- Thông bâo cho người ký phât về việc tờ sĩc không đủ khả năng thanh toân, trín đó níu rõ số sĩc, ngăy ký phât, số tiền ghi trín sĩc, số tiền thiếu khả năng thanh toân,
6. Quy trình vă thủ tục kế toân thanh toân liín hăng điện tử 1 Tại ngđn hăng khởi tạo
6.1.1. Quy trình kiểm soât, thiết lập vă chuyển lệnh chuyển tiền 1 Thanh toân viín
6.1.1.1. Thanh toân viín
(i) Đối với chứng từ giấy
- Hạch toân văo tăi khoản thích hợp (nếu chứng từ hợp lệ, hợp phâp vă tăi khoản có đủ số dư)
- Nhập dữ liệu văo mây vi tính (tạo) câc yếu tố sau đđy theo chứng từ gốc chuyển tiền:
+ Tăi khoản chuyển tiền điện tử; + Người phât lệnh vă người nhận lệnh;
+ Địa chỉ, số CMND của người phât lệnh vă người nhận lệnh, + Tăi khoản của người phât lệnh vă người nhận lệnh;
+ Ngđn hăng phục vụ người phât lệnh, người nhận lệnh;
+ Tín vă Mê ngđn hăng của Ngđn hăng gửi lệnh vă Ngđn hăng nhận lệnh; + Nội dung chuyển tiền;
+ Số tiền
- Kiểm soât lại câc dữ liệu đê nhập vă ký văo chứng từ, sau đó chuyển chứng từ giấy đồng thời truyền dữ liệu qua mạng vi tính cho kế toân chuyển tiền điện tử (từ đđy gọi tắt lă kế toân viín chuyển tiền) xử lý tiếp.
(ii) Đối với chứng từ điện tử
- Khi tiếp nhận chứng từ, TTV phải kiểm soât theo quy định về cả 2 mặt kỹ thuật thông tin vă nội dung nghiệp vụ. Nếu chứng từ không có sai sót thì kế toân viín giao dịch in (chuyển hoâ) chứng từ điện tử ra giấy (1 liín) để phục vụ cho câc khđu kiểm soât sau đó; sử dụng để bâo Nợ hoặc bâo Có cho khâch hăng. trình tự xử lý:
- Hạch toân vă nhập (tạo) dữ liệu gốc chuyển tiền như đối với chứng từ giấy đê níu trín.
- Kiểm soât lại việc hạch toân vă nhập dữ liệu chuyển tiền, ký văo chứng từ theo quy định vă chuyển chứng từ giấy đồng thời chuyển qua mạng vi tính chứng từ điện tử vă dữ liệu chuyển tiền cho kế toân viín chuyển tiền xử lý tiếp, trước khi người kiểm soât xử lý.