hành báo cáo kiểm toán chính thức, Giám đốc sẽ chỉ đạo xử lý từng trờng hợp cụ thể.
Báo cáo tài chính đã đợc kiểm toán thông thờng đợc phát hành 6 bộ, trong đó có một bộ để lu trong hồ sơ kiểm toán. Việc chuyển giao các báo cáo tài chính đã đợc kiểm toán do nhóm trởng, phụ trách phòng nghiệp vụ hoặc Ban Giám đốc Công ty giao tận tay cho khách hàng (tuỳ loại khách hàng).
2.4.4. Quản lý hồ sơ kiểm toán
Đồng thời với việc trình các báo cáo tài chính đã đợc kiểm toán và đã đ- ợc các khách hàng ký trớc trên các báo biểu nhóm trởng nhóm kiểm toán phải chuyển toàn bộ hồ sơ kiểm toán cho phụ trác phòng nghiệp vụ xem xét, sau đó trong vong 3 ngày hồ sơ sẽ đợc chuyển giao cho bộ phận lu trữ. Trong hồ sơ lu trữ gồm có:
- Các giấy tờ làm việc của kiểm toán viên.
- Các văn bản pháp lý có liên quan đến khách hàng.
- Các th từ giao dịch với khách hàng trong quá trình kiểm toán. - Tờ trình về các vấn đề quan trọng của nhóm trởng.
- Tờ trình của nhóm tổng hợp và nhóm t vấn. - Tờ trình của phụ trách phòng nghiệp vụ.
- Bản dự thảo và bản chính thức báo cáo tài chính đã đợc kiểm toán. - Các loại tài liệu cần thiết khác có liên quan đến khách hàng.
2.4.5. Theo dõi các vấn đề sau khi phát hành báo cáo kiểm toán chính thức. chính thức.
Sau khi phát hành có thể có những thông tin liên quan đến báo cáo tài chính đã đợc kiểm toán. Về nguyên tẵc, mọi ngời trong Công ty khi nhận đợc các thông tin liên quan sến khách hàng xét thấy có thể dẫn đến rủi ro kiểm toán đều phải thông báo ngay cho phụ trách phòng nghiệp vụ để báo cáo cho Ban Giám đốc.
Ngoài ra, Ban Giám đốc giao cho bộ phận tiếp thị chịu trách nhiệm theo dõi, báo cáo và lu trữ các thông tin có liên quan đến các khách hàng từ tất cả các nguồn thông tin (báo chí, bên thứ 3…) để phục vụ cho việc tra cứu khi cần thiết. Phòng nghiệp vụ có trách nhiệm theo dõi và t vấn cho khách hàng các vấn đề phát sinh sau khi khách hàng đã đợc quyết toán thuế. Đó cũng là cách CIMEICO thu thập thông tin, giữ quan hệ tốt với khách hàng nhằm tạo điều kiện cho cuộc kiểm toán trong năm tới.
Tại Công ty O. và Công ty D. sau khi đánh giá kết quả kiểm toán và có sự điều chỉnh của họ theo kiểm toán viên, CIMEO thấy không có điểm ngoại trừ trọng yếu nào về việc áp dụng hợp lý các nguyên tắc kế toán và không có sự giới hạn nào về phạm vi kiểm toán nên đã phát hành báo cáo kiểm toán chấp nhận toàn phần.
Ch
ơng 3: Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện tổ