7. Kết luận (Cần ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các yêu cầu chỉnh sửa)
3.3.3. Hình thức tổ chức quản lý củacông ty
Nhiệm vụ và chức năng của các bộ phận:
Mô hình của công ty là mô hình trực tuyến chức năng.
- Ban giám đốc: giám đốc là người đứng đầu công ty, chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động của công ty, thực hiện mọi giao dịch, ký kết hợp đồng, là người chịu trách nhiệm cao nhất và đại diện cho mọi nghĩa vụ và quyền lợi của công ty trước pháp luật. Phó giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc công ty, được Giám đốc công ty phân công phụ trách một số mặt công tác và chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về những nhiệm vụ được Giám đốc phân công.
- Phòng tổ chức hành chính: chịu sự trực tiếp của giám đốc, nhiệm vụ chủ yếu là quản lý nhân sự của công ty; đảm bảo các luồng thông tin trong công ty được xuyên suốt; hệ thống hoá các chính sách về lao động, tiền lương…
Sơ đồ 1. Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty
(Nguồn: Phòng kế toán của công Ty TNHH Ngàn Hương)
- Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty, tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch liên doanh với các đơn vị kinh tế khác nhằm mở rộng quy mô hoạt động của công ty, phối hợp với các phòng ban khác để đề ra những giải pháp tối ưu cho hiện tại và tương lai.
- Phòng kế toán: có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc giám sát các hoạt động của công ty, thực hiện các chế độ quy định, quản lý chặt chẽ tài sản, vật tư hàng hóa tiền vốn của công ty, thực hiện công tác hạch toán kết quả kinh doanh định kỳ, kiểm tra quan sát việc thực hiện nguyên tắc, chế độ hạch toán trong công ty theo hướng dẫn của ngân hàng và Nhà nước.
- Cửa hàng 1: đặt tại Số 133K - Đ. Trần Hưng Đạo - P. An Phú - Q. Ninh Kiều - TP Cần Thơ.
Chuyên về bán hàng và là một trong những kho chứa hàng.
- Cửa hàng 2: đặt tại Số 57A - Đường 3/2 - P. Hưng Lợi - Q. Ninh Kiều - TP.Cần Thơ.
Chuyên về bán hàng.
Cơ cấu nhân sự: Tổng số nhân sự của công ty gồm 14 người. - Ban giám đốc: 1 giám đốc và 1 phó giám đốc.
- Phòng kinh doanh: 6 nhân sự.
BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ TOÁN CỬA HÀNG 1 CỬA HÀNG 2 KHO
- Phòng tổ chức hành chính: 2 nhân sự. - Phòng kế toán: 4 nhân sự.
Công ty có 8 nhân viên bán hàng và 22 nhân viên làm việc tại kho.