3. Phân theo độ tuổ
2.1.4.2 Chế độ và hình thức kế toán tại công ty
a/ Chế độ kế toán
Hiện nay Công ty áp dụng luật kế toán Việt Nam, chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghệp Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
b/ Hình thức kế toán
Hiện tại Công ty áp dụng hình thức kế toán máy dựa trên hình thức sổ nhật ký - chứng từ.
Hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính với phần mềm UNESCO ACCOUNTING dựa trên hệ thống sổ của hình thức “Nhật ký - Chứng từ”. Việc này giúp giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán, đáp ứng nhu cầu hạch toán của công ty.
Các mẫu sổ và bảng tổng hợp được thiết kế trong phần mềm này bao gồm: - Nhật ký Chứng từ - Sổ cái
- Bảng kê - Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính:
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm. Đối chiếu, kiểm tra.
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Trình tự ghi sổ:
Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào các sổ sách liên quan như bảng kê chứng từ TK, sổ chi tiết, sổ kế toán tổng hợp (sổ cái hoặc Nhật ký - sổ cái) và các thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
Phần mềm kế toán Chứng từ kế toán Sổ kế toán: -Sổ tổng hợp -Sổ chi tiết
- Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán
Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn bảo đảm chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
c/ Hệ thống tài khoản áp dụng tại Công ty
Hệ thống tài khoản cấp 1, cấp 2 của Công ty sử dụng trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán do Bộ tài chính quy định tại Quyết định 15/2006/QĐ - BTC.
Ngoài ra Công ty còn mở thêm một số tài khoản chi tiết theo từng kho hàng và từng loại mặt hàng