L IM ỜỞ ĐẦU
G II PH PN N CAO HI U QU Q UN Lí H N TN KHO TI Ạ
3.3.2. Kiến nghị đối với các cơ quan quản lý Nhà nớc
Môi trờng bên ngoài có tác động lớn đến hiệu quả sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì thế, với mỗi một hoạt động quản lý tại doanh nghiệp đều chịu ảnh hởng dù ít dù nhiều của những tác nhân bên ngoài này.
Để giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả quản lý hàng tồn kho, Nhà nớc cũng có thể tác động dới một số góc độ nh:
Giảm thuế nhập khẩu đối với các nguyên vật liệu mà doanh nghiệp phải nhập khẩu từ nớc ngoài về. Tại Hioda Motors, đó là nguyên vật liệu nhập khẩu (chiếm 54% chi phí một đơn vị sản phẩm). Nếu đợc giảm thuế, doanh nghiệp có thể tăng lợng nguyên vật liệu mua vào, tăng lợng sản phẩm sản xuất ra, tăng doanh thu bán hàng.
Đối với ngành công nghiệp xe máy, từ sau Đại hội X năm 2002, Nhà nớc không còn chủ trơng coi đây là ngành công nghiệp u tiên. Việc cấm các quận huyện nội thành đăng kí mua xe máy đã khiến các doanh nghiệp trong ngành này chịu nhiều tổn thất. Với doanh nghiệp còn cha có chỗ đứng vững chắc trên thị tr- ờng nh Hioda Motors, điều này càng là khó khăn lớn. Khi giảm lợng hàng bán, tồn kho sẽ tăng lên, thời gian lu kho lâu hơn gây tăng chi phí cho doanh nghiệp và có thể giảm chất lợng nguyên vật liệu đầu vào cũng nh giảm chất lợng sản phẩm đầu ra. Vì thế, bên cạnh những chính sách thắt chặt đối với hoạt động đăng kí xe máy, Nhà nớc cần cải thiện cơ sở hạ tầng, mở rộng đờng xá, đa dạng hoá các phơng thức vận chuyển để giảm ách tắc, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp sản xuất xe 74
máy tồn tại và phát triển.
KẾT LUẬN
Thực tập cần thiết cho sinh viờn như một cầu nối giữa lý luận và thực tiễn. Trong thời gian thực tập tại Cụng ty kiểm toỏn KPMG, em đó tỡm hiểu và học hỏi được nhiều điều mới mẻ bổ ớch, lý thỳ về tài chớnh doanh nghiệp núi chung và quản lý hàng tồn kho núi riờng. Qua đợt thực tập này, em đó được tỡm hiểu một cỏch sõu sắc và thực tế những kiến thức đó được học trong bốn năm tại trường đại học, đồng thời cũng giỳp em hiểu thờm rằng muốn trở thành một nhà tài chớnh giỏi thỡ khụng chỉ cần am hiểu những vấn đề lý luận mà cũn phải biết vận dụng những lý luận đú một cỏch sỏng tạo vào thực tiễn để giải quyết những vấn đề thực tế phỏt sinh. Giai đoạn thực tập đó kết thỳc với kết quả cụ thể là chuyờn đề với đề tài "Giải phỏp nõng cao hiệu quả hàng tồn kho tại Cụng ty Hioda Motors". Hioda Motors là một trong những khỏch hàng của KPMG mà em cú dịp được tỡm hiểu sõu trong quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty. Em thấy rằng quản lý hàng tồn kho là một trong những hoạt động quản lý khỏ phức tạp, đũi hỏi cỏc nhà quản lý doanh nghiệp phải vận dụng sỏng tạo cỏc phương phỏp, mụ hỡnh trong thực tiễn cũng như phải lập được hệ thống cơ cấu quản lý hiệu quả. Để cú được thành cụng trong quản lý hàng tồn kho, người quản lý phải thực sự bỏ cụng sức và thời gian để tỡm cho doanh nghiệp mỡnh những giải phỏp phự hợp. Trong quỏ trỡnh nghiờn cứu đề tài do sự hiểu biết cũn hạn chế nờn chuyờn đề của em khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút. Em rất mong nhận được ý kiến đúng gúp của cỏc thầy cụ giỏo để bài viết này được hoàn thiện hơn.
Qua đõy em cũng xin bầy tỏ lũng cảm ơn chõn thành tới cụ giỏo hướng dẫn PGS.TS.Nguyễn Thị Bất và cỏc anh chị phũng Kiểm toỏn Cụng ty KPMG đó tạo mọi điều kiện giỳp em hoàn thành chuyờn đề này.
DANH MỤC THAM KHẢO
1. Giỏo trỡnh Tài chớnh Doanh nghiệp – Chủ biờn: TS. Lưu Thị Hương – Nhà Xuất bản Giỏo dục – 2002
2. Giỏo trỡnh Quản trị Tài chớnh căn bản – Tỏc giả: PTS. Nguyễn Quang Thu – Nhà Xuất bản Giỏo dục – 1999
3. Giỏo trỡnh Quản trị Sản xuất và tỏc nghiệp – Chủ biờn: Th.S.Trương Đoàn Thể – Nhà Xuất bản Giỏo dục – 1999
4. Quản trị Sản xuất và tỏc nghiệp – Tỏc giả: Nguyễn Thanh Liờm, Nguyễn Hữu Hiển – Nhà Xuất bản Giỏo dục – 2001
5. Giỏo trỡnh Kiểm toỏn tài chớnh – Chủ biờn: GS.TS. Nguyễn Quang Quynh – Nhà Xuất bản Tài chớnh – 2001
6. Giỏo trỡnh Kế toỏn tài chớnh trong cỏc doanh nghiệp – Chủ biờn: TS. Đặng Thị Loan - Nhà Xuất bản Giỏo dục - 2001
7. Tổ chức và quản lý sản xuất – Tỏc giả: Lờ Anh Cường, Bựi Minh Nguyệt – Nhà Xuất bản Lao động – 2004
8. Quản lý sản xuất – Trung tõm Phỏp Việt đào tạo về quản lý – Tỏc giả: Gerard Chevalier, Nguyễn Văn Nghiến – Nhà Xuất bản Thống kờ – 1998 9. Tài liệu về quản lý tài sản – Biờn soạn: Cụng ty KPMG
10. Luận văn cỏc khúa trước
MỤC LỤC
L I M Ờ Ở ĐẦU...1
CHƯƠNG 1...2
C S Lí LU N V QU N Lí H NG T N KHO TRONG QU N LíƠ Ở Ậ Ề Ả À Ồ Ả T I S N L U À Ả Ư ĐỘNG C A DOANH NGHI PỦ Ệ ...2
1.1. H ng t n kho c a doanh nghi pà ồ ủ ệ ...2
1.1.1. C c u B ng cõn ơ ấ ả đố ếi k toỏn c a doanh nghi p ủ ệ ...2
1.1.2 Cỏc v n ấ đề chung v t i s n l u ề à ả ư động v h ng t n kho c a doanh nghi pà à ồ ủ ệ ....3
1.1.3. Phõn lo i h ng t n khoạ à ồ ...6
1.1.4. Đặ đ ểc i m c a cỏc lo i h ng t n khoủ ạ à ồ ...7
1.2. Quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp...12
1.2.1. Sự cần thiết phải quản lý hàng tồn kho...12
1.2.2. Nội dung của quản lý hàng tồn kho...13
1.2.3. Cỏc phương phỏp qu n lý h ng t n khoả à ồ ...19
1.3. ỏnh giỏ hi u qu qu n lý h ng t n kho c a doanhĐ ệ ả ả à ồ ủ nghi pệ ...28
1.3.1. M t s ch tiờu ỏnh giỏ hi u qu qu n lý h ng t n khoộ ố ỉ đ ệ ả ả à ồ ...28
1.3.2. ỏnh giỏ hi u qu qu n lý h ng t n kho thụng qua cỏc mụ hỡnh v phĐ ệ ả ả à ồ à ương phỏp d trự ữ...31
CHƯƠNG 2...32
TH C TR NG HI U QU QU N Lí H NG T N KHO T I HIODAỰ Ạ Ệ Ả Ả À Ồ Ạ MOTORS...32
2.1. Khỏi quỏt v Hioda Motors Vi t Namề ệ ...32
2.1.1. L ch s hỡnh th nhv phỏt tri n c a Hioda Motors ị ử à à ể ủ ...32
2.1.2. Đặ đ ểc i m s n xu t – kinh doanh c a Hioda Motors ả ấ ủ ...34
2.1.3. Cỏc quy trỡnh s n xu t - kinh doanh ch y uả ấ ủ ế ...36
2.1.4. C c u t ch c b mỏyơ ấ ổ ứ ộ ...38
2.1.5. K t qu s n xu t kinh doanhế ả ả ấ ...40
2.2. Tỡnh hỡnh qu n lý h ng t n kho t i cụng ty Hiodaả à ồ ạ
Motors ...43
2.2.1. H ng t n kho t i cụng ty Hioda Motors à ồ ạ ...43
2.2.2. Chu trỡnh h ng t n kho t i Hioda Motors à ồ ạ ...55
2.3. ỏnh giỏ hi u qu qu n lý h ng t n kho t i HiodaĐ ệ ả ả à ồ ạ Motors ...59
2.3.1. ỏnh giỏ hi u qu qu n lý h ng t n kho thụng qua cỏc ch s t i chớnhĐ ệ ả ả à ồ ỉ ố à ...59
2.3.2. ỏnh giỏ hi u qu qu n lý h ng t n kho thụng qua h th ng ki m soỏt h ngĐ ệ ả ả à ồ ệ ố ể à t n kho t i Hioda Motorsồ ạ ...61
2.3.3. ỏnh giỏ hi u qu qu n lý h ng t n kho t i Hioda Motors qua cỏc mụ hỡnhĐ ệ ả ả à ồ ạ d tr ự ữ... 62
CHƯƠNG 3...67
GI I PH P N NG CAO HI U QU QU N Lí H NG T N KHO T IẢ Á Â Ệ Ả Ả À Ồ Ạ CễNG TY HIODA MOTORS...67
3.1. nh hĐị ướng ho t đ ng c a Hioda Motors trong tạ ộ ủ ương lai...67
3.2. Gi i phỏp nõng cao hi u qu qu n lý h ng t n kho t iả ệ ả ả à ồ ạ Hioda Motors...68
3.2.1. Áp d ng cỏc mụ hỡnh qu n lý h ng t n kho m t cỏch phự h p cho cỏc th nhụ ả à ồ ộ ợ à ph n h ng t n kho khỏc nhauầ à ồ ...68
3.2.2. K t h p qu n lý h ng t n kho theo cỏc mụ hỡnh ó ế ợ ả à ồ đ đề ra v mụ hỡnh chi tà ế kh u gi m giỏấ ả ...70
3.2.3. Ho n thi n t ch c v h th ng s sỏch qu n lý h ng t n kho à ệ ổ ứ à ệ ố ổ ả à ồ ...71
3.3. Một số kiến nghị đối với Công ty Hioda Motors và với các cơ quan quản lý Nhà nớc...73
3.3.1. Kiến nghị đối với Công ty Hioda Motors...73
3.3.2. Kiến nghị đối với các cơ quan quản lý Nhà nớc...74
K T LU NẾ Ậ ...76
DANH M C THAM KH OỤ Ả ...77
2002 2003 2004 2003/2002 2004/2004
Chờnh lệch % Chờnh lệch %
Doanh thu thuần năm (1)
88.683.848 114.929.821 145.851.478 26.245.973 29.6% 30.921.657 26.9%
Lợi nhuận trước thuế (2)
16.725.924 21.150.444 25.090.969 4.424.520 26.5% 3.940.525 18.6%
Hàng tồn kho bỡnh quõn năm (3) = (Hàng tồn kho bỡnh quõn 4 quý) / 4
8.756.500 8.169.000 7.298.700 (587.500) (6.7%) (870.300) (11%) Vũng quay hàng tồn kho (4) = (1)/(3) (lần)
10,128 14,069 19,983 3.941 lần 39% 5.914 lần 42%
Thời gian một vũng luõn chuyển hàng tồn kho (5) = 360 ngày / (4) (ngày/vũng)
35,55 25,59 18,02 9,958 ngày 28% 7,573 ngày 30%
Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho (6) = (3)/(1) (USD)
0,0987 0,0711 0,05 0,028 USD 28% 0,021 USD 30%
Khả năng sinh lợi của hàng tồn kho (7) = (2)/(3) (USD)
1,1226 1,3699 1,94 0,247 USD 22% 0,57 USD 42%
Nguồn: Báo cáo tài chính các năm 2002, 2003, 2004 củ Công ty Hioda Motors CHỈ TIấU 2002 Đụ la Mỹ 2003 Đụ la Mỹ 2004 Đụ la Mỹ 2003/2002 2004/2003 Chờnh lệch % Chờnh lệch % Tổng doanh thu 88.683.848 114.929.821 145.851.478 26.245.973 29.6% 30.921.657 26.9% Giỏ vốn hàng bỏn (71.957.925) (93.779.377) (120.760.509) 21.821.453 30.3% 26.981.131 28.8% Lợi nhuận gộp 16.725.924 21.150.444 25.090.969 4.424.520 26.5% 3.940.525 18.6%
Doanh thu hoạt động tài chớnh 950.255 1.136.168 1.994.790 185.913 19.6% 858.622 75.6% Chi phớ hoạt động tài chớnh (2.092.925) (706.043) (572.721) 1.386.882 -66.3% 133.323 -18.9% Chi phớ bỏn hàng (2.560.510) (3.994.602) (5.641.134) 1.434.092 56.0% 1.646.531 41.2% Chi phớ quản lý doanh nghiệp (1.445.537) (6.414.474) (6.824.481) 4.968.937 343.7
% 410.006 6.4%
Lợi nhuận thuần từ hoạt động
kinh doanh 9.676.696 11.171.492 14.047.424 1.494.796 15.4% 2.875.932 25.7%
Kết quả từ cỏc hoạt động khỏc 153.468 19.146 112.397 -134.322 -87.5% 93.251 487.0%
Lợi nhuận trước thuế 9.830.194 11.190.638 14.159.822 1.360.474 13.8% 2.969.184 26.5%
Thuế thu nhập doanh nghiệp - (557.131) (707.991) 557.131 - 150.860 27.1%
Lợi nhuận sau thuế 9.830.194 10.633.507 13.451.831 803.343 8.2% 2.818.324 26.5%