P. KẾ TOÁN TÀI CH N HÍ
BAN GIÁM ĐỐC
Sơ đồ 2.1: Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Hải Phũng
Bộ mỏy quản lý của Cụng ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Hải Phũng bao gồm:
- Đại hội đồng cổ đụng: là cơ quan quyết định cao nhất của cụng ty.
- Hội Đồng Quản Trị: là cơ quan quản trị cao nhất của doanh nghiệp giữa hai kỳ đại hội cổ đụng,thực hiện cỏc quyền và nghĩa vụ của cụng ty khụng thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đụng.
- Ban kiểm soỏt: Là tổ chức thay mặt cho cỏc cổ đụng để kiểm soỏt mọi hoạt động của cụng ty. Ban kiểm soỏt chỉ chịu trỏch nhiệm trước đại hội cổ đụng về mọi mặt của mỡnh. Do vậy, những người trong ban kiểm soỏt làm việc rất cú trỏch nhiệm và được sự tớn nhiệm tuyệt đối của toàn bộ cổ đụng trong Cụng ty.
- Ban Giỏm Đốc: Gồm giỏm đốc và phú giỏm đốc giỳp việc cho giỏm đốc.
+ Giỏm đốc cụng ty: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, là người quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty và là người đại diện phỏp nhõn của cụng ty trong mọi hoạt động giao dịch.
+ Phú Giỏm đốc kinh doanh: Thay mặt cho Giỏm đốc quản lý kinh doanh vật tư, hàng hoỏ, lờn kế hoạch sản xuất.
- Phũng kỹ thuật sản xuất: Tham mưu và giỳp việc cho Giỏm đốc về việc xõy dựng cỏc kế hoạch khoa học kỹ thuật và mụi trường, xõy dựng và quản lý định mức vật tư, quản lý tốt cụng nghệ sản xuất và cụng tỏc quản lý thiết bị. Duy trỡ chất lượng sản xuất ổn định, giảm tỉ lệ phế phẩm và tiờu hao nguyờn vật liệu. Đề xuất với giỏm đốc về việc triển khai cú kế hoạch đầu tư xõy dựng cơ bản, khụng ngừng nõng cao năng lực và phẩm cấp sản phẩm.
- Phũng kinh doanh: Tham mưu và giỳp việc cho Giỏm đốc về việc xõy dựng chiến lược sản xuất kinh doanh, tổ chức kinh doanh cỏc mặt hàng đó sản xuất, khai thỏc kinh doanh cỏc mặt hàng khỏc (nếu cú thể) để tận dụng cơ sở vật chất, thị trường hiện cú. Quản lý hàng nhập xuất, hoỏ đơn chứng từ, hệ thống sổ sỏch, theo dừi thống kờ bỏo cỏo tổ chức hoạt động Marketing để duy trỡ và mở rộng thị trường, đa dạng hoỏ hỡnh dịch vụ.
- Phũng tổ chức hành chớnh: Tham mưu và giỳp việc cho Giỏm đốc về cụng tỏc quy hoạch cỏn bộ, sắp xếp bố trớ cỏn bộ cụng nhõn viờn đỏp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh đề ra với mục đớch khuyến khớch người lao động, quản lý, kiểm tra, và xử lý những trường hợp bất hợp lý, cú kế hoạch đào tạo để nõng cao chất lượng đội ngũ lao động, chăm súc sức khỏe và an toàn lao động.
- Phũng kế toỏn tài chớnh: Thực hiện nhiệm vụ hạch toỏn, tham mưu, giỳp việc cho Giỏm đốc để thực hiện nghiờm tỳc cỏc quy định kế toỏn - tài chớnh hiện hành, phõn tớch hoạt động sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch về vốn và tạo vốn cho cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp theo đỳng kế hoạch đề ra.