Khi đã có các thông tin cần thiết, cán bộ phân tích cùng với sự phối hợp của người lao động, người quản lý các phòng, ban viết văn bản phân tích công việc hoàn chỉnh theo mẫu bản “Mô tả công việc” đã thiết kế ở bước 1. Phần tiêu chuẩn công việc, cán bộ phân tích không trực tiếp viết mà là Trưởng phòng, ban và người lao động viết. Cán bộ phân tích hướng dẫn cách thức viết, giám sát quá trình viết của họ. Em xin trình bày bản “Mô tả công việc”
mà em đã thử thiết kế cho một số công việc tại Công ty Thư ký Tổng Giám đốc,Ttuyển dụng lao động,Llễ tân (Xem phụ lục 4, 5 và 6).
Văn bản phân tích được gửi tới người lao động để lấy ý kiến đóng góp của họ. Ai có ý kiến thì đề xuất trực tiếp với cán bộ phân tích, phòng Tổ chức
Báo cáo thực tập chuyên đề
Nhân sự. Cán bộ phân tích tập hợp tất cả các ý kiến, dựa trên đó sửa lại văn bản phân tích cho hợp lý. Phòng Tổ chức Nhân sự tổ chức một buổi hội thảo với sự tham gia của Ban lãnh đạo cấp cao, Trưởng các phòng, ban để đưa ra đánh giá, nhận xét và góp ý về văn bản phân tích; theo đó cán bộ phân tích sửa lại lần cuối để hoàn thiện văn bản phân tích. Thời gian lấy ý kiến và chỉnh sửa từ 3 – 5 ngày hoặc một tuần, tuỳ khối lượng thực tế phát sinh.
Trưởng phòng Tổ chức Nhân sự phê duyệt. Trình Tổng Giám đốc ký duyệt. Cán bộ phân tích gửi văn bản phân tích tới các phòng, ban, người lao động và lưu lại Phòng Tổ chức Nhân sự.
Mỗi phòng, ban, người lao động phải áp dụng văn bản phân tích vào quá trình thực hiện công việc của mình, phòng Tổ chức Nhân sự thì sử dụng cho những mục đích đã xác định từ bước 2.