I/ Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Công trình đ-ờng thuỷ ờng thuỷ
1. Đặc điểm chức năng nhiệm vụ của Công ty Công trình đờng thuỷ thuỷ
Đợc thành lập 1972 với tên gọi Công ty Công trình đờng sông I thuộc Cục đờng sông. Năm 1986 đổi tên thành xí nghiệp công trình đ- ờng thuỷ thuộc Liên hiệp các xí nghiệp quản lý đờng sông I - 1989 đổi tên thành Công ty Công trình đờng thuỷ thuộc Liên hiệp các xí nghiệp Công trình đờng thuỷ:
Trụ sở: I - 15 Thái Hà - quận Đống Đa - thành phố Hà Nội.
Vốn điều lệ: 11.938.112.786 đồng
Ngành nghề kinh doanh: Xây dựng các công trình đờng sông nh cảng sông, ụ, ấu, mố xuất, cầu tầu...
Tổ chức doanh nghiệp theo hình thức doanh nghiệp hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính, có t cách pháp nhân có tài khoản tại ngân hàng, đợc sử dụng con dấu riêng theo quy định của nhà nớc.
Doanh nghiệp có nhiệm vụ:
+ Làm đầy đủ thủ tục đăng ký kinh doanh và hoạt động theo đúng quy định của nhà nớc.
+ Thực hiện đầy đủ nội dung trong đơn xin thành lập và chịu mọi trách nhiệm trớc pháp luật.
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy của Công ty Công trình đờng thuỷ.
a) Tổ chức bộ máy của Công ty Công trình đờng thuỷ
- Công ty Công trình đờng thuỷ có các phòng ban nh: Ban giám đốc, phòng kế toán tài chính, phòng kỹ thuật thi công, phòng lao động tiền lơng.
+ Ban giám đốc:
1 Giám đốc: Chịu trách nhiệm chung về mọi công việc sản xuất kinh doanh của công ty.
1 Phó giám đốc kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về đôn đóc các công việc về phần kỹ thuật của công ty.
1 Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm về phần quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty.
1 Phó giám đốc phụ trách chi nhánh miền Nam: Có trách nhiệm đôn đốc kiểm tra các công việc sản xuất kinh doanh tại chi nhánh miền Nam của Công ty.
1 Phó giám đốc phụ trách chi nhánh miền Tây: có trách nhiệm đôn đốc kiểm tra các công việc sản xuất kinh doanh tại chi nhánh miền Tây của Công ty.
* Phòng Kế toán tài chính: + 1 Kế toán trởng
+ 1 Kế toán tổng hợp
+ 1 Kế toán giá thành và TSCĐ, thu hồi vốn + 1 Kế toán thanh toán
+ 1 Kế toán ngân hàng và thủ quỹ
Chịu trách nhiệm tổ chức công tác về kế toán tài chính của Công ty, t vấn quản lý cho ban giám đốc.
* Phòng Kỹ thuật thi công: + 1 trởng phòng
+ Các nhân viên của phòng
Chịu trách nhiệm về kỹ thuật thi công công trình của toàn bộ Công ty nói chung hay của từng đơn vị xí nghiệp nói riêng.
* Phòng Lao động tiền lơng: + 1 trởng phòng
+ Các nhân viên trong phòng
Chịu trách nhiệm về tiền lơng cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty.
* Phòng Quản lý thiết bị:
+ 1 trởng phòng
+ Các nhân viên
Chịu trách nhiệm quản lý thiết bị của toàn bộ Công ty. * Phòng Hành chính y tế
+ 1 trởng phòng + Các nhân viên
Chịu trách nhiệm về sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên trong công ty. * Văn phòng đoàn thể:
+ Các nhân viên
Chịu trách nhiệm về các công việc đoàn thể trong Công ty. * Phòng Kinh tế kế hoạch:
+ 1 trởng phòng
+ Các nhân viên trong phòng
Chịu trách nhiệm về việc lập kế hoạch kinh doanh đa lên ban giám đốc xét duyệt.
Cụ thể mô hình của Công ty Công trình đờng thuỷ đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
b) Tổ chức công tác kế toán ở Công ty Công trình đờng thuỷ
Công ty áp dụng theo hình thức kế toán tập trung có sử dụng máy vi tính. Hình thức sổ kế toán đăng ký đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ đối
Giám đốc
Phó giám đốc
Kỹ thuật Phó giám đốckinh doanh Chi nhánh MNPhó giám đốc Chi nhánh MTPhó giám đốc
Phòng KTKH Phòng KTTC Phòng LĐTL Phòng KTTC Phòng TB Phòng YT VP ĐT XN 4 XN 6 XN 8 XN 10 XN 12 XN 18 XN 20 XN 22 XN 75 XN TC CG
chiếu luân chuyển, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là đồng Việt Nam.
Theo mô hình trên hàng tháng, quý và năm phòng Kế toán làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp và chi tiết, lập các báo cáo kế toán, phân tích các hoạt động kinh tế của toàn Công ty.
Phòng Kế toán tài chính góp phần quan trọng vào việc quản lý các hoạt động kế toán tài chính.
Hàng tháng, quý, năm phòng kế toán có nhiệm vụ hạch toán tổng hợp và chi tiết, lập báo cáo phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty. Phòng Kế toán gồm 5 ngời, mỗi ngời đảm nhiệm một công việc cụ thể, gắn với trách nhiệm công việc là trách nhiệm cá nhân mỗi ngời. Công việc cụ thể nh sau:
* Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành chung mọi công việc của phòng kế toán tài chính.
* Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm tổng hợp từ các đơn vị và công nợ nội bộ của Công ty.
* Kế toán giá thành, TSCĐ, thu hồi vốn: Chịu trách nhiệm về việc hoàn thành giá thành các công trình, phụ trách về TSCĐ của toàn công ty, thực hiện đôn tốc việc thu hồi các loại vốn.
Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán giá thành, TSCĐ, thu hồi vốn Kế toán thanh toán Kế toán ngân hàng thủ quỹ
* Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm theo dõi và hạch toán, thanh toán với ngân sách nhà nớc, với các thành phần kinh tế và các cá nhân khác.
* Kế toán ngân hàng, thủ quỹ: Chịu trách nhiệm về các công việc có liên quan đến ngân hàng, quỹ tiết kiệm, tín dụng... và hoàn thành công tác thủ quỹ.
