- Thủ quỹ: Cĩ nhiệm vụ theo dõi số tiền mặt thu chi hằng ngày, báo cáo tình hình tăng giảm tồn quỹ tiền mặt của đơn vị lên cấp trên.
1.4.3. Hình thức kế tốn đang áp dụng tại cơng ty.
Cơng ty sử dụng hình thức sổ kế tốn theo phương pháp chứng từ ghi sổ và kê khai hàng tồn kho theo theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Để đảm bảo sự thống nhất cơng tác hạch tốn trong tồn Cơng ty, việc áp dụng chung một hình thức kế tốn là cần thiết. các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ảnh ở chứng từ gốc sẽ được phân loại để ghi vào chứng từ ghi sổ,
cuối tháng tập hợp số liệu từ các sổ chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cái. Từ đĩ căn cứ cơ sở lập bảng cân đối kế tốn và báo cáo kế tốn khác.
Sơ đồ 1.4: Hệ thống kế tốn chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc ( Bảng tổng hợp CTG) Sổ quỹ Sổ, thẻ hạch tốn chi tiết Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế tốn
Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra
Để đảm bảo sự thống nhất cơng tác hạch tốn trong tồn Cơng ty, việc áp dụng chung một hình thức kế tốn là cần thiết. các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ảnh ở chứng từ gốc sẽ được phân loại để ghi vào nhật ký chứng từ, cuối tháng tập hợp số liệu từ các sổ nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cái. Từ đĩ căn cứ cơ sở lập bảng cân đối kế tốn và báo cáo kế tốn khác.
Hình thức chứng từ ghi sổ thích hợp với mọi loại hình đơn vị, thuận tiện cho việc áp dụng máy tính. Tuy nhiên việc ghi chép bị trùng lắp nhiều nên việc lập báo cáo dễ bị chậm trễ nhất là trong điều kiện thủ cơng.
- Các sổ kế tốn sử dụng gồm cĩ:
+ Sổ cái: Là sổ phân loại
(ghi theo hệ thống) dùng để hạch tốn tổng hợp. Mỗi tài khoản được phản ánh trên một trang sổ cái (cĩ thể kết hợp phản ánh chi tiết). Cĩ thể sử dụng sổ ít cột hoặc nhiều cột.
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi
sổ: Là sổ ghi theo thời gian, phản ánh tồn bộ chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng. Sổ này nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ và kiểm tra, đối chiếu với số liệu sổ cái. Mọi chứng từ ghi sổ sau khi lập xong đều phải đăng ký vào sổ này để lấy số hiệu và ngày tháng. Số hiệu của chứng từ ghi sổ được đánh liên tục từ đầu tháng (hoặc đầu năm) đến cuối tháng (hoặc cuối năm ); ngày, tháng trên chứng từ ghi sổ tính theo ngày ghi vào “sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”.
+ Bảng cân đối tài khoản:
Dùng để phản ánh tình hình đầu kỳ, phát sinh trong kỳ và tình hình cuối kỳ của các loại tài sản và nguồn vốn với mục đích kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép cũng như cung cấp thơng tin cần thiết cho quản lý.
+ Các sổ và thẻ hạch tốn
chi tiết: Dùng để phản ánh các đối tượng cần hạch tốn chi tiết (vật liệu, dụng cụ, tài sản cố định, chi phí sản xuất, tiêu thụ, thanh tốn.v.v…).
+ Chứng từ ghi sổ: Thực
Chứng từ ghi sổ sau khi vào “ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” mới được dùng làm căn cứ vào sổ cái.