*. Phương thức tổ chức bộ máy kế toán.
Kế Toán Trưởng (kiêm kế toán tổng hợp)
Kế toán tiêu thụ hàng hóa, thanh toán với người mua Kế toán vốn bằng tiền và tài sản cố định Kế toán ngân hàng và thanh toán với người bán
Kế toán TTâm phân phối sản phẩm số 1&2
1.1.Chức năng, nhiệm của phòng kế toán:
Phòng kế toán có chức năng tham mưu cho Ban giám đốc trong lĩnh vực tài chính và chế độ kế toán theo điều lệ của công ty và theo quy định của pháp luật.
Nhiệm vụ:
Nhiệm vụ tài chính:
Thực hiện tốt công tác quản lý tài chính của Công ty, tăng cường hiệu quả tài chính doanh nghiệp theo điều lệ công ty và theo quy định của pháp luật.
Xây dung kế hoạch về vốn, quản lý vốn, khai thác và sử dụng vốn có hiệu quả.
Xây dựng các kế hoạch về chi phí như chí phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí tiền lương.
Nhiệm vụ kế toán:
Thực hiện quyết toán và báo cáo quyết toán hàng quý, hàng năm theo tiến độ quy định.
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà Nước: Nhĩa vụ nộp thuế, nghĩa vụ trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Thực hiện thanh toán nội bộ: trả tiền lương, tiền thưởng và các chi phí khác đúng hạn.
Thực hiện thanh toán cho khách hàng theo đúng hợp đồng đã ký kết. Thực hiện công tác thu tiền, rút ngắn thời gian nợ của khách hàng. Thực hiện kiểm tra và đối chiếu công nợ với khách hàng.
Quản lý tốt tài sản được giao.
Tích cực học tập, không ngừng nâng cao trình độ chính trị, chuyên môn nghiệp vụ.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do HĐTV, Ban giám đốc giao.
1.2.Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận thành viên.
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp là người chịu trách nhiệm về toàn bộ mọi hoạt động của phòng kế toán với chức năng là ngươì giúp việc cho Giám đốc. Tổ chức và chỉ đạo công tác kế toán, thống kê thông tin kế toán và hạch toán kế toán tại Công ty. Kế toán Trưởng có quyền phân công và chỉ đạo trực tiếp các thành viên kế toán trong Công ty.
Ngoài nhiệm vụ là người lãnh đạo và quản lý phòng, kế toán trưởng còn tham gia trực tiếp vào công tác hạch toán, phân bổ trực tiếp chi phí sản xuất kinh doanh và đối tượng tính giá thành để hướng dẫn các bộ phận kế toán có liên quan để lập và luân chuyển chi phí phù hợp với đối tượng hạch toán.
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ của các nghiệp vụ phát sinh có liên quan, kiểm tra phản ánh vào sổ kế toán liên quan đến tiêu thụ hàng hóa và thanh toán với người mua theo dõi số lượng, giá trị hàng hóa nhập-xuất-tồn, tham gia kiểm tra và đánh giá lại hàng hóa, cuối tháng lên bảng tổng hợp theo từng loại, từng nhóm hàng trong từng kho của Công ty.
- Kế toán vốn bằng tiền và TSCĐ.
Có nhiệm vụ phản ánh số hiện có, tình hình tăng giảm về số lượng cũng như giá trị của sản phẩm, tình hình công nợ của Công ty, tình hình tăng, giảm quỹ tiền mặt, qũy phát triển kinh doanh của Công ty, tình hình thanh toán tiền mặt với khách hàng, chi lương, thưởng và thu nhập của người lao động trong Công ty.