- Sổ chi tiết công nợ của 1 khách hàng
4 Kế toán bán hàng và thanh toán với khách hàng 1 Chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ
4.2 Tính giá vốn hàng bán Giá vốn
Giá vốn hàng bán = Giá mua hàng hoá + Chi phí thu mua
Công ty tính giá vốn hàng bán theo giá đích danh:
+ Công ty lập mã hàng hoá theo giá vốn của từng loại hàng, cùng một loại hàng nhưng có giá vốn khác nhau, công ty lập thành các mã khác nhau
+ Theo phương pháp giá thực tế đích danh, giá trị xuất kho của mã hàng nào được xác định theo giá nhập kho của mã hàng đó.
Theo Fast Accounting nếu tính theo phương pháp giá đích danh thì khi nhập Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho kế toán phải tự nhập giá vốn
vào máy. Nhưng công ty đặt mã riêng cho từng loại hàng theo giá vốn của từng lần nhập và để thuận tiện cho việc không phải nhập giá vốn theo từng HĐ bán hàng nên công ty sử dụng phương pháp Tính giá trung bình theo chương trình Fast để giá vốn của từng loại hàng theo từng lần nhập tự động in ra theo đúng giá nhập mua vào vẫn đảm bảo cho công ty tính theo giá thực tế đích danh
Tính giá trung bình theo chương trình Fast : Kế toán tồn kho\ Tính giá trung bình
Lưu ý: Theo phương pháp tính giá trung bình trong Fast thì giá vốn do máy tự động tính. Cụ thể như nếu cùng một mặt hàng đặt riêng một mã cố định
không thay đổi theo giá nhập thì các lần nhập mua với giá nhập khác nhau thì khi tính giá vốn hàng bán máy sẽ tự động tính giá trung bình của mặt hàng được đặt mã cố định đó.Nhưng công ty đặt mã hàng của một loại hàng theo giá từng lần nhập nên vẫn đảm bảo tính theo giá đích danh.
4.3 Tài khoản sử dụng
Tài khoản Doanh thu
TK 511 Doanh thu bán hàng TK5111 Doanh thu bán hàng hoá TK51110 Doanh thu dịch vụ
TK51111 Doanh thu bán hàng hoá CT TK51113 Doanh thu bán hàng hoá CH3
TK51114 Doanh thu bán hàng hoá phòng nghiệp vụ 3 TK51115 Doanh thu bán hàng hoá phòng phụ liệu TK51116 Doanh thu bán hàng quầy lẻ Bình
TK5111BH Doanh thu bán hàng 12 Bồ hồ TK5111C Doanh thu xưởng chỉ
TK 531 Hàng bị trả lại TK 5311 Hàng bị trả lại CT
Tài khoản Giá vốn
TK 632 Giá vốn hàng bán TK 6321 Giá vốn hàng bán CT TK 6323 Giá vốn hàng bán CH3 TK 6324 Giá vốn hàng bán phòng nghiệp vụ 3 TK 6325 Giá vốn hàng bán phòng phụ liệu TK 6326 Giá vốn hàng bán quâỳ lẻ Bình TK 632C Giá vốn hàng bán kho xưởng chỉ
Tài khoản công nợ
TK 131 Phải thu của khách hàng
TK 1310 Công nợ khoán xe, dịch vu nhà nghỉ và khác TK1311 Phải thu của khách hàng CT
TK 1313 Phải thu của khách hàng CH3
TK 1314 Phải thu của khách hàng phòng nghiệp vụ 3 TK 1315 Phải thu của khách hàng phòng phụ liệu TK 1316 Phải thu của khách hàng CH1
TK 131BH Phải thu của khách hàng 12 Bờ Hồ
4.4 Phương pháp hạch toán
4.4.1 Doanh thu bán hàng
Hạch toán theo phương thức trực tiếp
Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho của công ty.
Phương thức thanh toán: Hình thức thanh toán trả chậm Sơ đồ hạch toán
Sơ đồ 19 : HẠCH TOÁN THEO PHƯƠNG THỨC TRỰC TIẾP TRẢ CHẬM TK 5111 TK 131 (1) TK 3331 (2) TK 515 (3) (1) Doanh thu bán hàng trả chậm
(2) Thuế GTGT đầu ra phải nộp
(3) Doanh thu tiền lãi theo cam kết trả chậm
Hạch toán theo phương thức xuất khẩu hàng hoá
Sơ đồ 20 : HẠCH TOÁN PHƯƠNG THỨC XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ TK 51111 TK 1122, TK 131 (1) TK 413 (2) (3)
(1) Doanh thu tính theo tỷ giá thực tế
(2) Chênh lệch tỷ giá ngoại tệ (phần lỗ)
Hạch toán doanh thu đối với hoạt động cho thuê tài sản Doanh thu từ hoạt động cho thuê tài sản của công ty chủ yếu là cho thuê nhà nghỉ Hoa lan, thuê kho bãi, thuê xe.
Sơ đồ 21: HẠCH TOÁN DOANH THU ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG CHO THUÊ TÀI SẢN