Điều kiện thanh toán T/T 90 ngày đối với những nhà cung cấp truyền thống.
Đối với nhà cung cấp mới nếu không thương lượng được điều kiện thanh toán giống như mục tiêu thì sẽ thương lượng áp dụng L/C. Còn điều kiện thanh toán với khách hàng truyền thống là T/T 7 ngày và khách hàng mới là LC at sight.
Bộ phận MS, bộ phận kiểm soát và bộ phận kế toán phối hợp theo dõi và thực hiện việc thanh toán với các nhà cung cấp. Bộ phận MS nhận các chứng từ gốc từ nhà cung cấp và biên bản giám định chất lượng từ bộ phận Giám Định chuyển cho bộ phận kiểm soát. Bộ phận kiểm soát sẽ kiểm soát biên bản giám định chất lượng hàng của
đơn hàng và khấu trừ tương ứng số tiền nguyên vật liệu bị hư, hỏng không dùng hoặc không thanh toán cho phần nguyên vật liệu mà nhà cung cấp gửi nhiều hơn số lượng trên đơn hàng.
Số tiền thanh toán = số tiền trên hóa đơn - số tiền nguyên vật liệu gửi dư - số
tiền nguyên vật liệu bị hư, hỏng không dùng được.
Bộ phận kiểm soát sau khi kiểm soát, chuyển thông tin cho nhân viên mua hàng thông báo cho nhà cung cấp và cho bộ phận kế toán tiến hành thanh toán.
Trước khi tiến hành thanh toán, bộ phận MS sẽ thông báo tới nhà cung cấp số
tiền sẽ thanh toán cho từng đơn hàng, nếu nhà cung cấp có phản hồi thì 2 bên, Scavi và nhà cung cấp sẽ hợp tác giải quyết, nếu không có phản hồi gì từ nhà cung cấp thì bộ
phận kế toán tiến hành thanh toán.