5. Kết cấu của luận văn
2.4.1.Sơ lược bộ máy phụ trách công tác đào tạo
Dưới sự quan tâm của lãnh đạo Tập đoàn, HiPT Group có riêng một cán bộ phụ trách công tác đào tạo. Hiện tại, chuyên viên phụ trách đào tạo của HiPT Group đã có thâm niên 4 năm trong công tác đào tạo và có trình độ đại học, được tạo điều kiện tham gia một số khoá học về nghiệp vụ đảm trách. Điều này đã tạo diều kiện thuận lợi cho việc tiếp cận, triển khai chiến lược và các hoạt động đào tạo của Tập đoàn.
Chuyên viên phụ trách đào tạo có nhiệm vụ chính là:
− Tham gia hoạch định kế hoạch đào tạo cho Tập đoàn và từng công ty thành viên, tổng hợp nhu cầu đào tạo.
− Tư vấn các hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
− Lên kế hoạch và xây dựng và chương trình về đào tạo.
− Xây dựng các quy trình liên quan đến họat động đào tạo.
− Tham gia quản lý, hướng dẫn và đào tạo các cán bộ nhân sự tổng hợp các công ty thành viên trong lĩnh vực đào tạo.
Ngoài ra, các cán bộ nhân sự đơn vị có trách nhiệm thu thập thông tin và lên kế hoạch đào tạo hàng năm, phối hợp với các cá nhân và tổ chức có liên quan triển khai các hoạt động đào tạo trong đơn vị mà mình phụ trách. Trong khi đó, các trưởng đơn vị bộ phận có trách nhiệm xác định nhu cầu đào tạo và đề xuất đào tạo cho các cán bộ nhân viên ở đơn vị mình.
Như vậy, với cách tổ chức nhiệm vụ đối với từng hoạt động liên quan đã góp phần phân định rõ trách nhiệm, tăng cường khả năng phối hợp công việc giữa các
cá nhân tham gia thực hiện công tác đào tạo phát triển nhân lực ở Tập đoàn.Tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động biết được quy trình tổ chức công tác đào tạo khi đề xuất hoặc tham gia các hoạt động đào tạo.
Về cơ sở vật chất dành cho đào tạo, công ty bố trí hội trường với đầy đủ cơ sở vật chất phục vụ đào tạo nội bộ như máy chiếu, bảng trắng và phục vụ nước uống cho các buổi đào tạo. Nói chung, điều kiện về phòng học và các công cụ giảng dạy khá chuyên nghiệp và thoải mái, tạo điều kiện tốt cho học viên tham gia đào tạo.