sau: Lợi nhuận thuần ROE =
Vốn chủ sở hữu
Bảng 2.18 Ờ Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu đơn vị tắnh: Triệu ựồng
SVTH: LÊ THANH HẢO LỚP: 09HQT2
KHOẢN NỢ NĂM 2008 NĂM 2009 NĂM 2010
Lợi nhuận thuần 11.885 7.567 3.965 Vốn CSH 21.008 24.806 21.616
Tỷ số ROE 0,56 0,3 0,18
Nguồn: Bảng cân ựối kế toán năm 2008, 2009, 2010 Phòng kế toán công ty
Nhìn tổng quan, ROE giảm dần qua ba năm. Năm 20010, tỷ số này là 0,18 tức 18%, nghĩa là cứ 100 ựồng vốn chủ sở hữu thì tạo ựược ra ựược 18 ựồng lợi nhuận. Năm 2008 ựược cho là năm hoạt ựộng hiệu quả nhất, tỷ số ROE là 56%.
đây là ựiều ựáng khắch lệ. Nhưng ựến năm 2008, trong khi vốn chủ sở hữu tăng hơn 86% thì lợi nhuận thuần lại giảm 42%. Như vậy, công ty ựã không sử dụng hiệu quả
vốn chủ sở hữu,. Vì các lý do khác nhau công ty không thể huy ựộng nhiều vốn chủ
sở hữu, giảm vay nợ, tiết kiệm chi phắ. Do ựó phần lợi nhuận sau thuế không thể cải thiện ựược. điều này có thể thấy vào năm 2010, vốn chủ sở hữu chỉ tăng 3%.
Nói chung, công ty nên tập trung phát triển doanh số ựể cải thiện khả năng sinh lời, thu hút vốn ựầu tư, khai thác tối ựã lợi ắch của mình. Chỉ số này ựược ựánh giá tốt trong năm 2010 so với năm 2009.
SVTH: LÊ THANH HẢO LỚP: 09HQT2
2.3 BẢNG đÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT đỘNG CỦA CÔNG TY:
Bảng 2.19: Tổng hợp các chỉ tiêu phân tắch hiệu quả kinh doanh của công ty giai ựoạn 2008 Ờ 2010 đơn vị tắnh: Triệu ựồng Các chỉ tiêu cơ bản ựánh giá hiệu quả hoạt ựộng kinh doanh NĂM 2008 NĂM 2009 NĂM 2010 đánh giá Các chỉ số thanh toán Tỷ số thanh toán hiện hành 1,17 1,175 1,09 Chưa tốt Tỷ số thanh toán nhanh 0,86 0,97 0,7 Chưa tốt
Các tỷ số hoạt ựộng
Vòng quay hàng tồn kho 5,8 10,9 2,7 Tốt Kỳ thu tiền bình quân 22 ngày 34 ngày 35 ngày Tốt Hiệu suất sử dụng TSCđ 4,9 8,4 5,9 Tốt Hiệu suất sử dụng tổng TS 1,16 1,52 0,82 Tốt Các tỷ sốựòn bẩy tài chắnh Tỷ số nợ trên tài sản 0,71 0,72 0,78 Tốt Tỷ số nợ trên vốn CSH 2,4 2,6 3,6 Chưa tốt Tỷ số tổng tài sản trên vốn CSH 3,4 3,6 4,6 Chưa tốt Các tỷ số khả năng sinh lời
Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu 0,13 0,05 0,04 Tốt Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài
sản 0,16 0,08 0,03 Tốt Tỷ suất lợi nhuận trên vốn CSH 0,56 0,3 0,18 Tốt
SVTH: LÊ THANH HẢO LỚP: 09HQT2
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT đỘNG TÀI CHÍNH
Thông qua phân tắch tình hình và ựánh giá tình hình tài chắnh công ty Mai Thành, ựồng thời xuất phát từ mục tiêu của công ty là ổn ựịnh kim nghạch xuất nhập khẩu, mở rộng thị trường tiêu thụ, tạo ựược vị thếở thị trường trong nước cũng như ngoài nước,tôi xin ựề xuất các giải pháp sau ựể nâng cao hiệu quả hoạt
ựộng kinh doanh.
3.1 CÁC BIỆN PHÁP VỀ QUẢN LÝ:
3.1.1 Quản lý tài sản cốựịnh và vốn cốựịnh:
Công ty phải có một phòng quản trị thiết bị bao gồm ựại lý giao nhận và vận chuyển bằng ựường biển và ựường hàng không, trong ựó chú trọng khâu ựóng gói và bảo quản tránh gây hư hỏng, phòng này phải chịu trách nhiệm trực tiếp với Phó Giám đốc.
Cần phải ựánh giá tài sản của công ty ựể có căn cứ tắnh khấu hao.Tài sản cố ựịnh trong kinh doanh xuất nhập khẩu có giá trị rất lớn như container, xe trọng tải lớn, máy móc thiết bịẦ Vì vậy cần phải ựược bỏa quản cẩn thận, kiểm tra thường xuyên, tốt nhất là ựịnh kỳ ba tháng một lần, kết hợp bảo trì tài sản cốựịnh và máy móc thiết bị.Như vậy sẽ kéo dài tuổi thọ của chúng, khai thác tối ựa công suất và
ựem lại hiệu quả phục vụ tối ựa.
Việc ựáng giá lại tài sản cốựịnh hằng năm ựể nhà quản lý có thể nhận ựịnh chắnh xác tình hình biến ựộng vốn của công ty ựể có biện pháp ựiều chỉnh thắch hợp.Thông qua ựó, tài sản nào không còn sử dụng ựược nữa nên thanh lý và nên thận trọng khi quyết ựịnh ựầu tư bất cứ loại tài sản cố ựịnh mới nào khi chưa có phương án cụ thể và thật sự cần thiết.
Phân cấp quản lý tài sản cố ựịnh cho các phòng ban, gắn trách nhiệm với từng cá nhân nhằm nâng cao ý thức chấp hành nội quy, quy chế sử dụng bảo dưỡng tài sản cố ựịnh, giảm tối ựa hư hỏng và thất thoát. Có biên pháp xử lý kịp thời ựảm bảo kinh doanh liên tục.
SVTH: LÊ THANH HẢO LỚP: 09HQT2
Công ty có một mức ưu ựãi phù hợp với từng khách hàng, khách hàng truyền thông sẽ ựược nợ lại với một hạn mức tắn dụng hợp lý duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng.Vì vậy công ty nên ựề ra các chắnh sách ưu ựãi rõ ràng và thắch hợp
ựối với từng loại khách hàng bảo ựảm tắnh công bằng giúp cho việc thu hồi các khoản phải thu của khách hàng dễ dàng và nhanh chóng. Vì vậy việc xác ựịnh từng loại khách hàng có thể dựa vào các chỉ tiêu như:
- Khách hàng quen thuộc hay mới. - Khả năng tài chắnh của khách hàng. - Uy tắn của khách hàng.
- Khối lượng hàng hóa mà khách hàng ựã mua bán với công ty trong quá khứ. Khoản phải thu là yếu tố ảnh hưởng ựến tỷ số thanh toán nhanh của công ty.Khả năng thanh toán của công ty ựược ựánh giá không khả quan trong năm 2009, các chỉ sốở mức tương ựối.điều nên chú ý ựối với công ty lúc này là phải thực hiện chắnh sách ưu ựãi ựối với khách hàng một cách công bằng.Như vậy, vừa có thể giữ
chân ựược khách hàng quen thuộc, thu hút thêm những khách hàng lớn.Từựó, công ty có thể tăng doanh thu và giải quyết các vấn ựề khó khăn khác.
3.1.3 Quản lý chi phắ lãi vay:
Nguồn vốn của công ty chủ yếu bao gồm vốn vay( 75% năm 2009). Tức phần chi phắ vốn vay là rất lớn.Công ty cần phải huy ựộng vốn ựầu tư với chi phắ thấp, xem xét chênh lệch giữa lợi nhuận tạo ra và chi phắ lãi vay.
Phần vốn vay chủ yếu của ngân hàng, ựiều này làm tỷ số sử dụng ựòn cân nợ
của công ty tăng lên, là mối quan hệ ựối với các nhà ựầu tư khác. Vì vậy, công ty nên hợp tác với các ngân hàng lớn và có mức lãi suất thấp, thu hút các nhà ựầu tư
mới với tỷ lệ chi trả cao, tăng hiệu quả sử dụng vốn ựểựạt mức lợi nhuận tối ựa.
3.2 CÁC BIỆN PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ:
Lợi nhuận của công ty cao hay thấp phụ thuộc vào chi phắ phát sinh trong kỳ
hoạt ựộng kinh doanh của công ty. Vì vậy, công ty muốn ựạt ựược lợi nhuận mục tiêu phải có các giải pháp nhằm làm giảm chi phắ.Với tình hình hiện tại của công ty, có thể áp dụng giải pháp tiết kiệm chi phắ sau:
SVTH: LÊ THANH HẢO LỚP: 09HQT2
3.2.1 Giảm giá vốn hàng bán:
Muốn có ựược những dịch vụ có chất lượng cao nhưng giá vốn lại thấp ựòi hỏi công ty phải tắch cực tìm ựối tác tin cậy ựảm bảo tiêu chuẩn chất lượng. Bên cạnh ựó, công ty cần phải áp dụng các biện pháp sau:
- đảm bảo vận chuyển hàng hóa an toàn. - Chi phắ vận tải giảm.
- Tiệt kiệm chi phắ bao bì.
- Rút ngắn thời gian vận chuyển.
- Giảm chi phắ tồn kho, chi phắ bảo hiểm nếu cần thiết.
3.2.2 Tiết kiệm chi phắ sản xuất chung, chi phắ quản doanh nghiệp và chi phắ bán hàng:
Do quá trình giao nhận gắn liền với vận tải nên việc biện ựộng giá của xăng dầu ựã gây không ắt khó khăn cho hoạt ựộng kinh doanh của công ty nói chung và việc giao nhận nói riêng. Vì vậy, công ty cần phải giảm tối ựa chi phắ bán hàng nói chung, cắt giảm các khoản chi phắ trong cung cấp và bán hàng nhằm giảm giá vốn hàng bán, thu hút số lượng lớn khách hàng, gia tăng lợi nhuận.
- Tắnh toán và lập ựịnh mức cho chi phắ sản xuất nói chung, chi phắ quản lý doanh nghiệp và chi phắ bán hàng.
- Triển khai thực hiện, kiểm tra và có biện pháp ựiều chỉnh kịp thời các khoản chi phắ.
- Nâng cao tinh thần trách nhiệm của nhân viên,tiết kiệm tối ựa các loại chi phắ.
- Xây dựng phương pháp làm việc khoa học ựể nâng cao năng suất làm việc của nhân viên.
Ước tắnh chi phắ tiết kiệm ựược khi thực hiện biện pháp:
Trong giai ựoạn 2007 Ờ 2009 tỷ lệ chi phắ theo doanh thu có xu hướng giảm, năm 2009 tỷ lệ chi phắ theo doanh thu ựạt mức thấp nhất 97,3%
SVTH: LÊ THANH HẢO LỚP: 09HQT2
Bảng 3.1: Tỷ lệ chi phắ trên doanh thu
đơn vị tắnh: Triệu ựồng.
CHỈ TIÊU
Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Tổng chi phắ 75.458 130.514 88.712 Doanh thu thuần 85.613 136.549 83.718 Tỷ lệ chi phắ trên
doanh thu
0,88 0,95 1,05
Nguồn: Bảng cân ựối kế toán công ty 2008, 2009, 2010 Phòng kế toán công ty
Giả ựịnh nếu năm 2008,2009 công ty cũng thực hiện các biện pháp tiết kiệm chi phắ ựể có tỷ lệ chi phắ trên doanh thu là 97,3% như năm 2010, thì tổng chi phắ khi thực hiện biện pháp tiết kiệm chi phắ trong giai ựoạn 2008 Ờ 2010 là:
- Tổng chi phắ năm 2008: 85.613 ừ 88,13% = 75.450 (triệu ựồng) - Tổng chi phắ năm 2009:136.549 ừ 88,13% = 120.340 ( triệu ựồng) - Tổng chi phắ năm 2010: 83.718 ừ 88,13% = 73.780 ( triệu ựồng)
Dựa vào tổng chi phắ thực tế và tổng chi phắ khi thực hiện biện pháp tiết kiệm chi phắ trong giai ựoạn 2008 Ờ 2010 , có thể ước tắnh ựược khoản chi phắ tiết kiệm ựược trong ba năm.
3.3 BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CHO
CTY:
3.3.1 Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu ựộng:
Nhà quản lý cần xác ựịnh ựúng nhu cầu vốn lưu ựộng trong từng thời kỳ sản xuất kinh doanh, huy ựộng các nguồn vốn bổ sung, nhằm làm tăng tắnh thanh khoản trong thanh toán các khoản ngắn hạn, ựáp ưng cho các quyết ựịnh ựầu tư ngắn hạn.Nếu không xác ựịnh ựược nhu cầu vốn lưu ựộng sẽ gặp khó khăn trong thanh toán, hay dẫn ựến dư thừa và lãng phắ,ảnh hưởng ựến uy tắn của công ty.
Trong giai ựoạn 2008 Ờ 2010 , hiệu quả sử dụng vốn lưu ựộng có xu hướng tăng dần, nguyên nhân là tốc ựộ tăng của vốn lưu ựộng nhanh hơn tốc ựộ của doanh thu. Do ựó, công ty nên thực hiện các giải pháp nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử
SVTH: LÊ THANH HẢO LỚP: 09HQT2
dụng vốn lưu ựộng. Với tình hình hiện tại của công ty, công ty có thể áp dụng các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu ựộng sau:
- Giảm chi phắ ựầu vào của vốn vay, lao ựộng bằng cách lựa chọn các nhà cung cấp có chi phắ thấp, ổn ựịnh trong dài hạn.
- Xây dựng kế hoạch sử dụng vốn lưu ựộng, ưu tiên các hợp ựồng có thời gian hoàn vốn nhanh.
- Lập kế hoạch thu tiền bán hàng theo một kỳ nhất ựịnh, có thể là bao tháng - Xây dựng chắnh sách tắn dụng cho khách hàng và thực hiện ựúng theo
nguyên tắc ựể giảm các khoản phải thu.
Ước tắnh vốn lưu ựộng tiết kiệm ựược khi thực hiện biện pháp:
Trong giai ựoạn 2008 Ờ 2010 tỷ lệ vốn lưu ựộng trên doanh thu có xu hướng tăng dần, năm 2008 tỷ lệ vốn lưu ựộng trên doanh thu ựạt ựược mức thấp nhất 18,13
Giảựịnh nếu năm 2009, 2010 công ty cũng thực hiện các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu ựộng trên doanh thu là 18,13% như năm 2010, thì vốn lưu
ựộng khi thực hiện biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu ựộng trong giai
ựoạn 2008 Ờ 20010.
Dựa vào vốn lưu ựộng thực tế và vốn lưu ựộng khi thực hiện biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu ựộng trong giai ựoạn 2008Ờ 2010, có thể ước tắnh
ựược khoản vốn lưu ựộng tiết kiệm ựược trong ba năm.
Bảng ước tắnh hiệu quả của biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu
ựộng cho thấy nếu công ty thực hiện các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu ựộng trong giai ựoạn 2008Ờ 2010ựể giữ tỷ lệ vốn lưu ựộng trên doanh thu là 18,13% như năm 2008 thì Tổng vốn lưu ựộng tiết kiệm ựược trong giai ựoạn 2008Ờ 2010 là 11.948 triệu ựồng, làm cho lợi nhuận trước thuế tăng lên tương ứng là 11.948 triệu ựồng.
3.3.2 Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cốựịnh:
Trong giai ựoạn 2008Ờ 2010, hiệu quả sử dụng toàn bộ tài sản cũng như hiệu quả sử dụng tài sản cốựịnh ựược ựánh giá là khả quan. Tuy nhiên, tỷ số tài sản trên
SVTH: LÊ THANH HẢO LỚP: 09HQT2
doanh thu giảm dần, ựặc biệt là tài sản cố ựịnh. Vì vậy, công ty nên thực hiện các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cốựịnh.
Công ty có thể thực hiện các biện pháp sau:
- Có phương án hợp lý khi quyết ựịnh mua máy móc thiết bị và phương tiện lao ựộng, phù hợp với quy mô và ựảm bảo khai thác tối ựa công suất. Thanh lý nhanh chóng các tài sản không cần dùng.
- Bố trắ thiết bị khoa học, hoàn thiện quy trình lưu thông và nâng cai trình ựộ
tay nghề của kỹ sư và công nhân.
- Phòng quản trị thiết bị sẽ có trách nhiệm giám sát, kiểm tra máy móc thiết bị. Từ ựó, có kế hoạch sửa chữa kịp thời, giảm thời gian ngưng làm việc cho thiết bị hư hỏng.
Ước tắnh vốn cốựịnh tiết kiệm ựược khi thực hiện biện pháp:
Trong giai ựoạn 2008Ờ 2010 tỷ lệ vốn cố ựịnh trên doanh thu có xu hướng tăng dần, năm 2008 tỷ lệ vốn cốựịnh trên doanh thu ựạt mức thấp nhất 49%.
Giảựịnh nếu năm 2009, 2010 công ty cũng thực hiện các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố ựịnh và có tỷ lệ vốn cố ựịnh trên doanh thu là 49% như
năm 2007,thì vốn cốựịnh khi thực hiện biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố ựịnh tiết kiệm ựược trong ba năm.
Bảng ước tắnh hiệu quả của biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố ựịnh cho thấy nếu công ty thực hiện các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố ựịnh trong giai ựoạn 2008 thì Tổng vốn cố ựịnh tiết kiệm ựược trong giai ựoạn 2008Ờ 2010 là 49.672 triệu ựồng, làm cho lợi nhuận trước thuế tăng lên tương ứng là 49.672 triệu ựồng.
3.4 BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO đỘNG Nhà quản lý biết tuyển dụng, ựào tạo cũng như bố trắ hợp lý nhân viên cho