3.3.2.1 Giám đốc
Là người đại diện theo pháp luật, điều hành mọi hoạt động của công ty, thực hiện mối quan hệ, giao dịch, ký hợp đồng. Ngoài ra còn chịu trách nhiệm trước các chỉ tiêu pháp lệnh của Nhà nước.
3.3.2.2 Phòng Quan hệ khách hàng
ü Chịu trách nhiệm tìm kiếm và tiếp cận khách hàng ü Giới thiệu đến khách hàng các dịch vụ công ty cung cấp
ü Thuyết phục khách hàng thực hiện các gói dự án công ty thiết kế theo nhu cầu của khách hàng ü Quản lý dịch vụ chăm sóc khách hàng GIÁM ĐỐC PHÒNG QUAN HỆ KHÁCH HÀNG PHÒNG QUAN HỆ CÔNG CHÚNG (PR) PHÒNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN (EVENT) PHÒNG SẢN XUẤT PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÒNG THIẾT KẾ (DESIGN)
3.3.2.3 Phòng Quan hệ công chúng (PR)
ü Xây dựng các kế hoạch truyền thông và triển khai các bước thực hiện kế hoạch
ü Viết angel, bài PR, thông cáo báo chí.
ü Chịu trách nhiệm liên hệ với các cơ quan báo chí và các phương tiện truyền thông để thực hiện kế hoạch.
ü Xây dựng và quản lý các dữ liệu truyền thông
ü Hỗ trợ phòng Event về mặt truyền thông trong các sự kiện được tổ chức. 3.3.2.4 Phòng Tổ chức sự kiện (Event)
ü Lên ý tưởng và xây dựng các kế hoạch tổ chức sự kiện theo yêu cầu khách hàng
ü Triển khai các bước thực hiện và điều phối công việc thực hiện kế hoạch event.
ü Lựa chọn các nhà cung cấp phù hợp, đáp ứng tiêu chuẩn khách hàng đặt ra cho mỗi dự án.
3.3.2.5 Phòng Thiết kế
ü Thiết kế những hạng mục cần thiết trong các dự án truyền thông và sự kiện như banner, standee, poster, leaflet; thiết kế sân khấu; phối cảnh các buổi sự kiện theo ý tưởng phòng event chuyển sang.
ü Lưu trữ, cập nhật và quản lý các bài báo cáo về PR và event bằng hình ảnh cho khách hàng.
ü Quản lý website công ty. 3.3.2.6 Phòng Hành chính
ü Tài chính : Thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn về tài chính, kế toán, giao dịch thanh toán trong nội bộ công ty và giữa công ty với bên ngoài như: Quản lý và cân đối việc thu chi trong công ty; thực hiện các báo cáo tài chính và báo cáo thuế định kỳ; phân tích kết quả hoạt động kinh doanh và báo cáo lên Giám đốc;…
ü Nhân sự : Quản lý chung các vấn đề về nhân sự trong công ty.
ü Dự án : Thực hiện báo giá dự án; soạn thảo hợp đồng kinh doanh; quản lý chi phí sản xuất – tài chính trong các dự án công ty nhận làm.
3.3.2.7 Phòng Sản xuất
ü Liên hệ các bên cung cấp để thực thi các hạng mục trong những dự án PR và event.
ü Tham gia hỗ trợ các vấn đề về sản xuất khi thực hiện các dự án. ü Quản lý các vật dụng sản xuất trước và sau mỗi dự án.
ü Quản lý các vật dụng lưu kho.