PHIẾU NHẬP KHO
NHẬN TẠI KHO:
Bản: Trung Quốc (………….)M16……22……….M10……15…………M4……….…
Giấy: Loại……Cút sê 150 g /m2…….Khổ…… .65x86...Số lượng……… ...1.300
Loại….. Bãi Bằng 60 g /m2...Khổ…….65x98...Số lượng………38.100... Loại….. Cút sê 80 g /m2………Khổ…….65x86...Số lượng……….7.250...
Loại……Cút sê 80 g /m2……... Khổ…….43x65 Số
lượng……….800...
Các yêu cầu khác:...Chú ý khi in bìa căn đều bốn phía... ...Bìa láng bóng... ...Ruột in hai mầu... ...
Người lập biểu Thủ trưởng duyệt Người nhận
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG - XÃ HỘI LỆNH SẢN XUẤT Số: 45; Bộ phận sử dụng: Cô Liên
XÍ NGHIỆP IN HĐKT SỐ: 752 Ngày 17 tháng 12 năm 2005 Tên khách hàng: Hoàng Thuý Lan ; Đại diện cơ quan: Trung tâm nghiên cứu SKGD Ngày hoàn thành: Chế bản: 19/12 Máy: 19/12 Sách:
Tên sản phẩm Số lượng Kích cỡ Số mầu Số trang Máy in
Tờ gấp: Trẻ em giúp 6.000 20x40 4/4 4
việc
Loại giấy in Khổ giấy Số lượng Hao phí Tổng cộng
Cút sê 320 g /m2 21,5x43 6.000 200 6.200
NHẬN TẠI KHO:
Giấy: Loại………... Cút sê 320...Khổ…… 65x86...Số lượng……… ...1.033 Loại...Khổ...Số lượng... Loại...Khổ...Số lượng... Các yêu cầu khác:... ...Cán bóng hai mặt... ...In xong chuyển bế dập... ...
Người lập biểu Thủ trưởng duyệt Người nhận
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Cơ sở cho nghiệp vụ xuất kho của giấy và bản in là Lệnh sản xuất, còn các NVL khác thì cơ sở của nghiệp vụ xuất kho là Giấy xin lĩnh vật tư do phân xưởng sản xuất có nhu cầu viết (Quản đốc phân xưởng viết), trong đó liệt kê tất cả các NVL cần dùng tại phân xưởng. Sau khi được sự phê duyệt của phòng kế hoạch, phòng vật tư sẽ căn cứ vào giấy xin lĩnh vật tư này để viết Phiếu xuất kho.
Biểu 1.6: Giấy xin lĩnh vật tư
NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG - XÃ HỘI GIẤY XIN LĨNH VẬT TƯ Số: 100 XÍ NGHIỆP IN Ngày 25 tháng 12 năm 2005 Đề nghị các đồng chí duyệt cấp cho đồng chí: Chính
Tổ: M8 Bộ phận: in
Các loại vật tư sau:
TT Tên vật tư Đơn vị tính Số lượng Lý do sử dụng
1 Xà phòng Túi 01
2 Giẻ lau Kg 10
3 Dầu hoả Lít 20
Cộng: 3 khoản
Người lĩnh Trưởng bộ phậnT Phòng kế hoạch Thủ kho
NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG - XÃ HỘI GIẤY XIN LĨNH VẬT TƯ Số: 104 XÍ NGHIỆP IN Ngày 27 tháng 12 năm 2005 Đề nghị các đồng chí duyệt cấp cho đồng chí: Đức
Tổ: M16 Bộ phận: in
Các loại vật tư sau:
TT Tên vật tư Đơn vị tính Số lượng Lý do sử dụng
1 Mực đỏ Nhật Hộp 03 Chạy tài liệu
2 Mực xanh Nhật Hộp 03 Truyền hình cáp 3 Mực vàng Nhật Hộp 03 4 Mực đen Nhật Hộp 03 5 Dầu hoả Lít 20 6 Cồn Lít 30 7 Dung dịch ẩm Lít 25 Cộng: 7 khoản
Người lĩnh Trưởng bộ phậnT Phòng kế hoạch Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG - XÃ HỘI GIẤY XIN LĨNH VẬT TƯ Số: 105 XÍ NGHIỆP IN Ngày 29 tháng 12 năm 2005 Đề nghị các đồng chí duyệt cấp cho đồng chí: Tỉnh
Tổ: M10 Bộ phận: in
Các loại vật tư sau:
TT Tên vật tư Đơn vị tính Số lượng Lý do sử dụng
1 Dầu nhớt công nghiệp Lít 20
2 Thuốc tút Lọ 01
3 Xà phòng Túi 01
4 Axít Túi 01
Cộng: 4 khoản
Người lĩnh Trưởng bộ phậnT Phòng kế hoạch Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
XÍ NGHIỆP IN Ngày 30 tháng 12 năm 2005 Đề nghị các đồng chí duyệt cấp cho đồng chí: Việt Anh
Tổ: M10 Bộ phận: in
Các loại vật tư sau:
TT Tên vật tư Đơn vị tính Số lượng Lý do sử dụng
1 Mực đen Trung Quốc Hộp 02 In sách
Cộng: 1 khoản
Người lĩnh Trưởng bộ phậnT Phòng kế hoạch Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sau khi lập xong Lệnh sản xuất và Giấy xin lĩnh vật tư, phòng kế hoạch sản xuất và các bộ phận lĩnh vật tư sẽ chuyển sang cho phòng vật tư. Phòng vật tư căn cứ vào số liệu trên Lệnh sản xuất và Giấy xin lĩnh vật tư này để viết Phiếu xuất kho (biểu 1.7). Phiếu xuất kho được lập thành 2 liên: một liên giao cho bộ phận lĩnh vật tư, một liên giao cho thủ kho ghi Thẻ kho và liên này được chuyển lên phong kế toán để kế toán NVL ghi sổ. Phiếu xuất kho được bảo quản và lưu trữ tại phòng kế toán - tài vụ.
Biểu 1.7: Phiếu xuất kho