I/ Đánh giá chung về công tác tổ chức quản lý sản xuất của Công ty
Công ty cầu 14 từ khi thành lập đến nay đã trải qua bao thăng trầm, song với nỗ lực của bản thân cũng nh sự giúp đỡ của các cơ quan hữu quan và đơn vị chủ quản, Công ty đã đứng vững và không ngừng phát triển. Công ty cầu 14 đã khẳng định vị trí của mình trên thị trờng bằng các sản phẩm xây lắp ( những cây cầu ) có chất lợng cao, thẩm mỹ, giá thành hạ. Sự nhạy bén, linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế đã giúp cho công ty từng bớc hoà nhập bớc đi của mình với nhịp điệu phát triển kinh tế của đất nớc, hoàn thành nhiệm vụ của cấp trên giao, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh và quan trọng hơn cả là không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ, công nhân viên.
Đạt đợc những kết quả trên là do:
+ Công ty đã tổ chức đợc bộ máy quản lý khoa học, hợp lý, phù hợp với quy mô, trình độ phát triển của sản xuất. Các bộ phận chức năng luôn thực hiện tốt chức năng của mình đồng thời có sự phối hợp chặt chẽ, hài hoà giữa các bộ phận trong Công ty. Điều này tạo ra thế mạnh cho Công ty. Giúp việc sản xuất đợc tiến hành trôi chảy, quản lý toàn công ty đợc chặt chẽ.
+ Công ty có một đội ngũ CBCNV có chuyên môn, trình độ, có ý thức trách nhiệm cao trong sản xuất. Công ty khuyến khích công nhân viên học tập, nâng cao trình độ, thờng xuyên tổ chức thi nâng bậc cho công nhân sản xuất . . . bên cạnh đó Công ty cũng đã rất chú trọng trong việc đầu t máy thiết bị, khuyến khích việc cải tiến kỹ thuật, nâng cao năng suất lao động .
Tuy nhiên, trong quá trình tổ chức quản lý sản xuất Công ty cần chú trọng hơn đến việc huy động và sử dụng vốn có hiệu quả, hạn chế việc sử dụng vốn vay quá nhiều trong sản xuất bởi việc sử dụng vốn vay nhiều sẽ hạn chế khả năng chủ động trong sản xuất của Công ty.
II/ Nhận xét, đánh giá về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty cầu 14. tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty cầu 14.
Cùng với việc tổ chức bộ máy quản lý khoa học hợp lý hoá sản xuất, nghiên cứu và vận dụng các biện pháp quản lý kinh tế, Công ty đã có nhiều cố gắng trong thực hiện công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng.
Dới góc độ là một sinh viên thực tập, lần đầu tiên làm quen với thực tế, em xin mạnh dạn đa ra một số đánh giá về u điểm và những tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện trong công tác kế toán đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cầu 14 nh sau:
II.1. Ưu điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty.
+ Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức, xắp xếp hợp lý đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, có năng lực, nhiệt tình công tác.
+ Hình thức sổ công ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung, hình thức này không chỉ đơn giản, dễ thực hiện mà còn rất thuận lợi cho việc sử dụng tin học trong công tác kế toán của Công ty và hiện nay công ty đang sử dụng chơng trình kế toán máy giúp cho giảm khối lợng công tác kế toán , việc tính toán các số liệu đợc thực hiện chính xác, nhanh chóng.
Các loại sổ kế toán đợc công ty tổ chức áp dụng đúng nh quy định của chế độ kế toán và phù hợp với hình thức Nhật ký chung. Đồng thời để phục vụ tốt cho quá trình hạch toán công ty áp dụng các mẫu về phân bổ chi phí bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, BHYT, KPCĐ, bảng phân bố chi phí sử dụng máy, chi phí sản xuất chung . . ., Bảng tập hợp phiếu xuất kho . .
Bên cạnh việc sử dụng các loại sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái, sổ quỹ . . . Công ty còn lập ra sổ tổng hợp chi tiết theo dõi các khoản công nợ, thanh toán và tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty. Việc này giúp cho Công ty nắm bắt đợc một cách thờng xuyên về tình hình tài chính.
+ Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở công ty đã đợc cập nhật một cách đầy đủ, kịp thời phục vụ đắc lực cho công tác phân tích, công tác quản lý kinh tế . + Phơng pháp hạch toán tơng đối hợp lý, khoa học đáp ứng đầy đủ các thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của công ty và các đối tợng liên quan khác.
Việc hạch toán của Công ty đợc thực hiện gắn với đặc điểm hoạt động sản xuất của Công ty.
Về việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty.:
+ Công tác lập dự toán công trình, hạng mục công trình đợc tiến hành nhanh gọn, có hiệu quả giúp cho việc xác định kế hoạch giá thành sản phẩm linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán chi phí sản xuất
+ Kế toán Công ty đã tập hợp chi phí sản xuất theo từng công trình, hạng mục công trình khá rõ ràng, đơn giản phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Đối với chi phí nhân công và chi phí nguyên vật liệu Công ty tiến hành hạch toán
máy và chi phí sản xuất chung không hạch toán trực tiếp đợc công ty tiến hành hạch toán cho toàn bộ công ty sau đó đến cuối kỳ (cuốiquý) phân bổ theo GTSL thực hiện đợc. Điều này giúp cho việc xác định chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc đúng, đủ.
Những u điểm trong quản lý và kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm của công ty có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Tuy nhiên, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty cũng không tránh khỏi những khó khăn, tồn tại cần phải hoàn thiện.
II.2. Những tồn tại của công tác kế toán chi phí sản xuất .
II.2.1- Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Hiện nay công ty tiến hành hạch toán các khoản tiền lơng và khoản trích theo lơng ( BHXH, BHYT, KPCĐ ) của nhân viên quản lý đội : Đội trởng, nhân viên kỹ thuật, thống kê, thủ kho, bảo vệ . . . vào TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp “ mà không hạch toán vào chi phí sản xuất chung các khoản trích trên lơng của công nhân trực tiếp sản xuất không đợc Công ty tách ra hạch toán vào chi phí sản xuất chung.
Việc hạch toán nh vậy làm tăng nhân công trực tiếp và giảm chi phí sản xuất chung, làm cho cơ cấu sản xuất thay đổi dù xét về mặt tổng số chi phí sản xuất và giá thành là không thay đổi.
Để khắc phục tồn tại trên, giúp cho việc xác định chi phí sản xuất đúng, đủ cho các đối tợng tập hợp chi phí từ đó định giá thành sản phẩm xây lắp chính xác, cung cấp thông tin về chi phí sản xuất và giá thành có hiệu quả, theo em:
+ Chi phí nhân công trực tiếp chỉ bao gồm tiền lơng của nhân công trực tiếp sản xuất đợc hạch toán nh sau:
Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp.
Có TK 334: tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất
+ Còn lại chi phí tiền lơng của nhân viên quản lý đội sản xuất và BHXH, BHYT, KPCĐ của toàn đội sản xuất đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
II.2.2- Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( phân bổ công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ):
Quá trình quản lý vật t, sử dụng vật t cũng nh hạch toán chi phí nguyên vật liệu của Công ty nhìn chung đợc thực hiện chặt chẽ, hợp lý. Bên cạnh đó đối với một số công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ: cuốc, xẻng, quần áo bảo hộ ... xuất cho các đội sử dụng Công ty vẫn tiến hành hạch toán vào TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp làm tăng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong khi chi phí sản xuất chung (TK 627) lại bị thiếu một khoản. Hạch toán nh trên sẽ làm thay đổi tỷ trọng từng khoản mục chi phí trong giá thành tuy giá thành vẫn đợc xác định một cách chính xác. Do vậy, theo em đối với các công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ Công ty có thể hạch toán toàn bộ sang TK 627.3 – Chi phí công cụ dụng cụ phục vụ cho sản xuất.
II.2.3. Đối với chi phí sử dụng máy thi công
+ Cũng nh chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nhân công sử dụng máy thi công ( TK623 ) đợc công ty hạch toán gồm: tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng của công nhân sử dụng máy. Theo nh chế độ kế toán 1141 và hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp quy định: “ Không hạch toán vào Tk 623 khoản trích về BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên lơng phải trả công nhân sử dụng máy thi công “
Do vậy theo em công ty cũng nên tách các khoản trích đó sang chi phí sản xuất chung và chỉ hạch toán vào TK623 tiền lơng của công nhân ở 2 bộ phận: Đội xe máy và Đội máy thi công
Nợ TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công
Có TK 334: tiền lơng công nhân sử dụng máy.
+ Các nội dung khác trong chi phí máy thi công đợc công ty hạch toán chính xác và đúng chế độ kế toán quy định. Tuy vậy, tất cả các loại chi phí về máy thi công: Chi phí nguyên vật liệu cho máy, chi phí khấu hao máy, chi phí nhân công sử dụng máy . . . đợc tập hợp chung vào TK 623, không sử dụng các tài khoản cấp 2. Do đó, để giúp cho việc theo dõi chính xác các loại chi phí đợc tập hợp vào chi phí sử dụng máy, thấy đợc sự thay đổi của từng yếu tố chi phí trong từng giai đoạn sản xuất và để việc sử dụng máy hiệu quả, tiết kiệm, Công ty cần theo dõi khoản mục chi phí máy thi công chi tiết theo các tiểu khoản: - TK 6231: Chi phí nhân công điều khiển máy: Phản ánh lơng chính, lơng
phụ, phụ cấp lơng phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe máy thi công phục vụ máy thi công.
- Tk 6232: Chi phí vật liệu: dùng để phản ánh chi phí nhiên liệu, vật liệu khác phục vụ xe, máy thi công.
- TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất: đùng để phản ánh công cụ dụng cụ lao động liên quan tới hoạt động của xe máy.
- TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công: dùng để phản ánh khấu hao máy thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp.
- TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài: Dùng để phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài: Thuê sửa chữa xe, bảo hiểm xe máy.
- TK 6238: Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí bằng tiền phục vụ cho hoạt động của xe máy
Và có thể theo dõi chi phí máy thi công trên sổ chi tiết dới dạng:
Sổ chi tiết tài khoản
Tháng năm
TK 623 – Chi phí máy thi công
Chứng từ TK Chi phí máy thi công
SH NT diễn giải ĐƯ TK
6231 TK TK 6232 TK 6233 TK 6234 TK 6237 TK 6238 Cộng Cộng
II.2.4. Chi phí sản xuất chung
+ Tại công ty TK627 – chi phí sản xuất chung đợc theo dõi dới 2 tiểu khoản: - TK6272: Chi phí nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ phục vụ thi công - TK6278: Chi phí bằng tiền khác: Chi phí bằng tiền phục vụ thi công, chi phí tiền lơng các khoản trích theo lơng của công nhân xởng cơ khí, chi phí khấu hao máy thiết bị ở Xởng cơ khí và tài sản cố định phục vụ cho thi công.
Khi công ty hạch toán toàn bộ chi phí sản xuất chung vào 2 tiểu khoản trên chỉ giảm đợc rất ít khối lợng công tác kế toán, nhng lại không phản ánh đ- ợc chính xác tất cả các nội dung kinh tế của các chi phí trên 2 tiểu khoản đó. Vì vậy, đối với tài khoản này, công ty nên theo dõi thêm trên các tiểu khoản 6271, 6273, 6274, 6277.
Trên TK 6271: Chi phí nhân công không chỉ có tiền lơng và các khoản trích trên lơng của công nhân Xởng cơ khí mà còn có:
- Tiền lơng của nhân viên quản lý đội sản xuất - Trích BHXH, BHYT. KPCĐ của toàn đội sản xuất
- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ của bộ phận Máy thi công và Xe máy Các khoản này đợc hạch toán nh sau:
Nợ TK 6271
Có TK 334: Lơng phải trả xởng cơ khí + Nhân viên quản lý đội sản xuất
Có TK 338: BHXH, BHYT, KPCĐ của đội sản xuất, đội Máy thi công, đội Xe máy và Xởng cơ khí ( 19% ) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đồng thời với việc theo dõi chi phí sản xuất chung theo từng tiểu khoản, Công ty cũng có thể sử dụng mẫu sổ chi tiết cho TK 627 tơng tự với mẫu sổ chi tiết của TK 623.
Sổ chi tiết tài khoản
Tháng năm
TK 627 – Chi phí sản xuất chung
Chứng từ TK Chi phí sản xuất chung
SH NT diễn giải ĐƯ TK
6271 TK TK 6272 TK 6273 TK 6274 TK 6277 TK 6278 Cộng Cộng
II.2.5. Về tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.
+ Kế toán công ty sử dụng TK621, TK622, TK623, TK627 để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong tháng. Cuối tháng kế toán kết chuyển các tài khoản chi phí đó sang bên nợ TK154.
Đối với TK621, TK622 kế toán tập hợp chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Còn đối với TK623, TK627 kế toán tập hợp chung cho toàn Công ty đến cuối quý thực hiện phận bổ cho từng công trình, hạng mục công trình làm căn cứ lập biểu tính giá thành. Việc tính và phân bổ trên sẽ làm mất tính kịp thời của thông tin kế toán trong tính giá thành công trình hoàn thành, khi công trình đợc hoàn thành không phải vào thời điểm cuối quý .
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, với sự cạnh tranh lành mạnh hiện nay, một số công ty chỉ có thể tồn tại, đứng vững khi biết kết hợp sử dụng đúng đắn các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lợng đầu ra và sự cân đối, hạch toán kinh tế . Để làm đợc điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc chi phối các quyết định của ban lãnh đao. Nó gắn liền với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Chi phí sản xuất luôn gắn liền với việc sử dụng tài sản , vật t, lao động trong sản xuất. Việc tính đúng, tính đủ giá thành tạo điều kiện để doanh nghiệp xác định đúng kết quả tài chính của mình. Vì thế sử dụng hợp lý, tiết kiệm các loại chi phí sản xuất cùng với việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm là một vấn đề thực sự cấn thiết, là nhiệm vụ chủ yếu của doanh nghiệp và là điều kiện tiên quyết để tăng tích luỹ xã hội.
Qua thời gian thực tập ở công ty cầu 14, đợc sự quan tâm giúp đỡ, chỉ bảo nhiệt tình của các thầy cô giáo, các bác, các cô, các chú, các anh, các chị trong Công ty đặc biệt là phòng Kế toán tài chính đã giúp em nắm bắt, thâm nhập thực tế củng cố và hoàn thiện kiến thức lý luận tiếp thu đựơc trong nhà tr- ờng, tạo điều kiện cho em đi sâu nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán tại Công ty, nhất là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.