CHƯƠNG 3: ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
3.1.2 Đánh giá về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
3.1.2.1 Ưu điểm
Kế toán tiêu thụ và xác định KQKD là một nội dung quan trọng trong công tác kế toán của các doanh nghiệp, bởi nó liên quan đến sự tồn tại và phát triển của bản thân các doanh nghiệp đó. Nhận thức được vai trò quan trọng này, Công ty Cổ Phần Hương Thuỷ luôn tìm các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán nói chung, công tác kế toán tiêu thụ và xác định KQKD nói riêng. Cụ thể:
- Công tác kế toán tiêu thụ và xác định KQKD tại Công ty tương đối phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và đặc điểm kinh doanh của đơn vị.
- Trong quá trình bán hàng, do các nghiệp vụ diễn ra thường xuyên, số lượng khách hàng nhiều, hàng hoá của Công ty được phân bố ở nhiều kho, quầy, cửa hàng nên để thuận tiện trong việc hạch toán bán hàng, ghi nhận doanh thu. Công ty, ngoài việc vận dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán hiện hành còn mở thêm các TK chi tiết theo từng loại hàng, từng kho, quầy và từng đối tượng khách hàng (Ví dụ: liên quan đến doanh thu, kế toán sử dụng TK 511135 – doanh thu bán hàng 3 Sao, TK 111135 - Tiền Mặt tại Cửa hàng 3 Sao, TK 63235- Giá vốn hàng bán 3 Sao,…). Điều này giúp cho việc theo dõi và quản lý tốt khâu tiêu thụ hàng hoá và quản ký tốt công nợ đối với khách hàng.
- Sau mỗi lần xuất hàng tiêu thụ, kế toán căn cứ vào đơn đặt hàng, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT,…phản ánh đầy đủ vào sổ chi tiết bán hàng, sổ theo dõi tình hình công nợ khách hàng, sổ cái tài khoản liên quan. Điều này thuận tiện trong công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu từ đó giúp cho các nhân viên kế toán hạch toán chính xác kết quả hoạt động kinh doanh.
Việc luân chuyển chứng từ trong quá trình tiêu thụ hàng hoá được thực hiện theo một quy trình khá chặt chẽ và rõ ràng, hạn chế được những mất mát có thể xẩy ra.
Ở Công ty việc tính giá hàng xuất kho được kế toán áp dụng theo phương pháp BQGQ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX. Cách tính giá này có ưu điểm là giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán trong suốt kỳ kế toán, dễ sửa chữa và điều chỉnh khi phát hiện sai sót.
Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, Công ty có thực hiện các chính sách như: Chiết khấu thương mại (Ví dụ : Khi khách hàng mua một thùng Dầu BP thì được tặng kèm một chiếc áo Thun,...), chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán...Đây là chính sách tốt làm tăng lượng khách hàng, những thủ thuật để cạnh tranh với đối thủ cạnh tranh.