Tại Xắ nghiệp, chi phắ sản xuất chung là chi phắ chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng giá thành sản phẩm. Chi phắ này không chỉ bao gồm các chi phắ chung phát sinh ở bộ phận quản lý đội mà còn bao gồm cả chi phắ quản lý hành chắnh. Do vậy, việc Xắ nghiệp hạch toán toàn bộ chi phắ sản xuất chung phát sinh vào sổ chi tiết TK 627 chung cho tất cả các công trình, hạng mục công trình cuối kỳ mới phân bổ gây ra việc công trình này gánh bù chi phắ cho công trình khác, chi phắ của công trình được tập hợp không phản ánh chắnh xác các khoản phát sinh thực tế của công trình đó dẫn đến việc tắnh giá thành sẽ có những sai sót.
Để giải quyết các hạn chế này, em xin được trình bày như sau:
3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP CƠ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP XĂNG DẦU
Xuất phát từ yêu cầu chức năng cơ bản của kế toán, từ những tồn tại trong công tác tắnh giá thành sản phẩm của Xắ nghiệp đã nêu ở trên và từ đặc điểm cụ thể đã nêu của Xắ nghiệp, em xin có ý kiến đề xuất với mong muốn góp phần vaà quá trình củng cố hoàn thiện công tác kế toán chi phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm xây lắp của Xắ nghiệp nhằm phát huy vai trò của kế toán trong quản lý kinh tế.
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm xây lắp thành sản phẩm xây lắp
Khoá luận tốt nghiệp - 132 -
Chi phắ sản xuất xây lắp gắn liền với sử dụng vật tư, lao động. Trong sản xuất xây lắp thực chất quản lý chi phắ sản xuất xây lắp là quản lý việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm và có hiệu quả các yếu tố sản xuất xây lắp, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, cung cấp đầy đủ các thông tin cho nhà quản lý. Vấn đề hoàn thiện tổ chức kế toán chi phắ sản xuất và tắnh giá thành trong các doanh nghiệp đều đề cập giải quyết đến các nội dung sau:
Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phắ sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phắ sản xuất và phân bổ chi phắ sản xuất một cách thắch hợp với đặc điểm của từng doanh nghiệp.
Xây dựng quy tắc tập hợp chi phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm. Như vậy hoàn thiện có nghĩa là hoàn thiện hơn, sao cho lý luận phải phù hợp với thực tiễn và ngược lại.
3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện
- Phương án mới phải tuân thủ các chắnh sách của Nhà nước, các nguyên tắc tài chắnh Ờ kế toán hiện hành của Bộ Tài chắnh quy định chung cho các doanh nghiệp.
- Phải đưa ra những dự án có tắnh khả thi cao mà doanh nghiệp có thể thực hiện được sao cho không có rủi ro.
- Khi thực hiện phương án mới phải đem lại hiệu quả cao hơn hay khả thi hơn cách làm cũ.
3.2.3 Một số ý kiến đóng góp
3.2.3.1 Ý kiến thứ nhất: Về chế độ các khoản trắch theo lương áp dụng tại Xắ nghiệp nghiệp
Xắ nghiệp nên mua BHYT cho tất cả các nhân viên làm việc có ký hợp đồng lao động trên một năm để đảm bảo quyền lợi vật chất, góp phần nâng cao đời sống cho công nhân viên khi họ gặp những rủi ro như: ốm đau, thai sản, suy giảm khả năng lao động, tai nạn trong lao độngẦ
Khoá luận tốt nghiệp - 133 -
3.2.3.2 Ý kiến thứ hai: Về việc giảm các thủ tục nhập, xuất kho vật tư
Để xác định bộ chứng từ gốc làm căn cứ ghi Nợ TK 621, Xắ nghiệp có thể chỉ sử dụng hoá đơn mua hàng và biên bản giao nhận vật tư giữa bộ phận cung ứng và bộ phận sản xuất. Biên bản được lập như sau:
Biểu 3.1: Biên bản giao nhận vật tư
BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ
NgàyẦ thángẦ nămẦ Chúng tôi gồm:
Ông (bà): ... Người cung ứng vật tư. Ông (bà): ... Người nhận.
Đã tiến hành bàn giao số lượng vật tư sau đây:
STT Quy cách, chủng loại vật tư Đơn vị tắnh Số lượng 1
23 3 4 Ầ
Đại diện bên cung ứng
(Ký, họ tên)
Đại diện bên nhận
(Ký, họ tên)
(Biên bản trên được lập tại chỗ. Sau đó chuyển hoá đơn và biên bản về phòng kế toán làm căn cứ pháp lý để ghi sổ kế toán).
Khoá luận tốt nghiệp - 134 -
3.2.3.3 Ý kiến thứ ba: Về tập hợp chứng từ
Với các đội xây lắp phân bổ ở nhiều nơi trong nước để thi công công trình, việc tập hợp chứng từ vào cuối mỗi tháng sẽ không thể phản ánh được chi phắ phát sinh trong kỳ một cách kịp thời cho ban lãnh đạo Xắ nghiệp. Do vậy lãnh đạo Xắ nghiệp không thể kịp thời đưa ra được những quyết sách điều chỉnh. Hơn nữa, việc chuyển chứng từ dồn dập vào cuối tháng sẽ tạo ra một khối lượng công việc khổng lồ mà phòng kế toán Xắ nghiệp phải giải quyết đặc biệt là vào cuối quý. Điều này cũng tạo ra áp lực không nhỏ khiến cho sai sót có thể xảy ra. Vì vậy, để những chi phắ phát sinh trong quá trình thi công được phản ánh kịp thời vào sổ sách kế toán, giảm bớt khối lượng công việc tồn đọng dồn vào cuối tháng, Xắ nghiệp nên có biện pháp đôn đốc quản lý đội tập hợp và chuyển chứng từ hàng tuần vào một ngày quy định. Như vậy, công việc phản ánh chi phắ vào sổ sách được dàn trải đều đồng thời cung cấp thông tin chi phắ kịp thời cho ban lãnh đạo.
Việc chuyển chứng từ về Xắ nghiệp hàng tuần có thể gây ra khó khăn cho người quản lý đội trong việc tập hợp vào sổ sách theo dõi tại đội. Vì thế người quản lý đội cũng cần có kế hoạch tập hợp chứng từ ngay khi phát sinh vào sổ sách của mình để kịp thời chuyển về Xắ nghiệp theo đúng ngày quy định.
3.2.3.4 Ý kiến thứ tư: Về chi phắ máy thi công
Theo em để phản ánh đúng bản chất chi phắ máy thi công và tắnh chắnh xác giá thành của từng công trình, Xắ nghiệp nên tách phần chi phắ khấu hao TSCĐ (liên quan đến nhà xưởngẦ) để hạch toán vào chi phắ sản xuất chung. Xắ nghiệp có thể tiến hành phân bổ chi phắ máy thi công theo ca máy hoạt động (giờ máy hoạt động). Để xác định ca máy hoạt động cho từng công trình, Xắ nghiệp nên yêu cầu các tổ trưởng quản lý đội thi công hàng tháng
Khoá luận tốt nghiệp - 135 -
phải theo dõi giờ máy hoạt động của công trình mình chịu trách nhiệm thi công. Xắ nghiệp có thể mở Bảng phân bổ chi phắ máy thi công theo mẫu sau:
Biểu 3.2: Bảng phân bổ chi phắ sử dụng máy thi công
BẢNG PHÂN BỔ
CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG
ThángẦ nămẦ S T Tên xe, máy thi Tổng số chi phắ Số ca, giờ máy hoạt Số chi phắ phân bổ Công trình Ầ Số ca, giờ máy
Chi phắ máy thi công phân bổ
1 2 3 4 5 = 3 / 4 6 7 = 5 x 6
Cộng
Xắ nghiệp nên mở sổ chi tiết TK 623 cho từng công trình, hạng mục công trình để tiện theo dõi các chi phắ phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình ấy.
3.2.3.5 Ý kiến thứ năm: Về chi phắ sản xuất chung
Cũng giống như chi phắ máy thi công, chi phắ sản xuất chung của Xắ nghiệp cũng nên mở sổ chi tiết TK 627 cho từng công trình, hạng mục công trình cho các chi phắ sản xuất chung phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình đó. Những chi phắ sản xuất chung thuộc bộ phận quản lý không thể tập hợp vào một công trình riêng nào thì đến cuối kỳ, kế toán tập hợp rồi phân bổ chi phắ sản xuất chung cho từng công trình, hạng mục công trình theo Ộchi phắ nhân công trực tiếpỢ.