II. Đánh giá về tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần Giống cây
1. Những ưu điểm
Về việc ỏp dụng chế độ kế toỏn kế toỏn, trước hết là về hệ thống chứng từ: Cụng ty đó sử dụng cả hai hệ thống chứng từ bắt buộc và chứng từ hướng dẫn. Cỏc chứng từ trong hệ thống chứng từ bắt buộc, Cụng ty đó căn cứ vào đặc điểm riờng của mỡnh mà lựa chọn số lượng và chủng loại phự hợp, cỏc chứng từ trong hệ thống chứng từ hướng dẫn đó được sửa đổi, thờm bớt về biểu mẫu và nội dung cho phự hợp với nội dung và bản chất nghiệp vụ. Đồng thời cũng đó xõy dựng cho mỡnh một chương trỡnh luõn chuyển chứng từ vừa thuận lợi cho việc ghi chộp và lập bỏo cỏo vừa tăng cường hiệu quả, trỏnh trựng lặp và rỳt ngắn thời gian luõn chuyển chứng từ.
Trong việc vận dụng chế độ tài khoản kế toỏn, Cụng ty đó sử dụng hệ thống tài khoản kế toỏn ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006. Đõy là hệ thống tài khoản ỏp dụng chung cho cỏc doanh nghiệp Nhà nước nhưng Cụng ty đó cú sự chọn lọc, bổ sung cho phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Hệ thống tài khỏan kế toỏn tổng hợp của cụng ty cũng đó được chi tiết hoỏ để phản ỏnh được toàn bộ cỏc quan hệ kinh tế, phản ỏnh chớnh xỏc bản chất nghiệp vụ để thuận lợi cho cụng tỏc hạch toỏn cũng như cụng tỏc quản lý.
Việc ỏp dụng chế độ bỏo cỏo tài chớnh, Cụng ty đó thực hiện đầy đủ cỏc chế độ bỏo cỏo theo qui định về biểu mẫu và thời gian yờu cầu của cỏc ngành nghiệp vụ tổng cụng ty. Cỏc bỏo cỏo tài chớnh đó phản ỏnh trung thực và hợp lệ kết qủa hoạt động và tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty trờn cỏc biểu mẫu theo qui định. Bờn cạnh hệ thống bỏo cỏo bắt buộc tuỳ theo nhu cầu của người sử dụng(tổng cụng ty, cơ quan thuế, ngõn hàng, nhà cung cấp, chủ nợ…)cũn cú cỏc bỏo cỏo phõn tớch cung cấp cung cấp thụng tin kịp thời chớnh xỏc làm cơ sở cho cỏc quyết định của đối tượng sử dụng.
Việc hạch toỏn ở từng phần hành kế toỏn của cụng ty cũng cú những ưu điểm:
1.1 Kế toỏn vốn bằng tiền mặt
Cụng tỏc quản lý thu chi tiền mặt được thực hiện chặt chẽ, tuõn thủ theo đỳng qui định của nhà nước.
Việc hạch toỏn vốn bằng tiền được Cụng ty thực hiện đỳng theo chuẩn mực kế toỏn qui định.
Kế toỏn tiền mặt chi tiết trờn sổ quỹ và sổ chi tiết tiền gửi hợp lý và đầy đủ, đảm bảo việc theo dừi trờn sổ sỏch kế toỏn được chi tiết, chớnh xỏc và kiểm tra được.
Kế toỏn tổng hợp tiền mặt thực hịờn trờn nhật ký chuyờn dựng đó phản ỏnh được rừ ràng cỏc khoản thu, chi liờn quan đến tiền mặt.
Qỳa trỡnh luõn chuyển chứng từ giữa thủ quĩ và kế toỏn ngắn gọn giỳp cho việc ghi chộp phản ỏnh vào sổ sỏch kế toan được nhanh chúng thuận lợi.
Kế toỏn tài sản cố định đó hạch toỏn, giam trớch khấu hao TSCĐ trờn hệ thống sổ tổng hợp và sổ chi tiết tương đối đầy đủ và ổn định. Tất cả cỏc nghiệp vụ phỏt sinh được phản ỏnh kịp thời trờn cơ sở cỏc chứng từ gốc hợp lệ, hợp lớ, hợp phỏp.
Kế toỏn luụn nắm vững thời gian sử dụng, tỡnh trạng kĩ thuật của TSCĐ từ đú tham mưu cho ban lónh đạo trong cỏc quyết định như đầu tư, mua sắm mới, hay nhượng bỏn thanh lý TSCĐ khụng cũn sử dụng được hoặc sử dụng kộm hiệu quả.
1.2 Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương
Trong cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương, đơn vị đó thực hiện cỏc khoản trớch theo nguyờn tắc trớch đỳng, trớch đủ; đảm bảo an toàn ổn định trong lao động cho cụng nhõn viờn đơn vị.
Việc phản ỏnh cỏc khoản thu nhập của người lao động trờn bảng thanh toỏn lương rừ ràng, giỳp cho cụng tỏc kế toỏn tiền lương được dễ dàng nhanh chúng.
Qỳa trỡnh luõn chuyển chứng từ và ghi chộp vào sổ sỏch kế toỏn đơn giản nhưng phự hợp và tiết kiệm.