THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ
1. Đánh giá khái quát tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Xây dựng và Tư vấn Đầu tư: phẩm tại Công ty Xây dựng và Tư vấn Đầu tư:
Công ty Xây dựng và Tư vấn Đầu tư là một doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng công ty Muối Việt Nam . Nhiệm vụ chủ yếu của công ty kể từ ngày thành lập chủ yếu là tập trung vào lĩnh vực đầu tư, xây dựng các công trình gắn liền gắn liền với hoạt động của ngành Muối Việt Nam. Nhưng sau một thời gian khi thành lập công ty, công ty nhận thấy khả năng kinh doanh thuận lợi của mình, chính vì vậy công ty đã chuyển sang lĩnh vực kinh doanh hàng hoá xuất nhập khẩu.
Đánh giá tình hình hoạt động của công ty với những thành tích đã đạt và những chỉ tiêu chưa đạt được với những lý do khách quan như sau:
Khó khăn:
Ngay từ ngày thành lập Công ty hoạt động chủ yếu là lĩnh vực xây dựng. Do năm 1999 gặp khó khăn về nhiều mặt: công trình, vốn, thanh toán và đan xen mạnh mẽ, hợp tác và cạnh tranh của các nhà thầu dự án nên công ty cũng gặp nhiều khó khăn. Trước tình hình đó, công ty đã chủ động tìm cách thoát khỏi và từng bước phát triển.
Về vốn: nguồn vốn không chủ động do phải huy động từ nguồn vốn tín dụng ngắn hạn trong khi đó các công trình vay để thi công cần vốn vay dài hạn, tiến độ giải ngân các công trình rất chậm từ đó việc trả nợ ngân hàng gặp nhiều khó khăn. Nhưng công ty đã tìm mọi biện pháp khắc phục khó khăn và làm lành mạnh hoá tài chính công ty.
Thuận lợi: nhận thấy khả năng kinh doanh của mình công ty quyết tâm
xây dựng mô hình Công ty Đầu tư xây dựng và Thương mại. Trong đó, phát huy lĩnh vực thương mại xuất nhập khẩu. Nếu như trước kia chỉ mới chú trọng trong việc kinh doanh vật liệu xây dựng, trang trí nội thất, chủ yếu phục vụ trong ngành và xây dựng thì trong những năm gần đây công ty chú tâm đến việc kinh doanh xuất nhập khẩu mà Nhà nước cho phép được thực hiện những nhiệm vụ và tận dụng những cơ hội kinh doanh. Điều này xuất pháp từ nhũng lý do sau:
Quan hệ thương mại: công ty Xây dựng và Tư vấn Đầu tư có quan hệ với các nhà thầu cũng như các ban dự án. Do quan hệ trước để lại và quan hệ thương mại của tập thể lãnh đạo, nên việc tập hợp và xử lý thông tin về nhu cầu trong thời gian ngắn nhất, phạm vi hẹp nhất công ty có được những hàng hoá nhằm đáp ứng tốt nhất mọi nhu cầu của khách hàng.
Tổ chức: Công ty có lợi thế thuộc Tổng công ty Muối các quan hệ và các đơn vị thuộc Tổng công ty đặt tại nhiều vùng trên cả nước như: Hà Nội, Quảng Ninh, Việt Trì, Thanh Hoá, Nam Định, Đà Nẵng, Sài Gòn, Huế, …cùng với
mạng lưới cơ sở hạ tầng đồng bộ, nên sẵn sàng đáp ứng nhu cầu kinh doanh và đầu tư của khách hàng.
Con người: với một đội ngũ cán bộ dày dặn kinh nghiệm không chỉ về lĩnh vực thương mại, giao nhận mà cả về lĩnh vực kỹ thuật, đảm bảo không để xảy ra bất kỳ 1 sai sót nào trong quá trình nhập khẩu, giao nhận cũng như chất lượng hàng hoá và các dịch vụ sau bán hàng. Bên cạnh đó, tham gia cùng với công ty còn có nhiều chuyên gia đầu ngành về các lĩnh vực công nghệ kỹ thuật cao của các hãng nổi tiếng trên thế giới, do vậy luôn tạo sự tin tưởng tuyệt đối của mọi khách hàng.
Vốn: Được sự quan tâm của ban lãnh đạo của Tổng công ty Muối nên công ty cũng đã dần dần khắc phục được sự khó khăn về vốn.
Công ty Xây dựng và Tư vấn Đầu tư là một công ty còn rất non trẻ, ra đời trong bối cảnh nền kinh tế nước ta đang có nhiều biến động. Tuy nhiên công ty đã vượt qua trở ngại khó khăn của một công ty non trẻ về mọi mặt như: thiếu vốn, thiếu bạn hàng,…để khẳng định mình tồn tại và phát triển.
Sau gần 6 năm hoạt động, công ty đã tích luỹ được nhiều kinh nghiệm và vốn liếng, chiếm lĩnh thị trường. Đó là một quá trình phấn đấu liên tục của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty, bằng các biện pháp kinh tế khác nhau. Công ty đã hoà nhập bước đi của mình cùng với sự phát triển chung của nền kinh tế nước nhà. Đặc biệt trong cơ chế thị trường hiện nay sự linh họat nhạy bén của công ty trong công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất đã thực sự thành đòn bảy tích cho quá trình phát triển của công ty. Cùng với sự vận dụng sáng tạo các quy luật của nền kinh tế thị trường, thực hiện chủ trương đổi mới kinh tế cải cách đất nước, Công ty Xây dựng và Tư vấn Đầu tư đã đạt được những thành tích đáng kể trong sản xuất thành tốt nghĩa vụ với Nhà nước, hoàn thành nhiệm vụ cấp trên giao, không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Tổng hợp kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh:
Đơn vị : đồng
TT Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
1 Tổng tài sản 32.000.000.000 34.650.000.000 36.750.000.000 2 Tổng sản lượng hàng hoá 17.000.000.000 23.567.000.000 25.800.000.000 3 Tổng sản lượng tiêu thụ 15.800.500.000 21.089.000.000 24.556.700.000 4 Tổng doanh thu 17.800.650.000 23.789.100.000 26.567.000.000
5 Kết quả lãi, lỗ trước thuế 1.000.565.000 1.265.078.000 1.450.750.000 6 Thuế nộp ngân sách 320.180.800 404.824.960 464.240.000 7 Lợi nhuận sau thuế 680.384.200 860.253.040 986.510.000 8 Thu nhập bình quân của
người lao động
1.200.000 1.500.000 1.600.000Công ty Xây dựng và Tư vấn Đầu tư khởi đầu là một công ty nhỏ bé với Công ty Xây dựng và Tư vấn Đầu tư khởi đầu là một công ty nhỏ bé với trang thiết bị đơn xơ, nguồn vốn ít ỏi. Nhưng đến nay Công ty xây dựng và Tư vấn Đầu tư liên tục phát triển, trưởng thành và lớn mạnh không ngừng. Sự lớn mạnh đó không chỉ thể hiện ở cơ sở vật chất mà còn thể hiện ở trình độ quản lý thực tế cuả Công ty đang được hoàn thiện và nâng cao hơn,đời sống của cán bộ công nhân trong công ty đã được ổn định và cải thiện.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay có nhiều doanh nghiệp đã không tồn tại được là do làm ăn thua lỗ. Nhận rõ được vấn đề này Công ty Xây dựng và Tư vấn Đầu tư đã đưa ra nhiều giải pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn, hoà nhịp với nền kinh tế thị trường. Với đặc trưng là kinh doanh phục vụ khách hàng cho nên Công ty luôn quan tâm đến sản phẩm của mình về mọi mặt như: chất lượng, giá cả, tính năng của sản phẩm đem lại cho khách hàng,… để từ đó từng bước nâng cao uy tín trên thị trường. Công ty đã rất năng động trong việc quay vòng, bảo toàn và phát triển vốn, đồng thời chủ động tìm bạn hàng mới, thắt chặt các mối quan hệ với các bạn hàng đã có quan hệ từ lâu; cũng chính nhờ đó mà cho đến nay thị trường tiêu thụ hàng hoá đã tương đối rộng.
Có được những thành quả như hiện nay, không thể không kể đến sự giúp đỡ của Tổng công ty Muối Việt Nam và của nội bộ trong công ty cùng cố gắng, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng tài chính kế toán.
Qua thời gian thực tập ở phòng kế toán công ty Xây dựng và Tư vấn Đầu tư, được tìm hiểu và tiếp xúc với thực tế công tác kế toán nói chung, công tác kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá nói riêng ở công ty, em nhận thấy công tác kế toán đã tương đối hợp lý nhưng bên cạnh đó vẫn còn có một số vấn đề chưa hợp lý.
1.1. Ưu điểm:
Thứ nhất: Hình thức tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán của
Thứ hai: Việc áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung,
vừa phân tán là hợp lý, tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra, giám sát chặt chẽ các hoạt động một cách có hiệu quả.
Thứ ba: Công ty có sự quan tâm đến chế độ quản lý hàng hoá và kế toán
hàng hoá. Hệ thống kho hàng để chứa và bảo quản hàng hoá đáp ứng được đầy đủ các điều kiện cần thiết. Còn đối với kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá sự xác định rõ ràng nội quy chức năng bên trong quản lý hàng hoá đã hạn chế được các trường hợp nhầm lẫn, hao hụt, mất mát.
Thứ tư: Nhờ có máy vi tính và việc thực hiện kế toán bằng máy vi tính
với chương trình phần mềm đã được Bộ Tài Chính phê duyệt (hình thức chứng từ ghi sổ đơn giản, dễ làm, thuận tiện cho công việc của phòng kế toán) kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và các phần hành kế toán khác đã phản ánh và giám đốc chặt chẽ toàn diện tài sản, tiền vốn của công ty được cung cấp một cách chính xác, kịp thời, phục vụ tốt cho công tác quản lý, phân tích lập kế hoạch và công tác lãnh đạo.
Thứ năm: Việc lập kế hoach mua hàng và tổ chức bán hàng do phòng
kinh doanh của công ty đảm nhận với đội ngũ nhân viên trẻ, năng động có trình độ. Do đó, các kế hoạch mua hàng và tổ chức bán hàng luôn được hoàn thành tốt, đáp ứng nhu về cầu hàng hoá dùng cho kinh doanh của công ty.
Thứ sáu: Kế toán của công ty đã theo dõi sát sao tình hình tiêu thụ hàng
hóa, thanh toán tiền hàng giữa khách hàng và công ty, đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng và thanh toán tiền hàng đối với từng khách hàng. Phản ánh được chính xác lượng hàng hoá xuất kho tiêu thụ và doanh thu của hàng tiêu thụ.
1.2. Nhược điểm:
Bên cạnh những thành tích đạt được, tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá của công ty vẫn còn một số tồn tại nhất định là do yêu cầu phát triển sản xuất kinh doanh tăng lên nhanh chóng, yêu cầu quản lý kinh doanh theo cơ chế thị trường đòi hỏi ngày càng cao, chương trình kế toán máy nói chung bước đầu có kết quả nhưng chưa hoàn chỉnh:
Thứ nhất: Sử dụng tài khoản 151 – Hàng mua đang đi đường
Theo chế độ kế toán hiện hành, TK 151 hàng mua đang đi đường dùng để phản ánh tình hình vật tư, hàng hoá chưa về nhập kho của doanh nghiệp. Trong công ty xảy ra trường hợp hoá đơn về mà hàng hoá chưa về nhưng công ty không hạch toán mà đợi cho đến khi hàng hoá về thì mới hạch toán thẳng vào
TK 156 . Việc làm này làm hạn chế đến việc quản lý chặt chẽ, kịp thời hàng hoá của công ty.
Thứ hai: nghiệp vụ bán hàng hầu như là khách hàng đều chấp nhận nợ.
Điều này gây ra tình trạng công ty bị chiếm dụng vốn của công ty. Bởi vậy, công ty nên cần có chính sách để góp phần thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hoá lại vừa góp phần thu hồi vốn một cách nhanh chóng.
2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Xây dựng và Tư vấn Đầu tư: và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Xây dựng và Tư vấn Đầu tư:
2.1. Yêu cầu của việc hoàn thiện:
Nói chung, đối với các công ty thương mại và dịch vụ thì quá trình tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là khâu rất quan trọng bởi nó quyết định việc công ty có kinh doanh hiệu quả, đem lại lợi nhuận cho công ty để từ đó thực hiện được đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước. Muốn đạt được điều này thì các công ty phải thực hiện các nguyên tắc, chuẩn mực của chế độ kế toán hiện hành:
- Kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của ngành nghề nói chung và doanh nghiệp nói riêng nhẳm đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất.
- Kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá phải đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời trung thực và khách quan để đảm bảo cho quản lý của doanh nghiệp.
- Kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá phải dựa trên tính khả thi phương án mà ta nêu ra. Quán triệt nguyên tắc tiết kiệm, không phải là hoàn thiện bằng mọi giá và phải làm sao cho đạt hiệu quả cao.
2.2. Nội dung hoàn thiện :
Qua phần nhận xét, đánh giá trên có thể thấy được thực trạng quản lý hàng hoá, hạch toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá ở Công ty còn tồn tại một số vấn đề khó khăn trong việc hạch toán.