4. Độ tin cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn
3.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
3.2.2.1. Giám đốc
Là người đứng đầu trong Công ty, tổ chức điều hành mọi hoạt động trong Công ty, đại diện cho mọi quyền lực và nghĩa vụ của Công ty trước pháp luật và cơ quan Nhà nước.
3.2.2.2. Giám đốc điều hành
Là người có quyền hạn sau Giám đốc, có thể thay mặt cho Giám đốc trực tiếp quản lý, giám sát mọi hoạt động kinh doanh của Công ty.
3.2.2.3. Bộ phận kỹ thuật
Theo dõi tình hình máy móc, thiết bị của từng cơ quan, từng khách hàng. Sữa chữa, bảo trì máy móc của khách hàng. Liên hệ với khách hàng những vấn đề có liên quan.
3.2.2.4. Bộ phận kế toán
Là một tổ chức về nhân sự để thực hiện vi ệc thu thập, xử lý, cung cấp thông tin kế toán đến ban quản lý giúp họ đề ra quyết định kinh doanh đúng đắn. Thực hiện tốt chế độ hoạch toán, thực hiện báo cáo theo quy định về tài chính và tính giá hàng hóa hợp lý để thu hút khách hàng và phát triển kinh doanh. Bộ phận kế toán bao gồm: Kế toán trưởng, kế toán công nợ, kế toán kho và thủ quỹ.
- Kế toán trưởng: Là người trực tiếp giúp Giám đốc kiểm tra và theo dõi tình hình tài chính của Công ty và làm mọi việc của công tác kế toán nh ư trích các khoản thuế, thu hồi các khoản nợ, thanh toán nợ cho nhà cung cấp. Cuối năm báo cáo tài chính, quyết toán thuế…
- Kế toán công nợ: Theo dõi tình hình công nợ của Công ty, thường xuyên nhắc nhở các đối tượng công nợ thanh toán kịp thời.
- Kế toán kho: Theo dõi lượng hàng hóa trong kho, cập nhật tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa một cách thường xuyên và liên tục.
- Thủ quỹ: Thực hiện mọi nghiệp vụ thu, chi bằng tiền mặt tại doanh nghiệp, bảo quản tiền mặt tại doanh nghiệp, ghi chép vào sổ tiền mặt các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt và đối chiếu với kế toán vào cuối tháng, báo cáo thu, chi quỹ theo định kỳ cho Ban Giám Đốc.
3.2.2.5. Bộ phận bán hàng
Là bộ phận trực tiếp giới thiệu sản phẩm và bán sản phẩm của Công ty ra thị trường. Đồng thời cũng là bộ phận trực tiếp tiếp cận với nhu cầu thị trường, giúp Ban quản lý đưa ra chiến lược kinh doanh mặt hàng, đáp ứng được nhu cầu của thị trường và đem về doanh thu cho công ty.