II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện bộ máy quản lý
6. Hiệu quả của việc hoàn thiện bộ máy quản lý
6.1. Hiệu quả của việc hoàn thiện cơ cấu
Nâng cao đợc tính năng động của cơ cấu tổ chức quản lý, đem lại hiệu quả cao hơn, làm cho các chỉ tiêu của Chi nhánh đợc nâng cao nh chỉ tiêu năng suất lao động, tiết kiệm đợc quỹ tiền lơng.
Xây dựng cơ cấu quản lý gọn nhẹ, phản ứng linh hoạt với bất kỳ tình huống nào xẩy ra, làm cho các quyết định đợc thực hiện nhanh chóng.
6.2. Hiệu quả phân công theo chức năng và bố trí cán bộ
Việc hoàn thiện công tác theo chức năng và bố trí công việc không bị tách rời mà liên hệ mật thiết với nhau, các cán bộ hiểu biết về nhiều loại công việc, có khẳ năng hoàn thiện công việc lớn và hoàn thiện chất lợng cao.
Hoàn thiện phân công lao động theo chức năng tức là bố trí cán bộ kiêm nhiệm nhiều nghề, giảm bớt số lợng lao động quản lý, tiết kiệm thời gian và đặc biệt là quỹ tiền lơng của Chi nhánh.
kết luận
Trong quá trình thực tập tại Chi nhánh Công ty điện máy TP Hồ Chí Minh tại Hà nội, em thấy những bộ phận của chi nhánh có những bộ phận cha hợp lý cả về số lợng lẫn chất lợng lao động. Chẳng hạn nh có những bộ phận lại thiếu những lao động có trình độ và chuyên môn nghiệp vụ nhng có những bộ phận lại có những lao động không cần thiết. Qua những lý do trên mà em đã chọn đề tài: “ Hoàn thiện bộ máy quản lý của Chi nhánh Công ty điện máy TP Hồ Chí Minh tại Hà nội “. Đề tài này kết cấu của nó gồm 3 chơng chơng I nói về các lý luận có liên quan tới việc hoàn thiện bộ máy cơ cấu tổ chức, tiếp đến chơng II phân tích tình hình thực tế của Chi nhánh và kết hợp giữa chơng I và chơng II đa ra đợc chơng III đó là những kiến nghị của em trong việc hoàn
thiện hơn nữa bộ máy quản lý của Chi nhánh Công ty điện máy TP Hồ Chí Minh tại Hà nội. Những vấn đề cần phải hoàn thiện trong thời gian tới nh: Hoàn thiện cơ cấu tổ chức, hoàn thiện việc phân công sắp sếp bố trí lao động giữa các bộ phận, hoàn thiện điều kiện làm việc, hoàn thiện chế độ tuyển dụng lao động cho các cấp quản lý, hoàn thiện việc nâng cao năng lực của các cán bộ quản lý. Đó là những nội dung hoàn thiện đã đựoc đa ra trong đề tài của em.
Qua thực tế tìm hiểu ở Chi nhánh Công ty điện máy TP Hồ Chí Minh tại Hà nội kết hợp với những kiến thức đợc tích luỹ em đã đa ra một số giải pháp hoàn thiện bộ máy quản lý ở Chi nhánh Công ty điện máy TP Hồ Chí Minh tại Hà nội. Bắt đầu từ việc phân chia lại chức năng rõ ràng, bố trí lại lao động và sắp xếp lại các phòng ban làm giảm bớt số lợng lao động d thừa đảm bảo cho bộ máy chuyên tinh, giảm nhẹ có hiệu lực phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh hiện nay của Chi nhánh.
Vì thời gian tìm hiểu thực tế có hạn nên trong chuyên đề này không phân tích mọi khía cạnh một cách đầy đủ. Với những giải pháp đa ra em rất mong nhận đợc ý kiến góp ý quí báu của thầy, cô giáo và các cô chú trong Chi nhánh để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn.
Trong thực tập và làm luận văn tốt nghiệp em luôn đợc sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Tiến sĩ Nguyễn Thị Hồng Thuỷ mặt khác cũng nhận đợc sự ủng hộ và giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo Chi nhánh và các phòng chức năng. Nhân đây em xin chân trọng cảm ơn cô giáo và ban lãnh đạo Chi nhánh và các phòng chức năng đã giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp tập trong thời gian qua.
Em Hà Minh Phú
tài liệu tham khảo
1. Những vấn đề cốt yếu của quản lý kinh tế. NXB KHKT, Hà Nội 1999. 2. Giáo trình khoa học quản lý. NXB KHKT, giáo s Đỗ Hoàng Toàn. 3. Giáo trình quản lý kinh tế tập1. NXB KHKT.
4. Báo cáo tổng kết hoạt động kinh doanh năm 2001 và phơng hớng năm 2002 của Chi nhánh Công ty điện máy TP Hồ Chí Minh tại Hà nội.
5. Thoả ớc lao động tập thể của Chi nhánh Công ty điện máy TP Hồ Chí Minh tại Hà nội.
6. Quyết định của Bộ trởng thơng mại số 1290 năm 1996 về việc chuyển trạm kinh doanh thành Chi nhánh Công ty điện máy TP Hồ Chí Minh tại Hà Nội. 7. Chơng 3,4 nhiệm vụ quyền hạn và tổ chức bộ máy của Chi nhánh Công ty điện máy TP Hồ Chí Minh tại Hà nội - Quyết định của giám đốc Công ty. 8. Giáo trình lý thuyết QTKD. Trờng ĐH KTQD, tiến sĩ Mai Văn Bu.
9. Giáo trình quản trị doanh nghiệp. NXB Thống kê Hà Nội, Nguyễn Hải Sản. 10. Giáo trình Quản trị doanh nghiệp thơng mại. NXB Giáo dục 1996, phó giáo s tiến sĩ Hoàng Minh Đờng, tiến sĩ Nguyễn Thừa Lợi.
Mục lục
Phần mở đầu...1
Chơng I: Lý luận chung về bộ máy quản lý trong các doanh nghiệp....3
I. Bộ máy quản lý doanh nghiệp...3
1. Khái niệm và vai trò của bộ máy quản lý doanh nghiệp...3
1.1. Khái niệm...3
1.2. Vai trò của bộ máy quản lý doanh nghiệp ...5
2. Các kiểu cơ cấu tổ chức...6
2.1. Cơ cấu tổ chức trực tuyến...6
2.2. Cơ cấu chức năng...7
2.3. Cơ cấu trực tuyến chức năng...8
2.4. Cơ cấu ma trận...9
2.5. Cơ cấu tổ chức đơn vị lĩnh vực/sản phẩm/thị trờng...11
3. Yêu cầu và nguyên tắc hình thành cơ cấu tổ chức...12
3.1. Yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức quản lý...12
3.2. Những nguyên tắc hình thành cơ cấu tổ chức ...12
4. Vấn đề phân quyền và các mối liên hệ trong cơ cấu tổ chức...13
4.1. Vấn đề phân quyền...13
4.2 Các mối liên hệ trong cơ cấu...14
5. Các nhân tố ảnh hởng đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý...14
II. Hoàn thiện bộ máy quản lý của các doanh nghiệp ...15
1. Tính tất yếu khách quan của việc hoàn thiện bộ máy quản lý...15
2. Nội dungcủa công tác hoàn thiện...17
2.1. Hoàn thiện phân công và hiệp tác lao động trong bộ máy quản lý...17
2.3. Hoàn thiện tổ chức phục vụ nơi làm việc của lao động trong bộ máy
quản lý...21
2.4. Hoàn thiện điều kiện làm việc của lao động trong bộ máy quản lý....21
2.5. Hoàn thiện định mức của lao động trong bộ máy quản lý...23
3. Quá trình hoàn thiện bộ máy quản lý...24
ChơngII. Phân tích thực trạng bộ máy quản lý của Chi nhánh Công ty điện máy TP Hồ chí minh tại hà nội...26
i. Sơ lợc về quá trình hình thành và phát triển của Chi nhánh...26
1. Quá trình hình thành...26
2. Kết quả họat động kinh doanh Chi nhánh công ty điện máy TP. Hồ chí minh...27
3. Chiến lợc phát triển của Chi nhánh trong những năm tới...31
II. Phân tích thực trạng của bộ máy quản lý của Chi nhánh...32
1. Thực trạng bộ máy quản lý...32
1.1. Cơ cấu tổ chức...32
1.2. Phân tích kết cấu lao động...34
1.3. Phân tích chức năng nhiệm vụ của các phòng ban...38
1.4. Phân tích điều kiện làm việc của lao động trong bộ máy quản lý.50 1.5. Định mức cho lao động quản lý...52
1.6. Công tác đào tạo và nâng cao trình độ quản lý...52
2. Đánh giá chung về tình hình tổ chức bộ máy quản lý cảu Chi nhánh Công ty điện máy TP. Hồ chí minh...53
2.1. Ưu điểm...53
Chơng III: Một số kiến nghị mhằm hoàn thiện bộ máy quản lý của Chi nhánh Công ty điện
máy TP. Hồ Chí Minh tại hà nội...55
I. Phơng hớng hoàn thiện bộ máy quản lý của chi nhánh Công ty điện máy TP Hồ Chí Minh trong thời gian tới...55
1. Phơng hớng phát triển của chi nhánh Công ty điện máy TP Hồ Chí Minh tại Hà nội...55
2. Phơng hớng phát triển của bộ máy quản lý của chi nhánh Công ty điện máy TP Hồ Chí Minh tại Hà nội...56
II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện bộ máy quản lý của chi nhánh Công ty điện máy TP Hồ Chí Minh tại hà nội...58
1. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của chi nhánh Công ty điện máy TP Hồ Chí Minh tại Hà nội...58
2. Hoàn thiện việc tổ chức của các phòng ban chức năng...60
2.1. Chức năng của ban giám đốc...60
2.2. Phân chia hai chức năng giữa các bộ phận chức năng...60
2.3. Bố chí lại lao động cho các phòng ban chức năng...62
3. Hoàn thiện tổ chức nơi làm việc, điều kiện làm việc...66
4. Hoàn thiện chế độ tuyển dụng cho các cấp quản lý trong chi nhánh Công ty điện máy TP Hồ Chí Minh tại Hà nội...67
4.1. Ban giám đốc...67
4.2. Đối với cán bộ cấp phòng...68
5. Hoàn thiện công tác đào tạo - bồi dỡng nâng cao trình độ quản lý ...68
6. Hiệu quả của việc hoàn thiện bộ máy quản lý ...70
6.1. Hiệu quả của việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức...70
6.2. Hiệu quả phân công theo chức năng và bố chí cán bộ ...70
Kết luận...71