I. Định hướng hoạt động kinh doanh của cụng ty trong thời gian tới
1. Biện phỏp giảm chi phớ sản xuất
1.1. Nõngcao năng suất lao động
Nõng cao năng suất lao động khụng chỉ là yờu cầu cho riờng một hai Cụng ty mà nú là yờu cầu chung cho toàn xó hội. Nú là yờu cầu cơ bản để đảm bảo sự tồn tại và phỏt triển của cỏc doanh nghiệp. Bởi vỡ năng suất lao động phản ỏnh kết quả thu được từ chi phớ lao động cho hoạt động kinh doanh. Muốn nõng cao hiệu quả kinh doanh thỡ doanh nghiệp cần phải nõng cao năng suất lao động. Lý luận và thực tế đều chỉ ra rằng để nõng cao năng suất lao động thỡ cần thiết phải nõng cao kết quả kinh doanh đồng thời hạ thấp chi phớ lao động. Núi như vậy khụng cú nghĩa là cứ hạ thấp chi phớ lao động trong hoạt động kinh doanh là cú thể nõng cao hiệu quả kinh doanh. Kết quả hoạt động kinh doanh chỉ cú thể cú được khi cú chi phớ bỏ ra. Vỡ vậy hạ thấp chi phớ lao động và nõng cao kết quả kinh doanh chỉ mang tớnh tương đối, tức tỡm cỏch nõng cao tốc độ của kết quả kinh doanh đồng thời hạ thấp tốc độ tăng của chi phớ lao động bỏ ra. Năng suất lao động xó hội khụng ngừng tăng do sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật và khả năng ỏp dụng nú vào thực tế. Doanh nghiệp cần nõng cao năng suất lao động để trỏnh nguy cơ tụt hậu so với xó hội, và hơn thế nữa là nõng cao hiệu quả kinh doanh của mỡnh.
Qua phõn tớch hoạt động kinh doanh của Cụng ty cổ phần SXTM và XNK Charico về mặt sử dụng lao động, ta đó kết luận Cụng ty sử dụng lao động ngày càng kộm hiệu quả. Trờn cơ sở lý luận và thực tiễn xin được đề xuất một số biện phỏp nõng cao năng suất lao động tại Cụng ty cổ phần SXTM và XNK Charico
1.1.1. Bố trớ lại cơ cấu lao động.
Xuất phỏt từ đặc điểm lao động của Cụng ty, một doanh nghiệp tư nhõn, cơ cấu lao động chưa hợp lý. Số lao động giỏn tiếp chiếm quỏ lớn 54 người chiếm 23,2% lao động của toàn Cụng ty, trong đú cỏn bộ chiếm 46 người cũn lại là lực lượng bảo vệ 8 người. Đõy dường như là một điều mõu thuẫn. Chớnh lực lượng lao động hành chớnh quỏ lớn và khụng hợp lý đó làm cho chi phớ hành chớnh ngày càng tăng đẩy chi phớ quản lý doanh nghiệp năm 2006 tăng 2% , con số này là 28% vào năm 2005 . Vỡ vậy cần bố trớ lại lao động sao cho giảm tỷ lệ lao động giỏn tiếp xuống mức cho phộp, tăng tỷ lệ lao động trực tiếp, vỡ chỉ cú lao động trực tiếp mới tạo ra kết quả kinh doanh. Tuy nhiờn đõy khụng phải là vấn đề đơn giản vỡ nú liờn quan đến chớnh sỏch, tổ chức và cỏc hoạt động điều hành doanh nghiệp. Để làm được điều này doanh nghiệp cần giải quyết theo hai hướng sau:
Thứ nhất: chuyển số lao động giỏn tiếp sang lao động trực tiếp kinh doanh. Với những người khụng phự hợp khi chuyển đổi về mặt chuyờn mụn, kỹ năng lao động thỡ phải cú biện phỏp tỏi đào tạo hoặc cho nghỉ theo chế độ. Tinh giản số lao động giỏn tiếp đến tối đa sao cho bộ phận cũn lại cú thể đảm nhiệm tốt toàn bộ khối lượng cụng việc giỏn tiếp của Cụng ty. Việc chuyển đổi lao động cần được đảm bảo bằng việc nghiờn cứu kỹ lưỡng nhõn lực của Cụng ty. Và cú thể giao việc này cho phũng tổ chức hành chớnh nghiờn cứu, đỏnh giỏ xõy dựng mụ hỡnh, cơ cấu lao động hay cú thể thuờ cỏc Cụng ty tư vấn, cỏc tổ chức nghiờn cứu về lĩnh vực lao động.
Thứ hai: Giữ nguyờn bộ phận lao động giỏn tiếp (số người), thay đổi cơ cấu lao động của cỏc phũng ban cho hợp lý, đồng thời tăng số lao động trực tiếp đến tỷ lệ thớch hợp (thụng qua nghiờn cứu). Việc làm này đồng nghĩa với mở rộng hoạt động kinh doanh, đõy là xu hướng tiến bộ trong đổi mới cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. Để làm được điều này doanh nghiệp cần căn cứ vào chớnh sỏch của Nhà nước, tiềm năng của doanh nghiệp cũng như khả năng mở
rộng kinh doanh theo nhu cầu của thị trường. Hướng này tuy khú làm, nhưng khụng phải là khụng làm được với một tiềm năng như ở Cụng ty cổ phần SXTM và XNK Charico. Thực hiện tốt theo hướng này khụng những đem lại năng suất lao động cao mà cũn giỳp doanh nghiệp mở rộng thị trường, nõng cao uy tớn trờn thương trường và nõng cao hiệu quả kinh doanh dài hạn.
Trong giai đoạn hiện nay Cụng ty cổ phần SXTM và XNK Charico nờn kết hợp cả hai hướng giải quyết này, tức một mặt vừa tinh giản đội ngũ lao động giỏn tiếp, một mặt tăng cường lực lượng lao động tương xứng với tiềm năng và vị thể của Cụng ty. Sở dĩ là vỡ nguồn lực của Cụng ty khụng lớn để thực hiện toàn bộ cỏch thức hai, trong khi đú định hướng phỏt triển của Cụng ty là mở rộng thị trường nõng cao hiệu quả kinh doanh.
Việc sắp xếp lại đội ngũ lao động khụng thể trỏnh khỏi những mõu thuẫn bất cập về trỡnh độ năng lực đụị ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty, vỡ vậy song song với việc sắp xếp lại lao động doanh nghiệp cần cú chớnh sỏch đào tạo lại đội ngũ nhõn lực trong Cụng ty
1.1.2. Nõng cao tay nghề và ý thức kỷ luật của cụng nhõn.
Hiện nay lao động của Cụng ty chủ yếu là lao động phổ thụng và học nghề (chiếm khoảng 76%), những người cú trỡnh độ đại học, cao đẳng và tại chức chỉ chiếm khoảng 21%, trong đú chủ yếu là cỏc cụng nhõn lao động giỏn tiếp. Đội ngũ lao động với trỡnh độ chuyờn mụn như vậy rất khú đỏp ứng được cỏc yờu cầu cụng tỏc ở cỏc vị trớ của Cụng ty, nhằm thực hiện cỏc chức năng và nhiệm vụ. Để nõng cao hơn trỡnh độ của cụng nhõn viờn, Cụng ty cần phải tổ chức đào tạo và đào tạo lại đội ngũ nhõn lực trong Cụng ty. Đõy khụng chỉ là yờu cầu từ phớa Cụng ty mà nú cũn thể hiện xu hướng của xó hội đỏp ứng yờu cầu trỡnh độ chuyờn mụn ngày càng cao ở mỗi vị trớ trong Cụng ty.
Xột thực trạng nhõn lực của Cụng ty cú thể thấy việc đào tạo lại lao động rất khú khăn. Trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh thường cú sự chuyển dịch lao động từ bộ phận này sang bộ phận khỏc (thừa lao động ở bộ phận này trong khi bộ phận khỏc lại thiếu). Do vậy, mặc dự ở bộ phận này, lao động cú trỡnh độ tay nghề nhưng sang bộ phận khỏc lại khụng phự hợp. Mặt khỏc do ảnh hưởng của lề lối làm việc cũ nờn mặt yếu của cụng nhõn là tỏc phong cụng nghiệp chưa cú hay chưa rừ nột. Do vậy cỏc biện phỏp bao gồm:
Thường xuyờn mở lớp đào tạo bồi dưỡng để nõng cao trỡnh độ tay nghề, trỡnh độ chuyờn mụn của người cụng nhõn và cỏn bộ kỹ thuật, đặc biệt là trước khi đưa mỏy múc, thiết bị, dõy chuyền cụng nghệ mới vào sản xuất. Để đạt được điều đú hàng thỏng, hàng quý hay hàng năm Cụng ty phải tổ chức kiểm tra tay nghề cụng nhõn, trờn cở sở đú để phõn loại:
- Cụng nhõn cú tay nghề khỏ trở lờn - Cụng nhõn cú tay nghề trung bỡnh
- Cụng nhõn cú tay nghề kộm cần bồi dưỡng thờm
Trong đú cụng nhõn cú tay nghề kộm cần phõn ra hai loại: - Cụng nhõn yếu về kiến thức chuyờn mụn
- Cụng nhõn yếu về tay nghề
Trờn cơ sở đú cú kế hoạch đào tạo cho thớch hợp:
- Đối với cụng nhõn yếu về kiến thức chuyờn mụn: tổ chức mở lớp đào tạo để nõng cao trỡnh độ hiểu biết về chuyờn mụn, ngành nghề. Cụng ty cú thể tự tổ chức hoặc cử cụng nhõn theo học cỏc khoỏ ngắn hạn do cỏc trung tõm bồi dưỡng cú uy tớn mở.
- Đối với cụng nhõn cú tay nghề yếu: tuỳ theo tỡnh hỡnh sản xuất mà cú thể tỏch khởi sản xuất để đào tạo tập trung hoặc tổ chức đào tạo kốm cặp. Tốt nhất là phõn cụng những cụng nhõn cú tay nghề cao, cú kinh nghiệm hướng dẫn những cụng nhõn này. Sau khi tổ chức đào tạo phải tiến hành kiểm tra trước khi để những họ trở lại sản xuất. Nếu khụng đạt yờu cầu Cụng ty cú thể đào tạo lại hoặc cú những biện phỏp cứng rắn hơn.
•Biện phỏp giỏo dục
Đõy là biện phỏp tỏc động về mặt tinh thần cho nờn nú giữ vai trũ quan trọng trong việc tạo ra con người tiến bộ mới.
Nội dung của biện phỏp này: - Giỏo dục đường lối, chủ trương - Giỏo dục ý thức lao động
- Xoỏ bỏ tõm lý của người sản xuất nhỏ, đú là chủ nghĩa ớch kỷ, đầu úc hẹp hũi, tỏc phong luộm thuộm...
- Xõy dựng tỏc phong hiện đại cụng nghiệp, đú là tinh thần tập thể, tớch tổ chức kỷ luật cao, dỏm chịu trỏch nhiệm, thành thực...
Để thực hiện cỏc biện phỏp giỏo dục này cần tỡm hiểu tõm sịnh lý của đối tượng.
•Biện phỏp hành chớnh
Đõy là biện phỏp tỏc động trực tiếp của người quản lý lờn đối tượng quản lý, do vậy nú cú vai trũ quyết định nhanh, gọn, rứt điểm, nú là khõu nối cỏc biện phỏp khỏc. Cỏc hỡnh thức biện phỏp này bao gồm:
- Thể chế hoỏ hỡnh thức nhằm đưa ra cỏc tiờu chuẩn định mức cho mỗi chức danh cỏn bộ và nhõn viờn của Cụng ty.
- Nõng cao chất lượng ra quyết định.
•Biện phỏp kinh tế
Đõy là biện phỏp tỏc động giỏn tiếp của nhà quản lý lờn đối tượng quản lý thụng qua cỏc lợi ớch kinh tế và đũn bảy kinh tế. Hỡnh thức biện phỏp này gồm:
- Thực hiện hạch toỏn kinh tế.
- Tăng cường ỏp dụng hỡnh thức tiền lương, tiền thưởng và hỡnh thức vật chất tổng hợp.
•Biện phỏp tổng hợp
Trờn thực tế Cụng ty cần sử dụng tổng hợp cỏc biện phỏp nờu trờn vỡ: - Quy luật kinh tế tỏc động đến con người trờn nhiều khớa cạnh mà cỏc biện
phỏp quản lý chỉ là việc vận dụng một cỏch tự giỏc cú mục đớch của cỏc quy luật mà thụi.
- Bản chất của con người là tổng hoà cỏc mối quan hệ xó hội.
- Mỗi biện phỏp đều cú những ưu nhược điểm riờng, ỏp dụng tổng hợp cỏc biện phỏp nhằm phỏt huy cỏc ưu điểm và hạn chế nhược điểm của mỗi biện phỏp.