ở cỏc khõu, cỏc bước sao cho phự hợp với khả năng của họ. Ban chỉ đạo phải thực sự là những người đủ năng lực, nhiệt tỡnh trong cụng tỏc, vận dụng linh hoạt kiến thức chuyờn mụn, hiểu biết xó hội để từ đú cú thể tham mưu cho cỏc tập thể lớp.
Thành phần Ban chỉ đạo gồm cú: ụng hiệu trưởng là trưởng ban, 1 phú hiệu trưởng là phú ban. Ngoài ra cũn cú Bớ thư chi bộ, cỏc đồng chớ tổ trưởng chuyờn mụn, giỏo viờn chủ nhiệm, Bớ thư Đoàn trường, Chủ tịch Hội chữ thập đỏ, chủ tịch hội liờn hiệp thanh niờn, hội cha mẹ học sinh, chủ tịch cụng đoàn và những giỏo viờn cú khả năng tham gia.
- Để cụng việc quản lý cú hiệu quả tốt, hiệu trưởng (trưởng ban) cần phõn chia nhỏ ban chỉ đạo thành cỏc tiểu ban, cú hoạt động "chuyờn mụn hoỏ" cho cỏc tiểu ban. nhỏ ban chỉ đạo thành cỏc tiểu ban, cú hoạt động "chuyờn mụn hoỏ" cho cỏc tiểu ban. ứng với mỗi thỏng, mỗi tuần, tuỳ theo nhu cầu hoạt động và theo kế hoạch mà mỗi tiểu ban phụ trỏch một nội của hoạt động. Mỗi nội dung sinh hoạt giao cho một tiểu ban cú nhiệm vụ chỉ đạo, tham mưu, thực hiện từ đầu cho đến kết thỳc nội dung đú. Việc phõn chia như vậy sẽ làm cho trỏch nhiệm của ban chỉ đạo cao hơn, cú sự đầu tư nhiều hơn và chắc chắn kết quả sẽ cao hơn.
Vớ dụ: tiểu ban phụ trỏch nội dung hoạt động lao động cụng tớch, tiểu ban phụ trỏch hoạt động văn hoỏ, văn nghệ, thể dục thể thao, giao lưu văn hoỏ, tiểu ban phụ trỏch cỏc hoạt động về mụi trường, bảo vệ tài nguyờn. Tiểu ban phụ trỏch cỏc hoạt động giỏo dục ngoài giờ lờn lớp phạm vi ngoài nhà trường. Tiểu ban phụ trỏch cỏc hoạt động mựa hố xanh tỡnh nguyện...
Số lượng tiểu ban nhiều hay ớt phụ thuộc vào số lượng, nội dung, hỡnh thức hoạt động giỏo dục ngoài giờ lờn lớp nằm trong kế hoạch, trỏnh tỡnh trạng quỏ nhỏ lẻ, quỏ mỏng và tràn lan. Như vậy thỡ hiệu quả giỏo dục sẽ bị hạn chế.