Là một công ty TNHH với 25 nhân viên, Công ty thực hiện chế độ quản lí tập trung. Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức thành Ban Giám đốc và 3 phòng chức năng phù hợp với đặc điểm kinh doanh và điều lệ tổ chức hoạt động của công ty. Ban Giám đốc của công ty bao gồm: một Giám đốc và hai Phó Giám đốc.Trong đó:
- Giám đốc công ty: Giám đốc là ngời đại diện pháp nhân của Công ty kiêm chủ tịch Hội đồng thành viên; có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch dài hạn và
hàng năm, chơng trình thực hiện các phơng án cho Công ty, điều hành hoạt động chung ở Công ty và hai chi nhánh.
- Phó Giám đốc thứ nhất: Là ngời tham mu cho Công ty về hoạt động kinh doanh của Công ty và đợc uỷ quyền điều hành Công ty khi Giám đốc vắng mặt hoặc đi công tác; chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc giao, đồng thời phụ trách phần nhân sự và hành chính tổng hợp.
- Phó Giám đốc thứ hai: Là ngời phụ trách hoạt động kinh doanh chính tại hai Chi nhánh của Công ty và phụ trách chuyên môn nghiệp vụ.
Công ty có một phòng kế toán và hai phòng kiểm toán (phòng nghiệp vụ):
- Phòng Tài chính Kế toán: Có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc trong công tác quản lý Tài chính- Kế toán của Công ty, quản lý theo dõi tình hình tài sản cũng nh việc sử dụng vốn của Công ty. Đồng thời thực hiện đầy đủ công tác ghi chép sổ sách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty kể cả ở chi nhánh, tổng hợp số liệu để báo cáo cho Công ty. Phòng kế toán gồm ba ngời : + Một kế toán viên theo dõi và quản lý vật t của 2 Chi nhánh và tính toán lơng cho toàn bộ nhân viên của Công ty.
+ Một kế toán viên theo dõi về hàng hoá, công nợ và doanh thu.
+ Một tổ trởng kế toán có nhiệm vụ phụ trách chung.Tổ chức thực hiện nhiệm vụ kế toán tài chính thông suốt. Thờng xuyên chỉ đạo, kiểm tra, hớng dẫn các kế toán viên thực hiện đúng nguyên tắc, chế độ do Nhà nớc ban hành về công tác kế toán Tài chính. Trực tiếp phụ trách công tác tổng hợp số liệu lên các báo cáo Tài chính cuối kỳ. Chịu trách nhiệm trớc ban Giám đốc và pháp luật về toàn bộ công tác Kế toán Tài chính của Công ty.
Công ty tổ chức hạch toán kế toán tập trung, tất cả các chứng từ của toàn Công ty và của Chi nhánh đều đợc tập hợp tại Phòng kế toán của Công ty để ghi sổ và tổng hợp. Các Chi nhánh của Công ty không có sổ kế toán riêng, ngời phụ trách chi nhánh có trách nhiệm quản lý chứng từ kế toán và nộp đầy đủ cho Phòng kế toán theo thời gian quy định. Công ty sử dụng hệ thống kế toán máy nên các sổ chi tiết của các tài khoản đợc lu trữ trong máy, đến cuối năm Công ty in ra tất cả các sổ cái của các tài khoản khoản tổng hợp, coi đó là sổ theo dõi hàng năm. Ngoài ra, Công ty sử dụng một số sổ chi tiết theo dõi ngoài nh: Sổ
chi tiết tài khoản phải thu của khách hàng, tài khoản thuế phải nộp cho Nhà n- ớc…Nhìn chung với quy mô doanh nghiệp nhỏ, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không quá nhiều và phức tạp nên công tác kế toán ở đây tơng đối đơn giản nh- ng chặt chẽ. Thêm vào đó, Công ty hoạt động trong lĩnh vực tài chính nên nhân viên của phòng kế toán rất tốt về chuyên môn và tổ chức công tác kế toán đạt hiệu qủa cao.
- Hai Phòng Kiểm toán: CIMEICO VIET NAM có 8 kiểm toán viên trong đó 5 Kiểm toán viên Quốc gia đợc Bộ Tài chính cấp chứng chỉ Kiểm toán viên (CPA), có kinh nghiệm từ 4 đến 8 năm làm việc tại các Công ty kiểm toán có uy tín ở Việt Nam và hãng Kiểm toán Quốc tế hoạt động tại Việt Nam. Tám ngời đợc chia ra làm 2 phòng, mỗi phòng đều có một trởng phòng phụ trách và thực hiện tất cả các dịch vụ t vấn, kiểm toán. Về tơng lai, Công ty sẽ thành lập thêm 2 phòng kiểm toán (trong đó có một phòng kiểm toán xây dựng cơ bản riêng) và phân chia chức năng riêng cho từng phòng nghiệp vụ. Hiện nay do số lợng nhân viên ít nên các kiểm toán viên phải luân chuyển linh động giữa các phòng theo chỉ đạo của Ban giám đốc để phù hợp với hoàn cảnh thực tế công việc.
Qua đó, ta thấy bộ máy quản lý của Công ty hoạt động theo nguyên tắc tập trung, Giám đốc luôn giám sát, chỉ đạo công tác của các phòng ban nói chung cũng nh tổ chức công tác kiểm toán tại đơn vị nói riêng. Tuy bộ máy quản lý tơng đối đơn giản, nhng phù hợp với yêu cầu hoạt động kinh doanh của Công ty. Mọi công tác trong hoạt động kiểm toán đều đợc thông qua theo thứ tự của hệ thống quản lý từ nhóm trởng nhóm kiểm toán đến trởng Phòng Nghiệp vụ, đến Phó Giám đốc nghiệp vụ và đến Giám đốc.