I. Chức năng nhiệm vụ của văn phòngtổng công ty xây dựng công trình giao thông
7. Các mối quan hệ công tác
Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty đạt hiệu quả cao, Văn phòng luôn duy trì các mối quan hệ ngang - dọc, trên dới, trong nội bộ cơ quan và cả các tổ chức bên ngoài.
Văn phòng Tổng công ty Xây dựng Công trình giao thông 8 có mối quan hệ với các công ty, đơn vị trực thuộc, các phòng chức năng nghiệp vụ, các tổ chức đoàn thể, quần chúng khác để nắm vững tình hình sản xuất kinh doanh,
tính chất công tác của từng bộ phận và từ đó giải quyết tốt phần việc của mình nh sau:
- Có mối quan hệ thờng xuyên với các công ty, đơn vị hàng tuần để nắm đợc tình hình sản xuất kinh doanh và mọi hoạt động của công ty, đơn vị báo cáo nhanh với lãnh đạo xử lý, giải quyết những vấn đề yêu cầu nêu lên.
- Có quan hệ thờng xuyên với phòng kế hoạch, tiếp thị để lập các dự toán kinh phí kế hoạch sửa chữa, cải tạo nơi làm việc, các kế hạch sử dụng điện năng, đất đai phục vụ cho làm việc và những công việc có tính chất dài hạn hoặc ngắn hạn trong phạm vi cơ quan Tổng công ty.
- Quan hệ thờng xuyên với phòng tài chính kế toán để xin cấp phát kinh phí sủa chữa và mua sắm trang thiết bị, phơng tiện làm việc, chi tiêu tiếp khách, hội họp trong cơ quan theo kế hoạch dự toán đã đợc duyệt; thanh quyết toán công nợ dứt điểm; phối hợp cùng phòng tài chính kế toán quản lý sử dụng tốt tài sản của cơ quan Tổng công ty.
- Quan hệ với phòng tổ chức cán bộ lao động để trao đổi bàn việc bố trí sắp xếp cán bộ công nhân viên chức trong văn phòng, cùng xem xét nghiên cứu giải quyết các chế độ chính sách, các quyền lợi của cán bộ công nhân viên chức để có biện pháp giải quyết tốt đúng với chế độ chính sách của Nhà nớc.
- Quan hệ với phòng vật t thiết bị để nghiên cứu thay đổi mua sắm thiết bị phơng tiện ô tô đáp ứng phục vụ công tác tốt, cùng xem xét giải quyết sửa chữa lớn, thờng xuyên, đột xuất của các xe ô tô con của văn phòng, xây dựng các định mức cho ô tô con để có cơ sở thanh quyết toán nhiên liệu, phụ tùng, xăm lốp...
- Quan hệ với phòng dự án công nghệ để cùng phối hợp xây dựng các kế hoạch chi phí cho đấu thầu, ký kết hợp đồng, bố trí sắp xếp phơng tiện đi thị sát thực địa các tuyến đờng. Thông tin quảng cáo và Marketing cho Tổng công ty.
- Quan hệ với Trung tâm đào tạo nghiệp vụ để có kế hoạch đào tạo nâng cao tay nghề, nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong văn phòng (kể cả đào tạo lại). Cùng xây dựng các phơng án đào tạo dài hạn và ngắn hạn từ đó nghiên cứu bố trí cho cán bộ công nhân viên đi học, đảm bảo đáp ứng công tác đợc giao.
- Quan hệ với các cơ quan đoàn thể nh Đảng uỷ Tổng công ty, công đoàn, đoàn thanh niên của Tổng công ty để nắm đợc kế hoạch sắp xếp bố trí nơi làm việc, mua sắm phơng tiện bàn ghế dụng cụ phục vụ cho làm việc.
- Thực hiện tốt mối quan hệ với các công ty, đơn vị và các phòng nghiệp vụ chức năng, các đoàn thể quần chúng chính là giúp cho Văn phòng làm tốt tham mu cho lãnh đạo Tổng công ty, hoàn thành nhiệm vụ và giải quyết tốt công tác đợc giao.