Ghi chú:
Nhiệm vụ, chức năng của
từng phịng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa đơn vị của cơng ty. - Hội đồng thành viên: Bao gồm các cổ đơng lớn cĩ quyền tham gia quản lý cơng ty thơng qua các kỳ họp hàng năm.
- Giám đốc:
+ Do tập Hội đồng thành
viên quyết định, là người đại diện cho Cơng ty trước pháp luật và các cơ quan nhà nước. Chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và pháp luật tồn bộ hoạt động sản xuất của cơng ty.
+ Chỉ đạo điều hành hoạt
động tài chính của cơng ty, huy động nguồn lực để đáp ứng nhu cầu xây dựng và thực hiện hệ thống quản lý chất lượng, thực hiện các cam kết về chất lượng sản phẩm đối với khách hàng.
+ Trực tiếp chỉ đạo, định
hướng hoạt động các phịng như: phịng Kế tốn phịng kế hoạch và nghiệp vu, phịng tổ chức.
+ Cĩ quyền quyết định cao
nhất về mọi hoạt động của Cơng ty.
- Phịng kế tốn, tài vụ:
+ Chịu trách nhiệm trước
giám đốc và Nhà Nước theo qui định kế tốn về hoạt động tài chính kế tốn của cơng ty. Theo dõi và tập hợp các số liệu cĩ liên quan về kết quả đầu tư tài chính trong năm.
+ xác lập và theo dõi hệ
thống sổ sách kế tốn cĩ liên quan trong quá trình sử dụng hệ thống tài chính: thanh tốn tiền hàng bằng thủ tục thơng qua ngân hàng, các hoạt động thu-chi, cam kết và thanh lý hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực sản xuất hàng hĩa phục vụ cho nhu cầu sản xuất của cơng ty.
+ Chịu trách nhiệm trước giám đốc về cơng tác hành chính quản trị, cơng tác an ninh, an tồn phịng chống nổ... Trong phạm vi tồn Cơng ty, trực tiếp chỉ đạo các hoạt động của phong ban, phịng tổ chức hành chính, đội bảo vệ.
+ Đảm bảo các nhu cầu sản
xuất, sinh hoạt, ra quyết định và quản lý các văn bản trong phạm vi trách nhiệm được giao theo sự phân cơng ủy quyền của giám đốc. Cĩ quyền ra quyết định ngừng sản xuất khi phát hiện các vi phạm về kỷ luật lao động, kịp thời báo cáo ngay lên trên biết về các quyết định của mình.
-Phịng kế hoạch và nghiệp vụ: Là phịng tham mưu tổng hợp cho Giám đốc cĩ nhiệm vụ xây dựng kế hoạch hàng tháng, quí, năm, dài han thay đổi sản xuất xây dựng cung ứng vật tư kỹ thuật theo dõi việc sản xuất và xây dựng chương trình sản xuất kinh doanh của cơng ty, tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ cơng nhân trong quá trình sản xuất, đảm bảo chất lượng và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về chuyên mơn của mình đã được giám đốc giao cho.
-Kho: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các hoạt động mua sắm vật tư, tổ chức sản xuất, tổ chức cung ứng nguyên vật liệu đáp ứng nhu cầu sản xuất, xây dựng kỷ thuật sản xuất kiểm tra định mức vật tư, nhiên liệu, chủ trì đánh giá các nhà cung ứng trình giám đốc lựa chọn. Chỉ đạo và giám sát mua hàng xét trình giám đốc các đề xuất về trang thiết bị máy mĩc, cơng cụ lao động và chịu trách nhiệm giám sát cĩ hiệu quả.
1.4. Tổ chức cơng tác kế tốn tại đơn vị
1.4.1. Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn tại đơn vị
Sơ đồ 1.3: tổ chức bộ máy kế tốn KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN TỔNG HỢP KẾ TỐN VẬT TƯ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG KẾ TỐN CƠNG NỢ THỦ QUỸ
: Chỉ đạo trực tiếp: Qquan hệ phân phối