II. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH ÁP DỤNG THỰC TẾ HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG Ở CÔNG TY.
2. Hình thức trả lương cho người lao động:
2.2. Tiền lương bổ sung (tiền thưởng)
a. Quỹ khen thưởng: Quỹ khen thưởng dùng để khuyến khích người lao động làm việc hăng sai và tích cực làm tốt các nhiệm vụ được giao. Quỹ khen thưởng được hình thành từ 2 nguồn chủ yếu là:
Nguồn 1: Được trích 10% từ quỹ tiền lương kế hoạch gọi là quỹ thưởng theo quỹ tiền lương.
Nguồn 2: Được trích 35% từ lợi nhuận đạt được. Phần tiền thưởng cho từng cá nhân nhận được:
T = T1 + T2 Trong đó: T: Tổng số tiền thưởng
T1 : Tiền thưởng (theo hệ số lương x ngày công) T2 : Tiền thưởng (theo bình quân ngày công)
Cách tính công dựa vào các bảng chấm công của từng phòng và các cửa hàng.
Ngày làm việc bình thường = 1 ngày công Ốm đau, thai sản, các loại khác = 0,5 ngày công
b. Tiền thưởng theo (hệ số x ngày công)
Công thức tính:
Tiền thưởng cho = Σ quỹ thưởng theo quỹ lương một hệ số (T1)
i n
= ∑
Trong đó:
Σ quỹ thưởng theo quỹ lương được trích ra từ ΣVKH
i n
= ∑
1(hệ số lương x ngày công) =
i n
= ∑
1(Hcbi x Mi) Hcbi : Là hệ số lương người thứ i
Mi : Số ngày công thực tế người thứ i VD: Theo số liệu quý IV năm 2000 của Công ty thì:
Σ quỹ thưởng = 2.190.000.000 x 10% = 54.750.000đ
theo lương 4
Biểu 6: Bảng (hệ số lương x ngày công) của Công ty - quý III năm 2000
TT Tên phòng Σ (Hệ số lương x ngày công)
1 Tổ chức Hành chính 2295,68 2 Kế hoạch 4437,68 3 Kế toán 2832,88 4 Lắp đặt – bảo hành 1143,37 5 Giao nhận 3289,68 6 Ban bảo vệ 2949,75 7 Kho Giáp Bát 6557,88 8 Kho C3 1132,23 9 10 Cửa hàng 8241,42 Tổng 32846,81 (Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính) c. Tiền thưởng bình quân ngày công
Công thức:
Tiền thưởng cho = Σ quỹ thưởng theo lợi nhuận một hệ số (T2) Σ ngày công
Trong đó:
Σ quỹ thưởng theo lợi nhuận được trích ra từ lợi nhuận của từng quý trong năm
Σ quỹ thưởng = 275.000.000 x 35% = 96.250.000đ Σ ngày công = 11.565 ngày
Cách tính: Phần chia thưởng cho từng lao động trong Công ty được tính như sau:
Ví dụ: Theo số liệu quý IV năm 2000 thì:
Σ quỹ thưởng theo quỹ lương = 54.750.000 (đồng) Σ quỹ thưởng theo lợi nhuận = 96.250.000 (đồng)
Σ ngày công = 11.565 (ngày)
i n = ∑ 1 Hcbi x Mi = 32846,81 Trước tiên ta tính ra các hệ số T1 và T2 Ta có:
Tiền thưởng cho Σ quỹ thưởng theo quỹ lương một hệ số = _________________________________ (T1) i n = ∑ 1 Hcbi x Mi 54.750.000 = ________________ = 1666,83 32846,81
Tiền thưởng cho Σ quỹ thưởng theo lợi nhuận
một hệ số = _________________________________
(T2) Σ Mi
96.250.000
= ________________ = 8322,5 11565
Sau khi có được các hệ số T1 và T2 ta tính cho từng cá nhân trong toàn Công ty như cách tính sau:
Ví dụ: Cách tính thưởng cho Bác Trần Đình Xuân trưởng phòng lắp đặt bảo hành, theo số liệu thì quý IV năm 2000 là như sau:
Tiền thưởng theo (Hcb x M) = T1 x (Hcb x M)
= 1666,83 x (3,82 x 66) = 420241 (đồng)
Số tiền thưởng ngày công = T2 x M = 8322,5 x 66 = 549.285 đồng
Vậy số tiền thưởng cho cả quý IV năm 2000 mà Bác Xuân nhận được là: 420241 + 549285 = 969526 (đồng).
Biểu 7: Tiền thưởng của từng cá nhân của phòng lắp đặt bảo hành quý IV năm 2000
Họ và tên Hcs M Hcb x M Tiền thưởng theo Hcb x M Tiền thưởng theo M Tiền lĩnh Trần Bình Xuân 3,82 66 252,12 420.241 549.285 969.526 Ngô Ngọc Tú 3,23 64 206,72 344.567 532.640 877.207 Nguyễn Thị Diềm 2,42 65 157,3 262.192 540.963 803.155 Đỗ Trọng Thủy 1,94 64 124,16 206.954 532.640 739.594 Nguyễn Thị Hương 2,18 65 141,7 236.190 540.963 777.153 Nguyễn Thanh Hà 1,97 65 128,05 213.438 540.963 754.401 Đoàn Thế Lâm 2,02 66 133,32 222.222 549.285 771.507 Cộng 17,58 456 1143,37 1.905.804 3.786.739 5.692.543 (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Với cách tính tương tự cho hầu hết cán bộ nhân viên trong toàn Công ty.
Nhận xét: Qua cách tính thưởng cho từng cá nhân trong Công ty thì phương pháp này chủ yếu dựa vào ngày công thực tế và hệ số lương để đánh giá mức độ hoàn thành công việc của người lao động. Điều này là một nhược điểm rất lớn vì thực tế việc chấm công cho người lao động rất khó chính xác, dẫn đến phần thưởng mang tính bình quân, không đánh giá được người nào làm tốt, người nào làm không tốt. Tuy nhiên, phần tiền thưởng này rất lớn nên
nó khuyến khích người lao động tích cực làm việc nếu tính bình quân một người lao động trong một tháng sẽ nhận được thêm một khoản tiên là 271.073 đồng/tháng. Điều đó làm cho thu nhập của người lao động tăng và nếu như trong quý nào đó mà lợi nhuận làm ca càng lớn thì số tiền thưởng càng tăng theo.
Trong hai năm gần đây, năm 1999 và năm 2000 thì tiền lương của cán bộ công nhân viên ngày càng được nâng cao, thu nhập ổn định, tổng doanh thu của Công ty cũng tăng. Điều đó cho thấy cuộc sống của cán bộ công nhân viên được đảm bảo, hoạt động kinh doanh của Công ty phát triển theo chiều hướng đi lên, cụ thể qua bảng số liệu sau:
Biểu 8: Phân tích cơ cấu thu nhập của người lao động
Chỉ tiêu Đơn vị Năm 1999 Năm 2000 Năm
2000/1999
I. Tổng doanh thu 1000đ 56.986.000 60.000.000 1,05
II. Tổng số lao động người 168 164 0,976
III. Tổng thu nhập bình quân 1 lao động
1000đ 11190 15180 1,356
+ Tiền lương 1000đ 9410 13350 1,418
+ Tiền thưởng 1000đ 1780 1830 1,02
IV. % thu nhập/doanh thu 1000đ 0,0196 0,0253 1,29 Qua 2 năm 1999 và năm 2000 ta thấy thu nhập của người lao động ngày được cải thiện, nhất là phần tiền lương đã tăng lên 41,8% trong khi đó số lao động của Công ty lại giảm đi 2,4%, nhưng doanh số vẫn tăng 5%.