việc gì thì sẽ ngồi làm ra chương trình để thực hiện việc đó. Vì có rất nhiều người không biết lập trình, hoặc biết lập trình thì không đủ khả năng lập trình trong trường hợp đó, còn với một số rất ít người đủ khả năng lập trình thì cũng khó mà làm ra được chương trình do trong thời gian đang làm – rất lâu – thì máy tính có thể bị tắt và phần chương trình đang làm dang dở lại mất hết!
(Dữ Liệu hoặc Thông Tin trên máy tính ở đây cần được hiểu theo nghĩa tổng quát, bao gồm tất cả mọi thông tin, dữ liệu cần lưu trữ trên máy tính như hình ảnh, âm thanh, văn bản, tài liệu, trò chơi, nhạc, phim, chương trình ứng dụng, hệ điều hành, ... Và máy tính được xét ở đây là các máy tính đa năng bình thường, không phải các máy đơn giản chuyên biệt như con chuột, màn hình, radio, tivi, .. )
Để thông tin được lưu trữ không bị mất khi tắt máy thì chúng cần lưu vào phần bộ nhớ ngoài. Việc lưu trữ thông tin, tổ chức /sắp xếp thông tin trên bộ nhớ ngoài cũng như cung cấp cho người sử dụng các thao tác cần thiết (chép, xóa, xem, sửa,...) không phải do máy tính hỗ trợ mà được thực hiện bởi hệ điều hành, cụ thể là bởi thành phần hệ thống quản lý tập tin – một trong các thành phần chính của hệ điều hành.
