IV. Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty TMDVTT Hà nộ
2.3. Về công tác kế toán thanh toán với khách mua
Trong tổng số doanh thu bán hàng hiện nay của công ty thì doanh thu chậm trả chiếm tỷ lệ tuy không cao nhng cũng có ảnh hởng phần nào đến hoạt động kinh doanh của công ty. Với đặc điểm kinh doanh của công ty thì nghiệp vụ bán buôn là chủ yếu mà khách hàng mua buôn chủ yếu là khách mua chịu. Cùng với việc tăng doanh thu thì doanh số bán chịu cũng tăng khiến cho công ty bị chiếm dụng một khoản vốn nhất định, ảnh hởng tới tình hình tài chính của công ty. Bởi vậy công ty cần có những biện pháp tích cực để cải thiện và giải quyết tình trạng nợ nần tồn đọng. Để quản lý tốt các khoản nợ, kế toán có thể thực hiện theo những phơng hớng sau:
- Kế toán phải thờng xuyên theo dõi chặt chẽ các khoản nợ, đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng và đốc thu khi đến hạn trả. Đối với các khoản nợ quá hạn phải có các biện pháp cứng rắn để thu hồi nh quy định tỷ lệ lãi quá hạn đối với khách hàng trả chậm, ngừng cung cấp hàng nếu không thanh toán nợ cũ,
Luận văn tốt nghiệp
nhờ sự can thiệp của toà kinh tế nếu nh thấy có nguy cơ khách hàng trốn nợ, đặc biệt là đối với các khoản nợ lớn. Nếu các khoản nợ quá hạn đủ điều kiện lập dự phòng thì công ty phải tập hợp các chứng cứ chứng minh khoản nợ khó đòi và lập dự phòng cho năm tới. Mức dự phòng này tối đa chỉ bằng 20% tổng số nợ phải thu vào thời điểm lập Báo cáo tài chính (Thông t 107/2001/TT-BTC) và đợc tính vào Chi phí QLDN theo định khoản: Nợ TK642
Có TK139
Việc lập dự phòng này sẽ giúp cho doanh nghiệp có nguồn tài chính để bù đắp những tổn thất về nọ khó đòi có thể xảy ra trong năm tới, nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, đảm bảo cho việc phản ánh các khoản nợ phải thu không cao hơn giá trị có thể thu hồi đợc tại thời điểm lập Báo cáo tài chính.
- Xây dựng chính sách chiết khấu thanh toán:
Để khuyến khích khách hàng thanh toán nợ nhanh, giúp công ty mau chóng thu hồi vốn, tránh tình trạng ứ đọng vốn công ty nên có chính sách chiết khấu thanh toán với những khách hàng trả nợ sớm. Khoản chiết khấu thanh toán này sẽ đợc tính vào chi phí hoạt động tài chính (theo thông t 89/2002/TT-BTC ngày 9/10/2002) và đợc kế toán định khoản nh sau: Nợ TK635
Có TK131
- Công ty nên có chính sách giảm giá chiết khấu thơng mại đối với những khách hàng mua hàng hoá với số lợng nhiều và thực hiện thanh toán trớc. Điều này giúp công ty bảo toàn vốn và lu thông hàng hoá nhanh chóng đồng thời khuyến khích khách hàng mua hàng hoá nhiều và thanh toán nhanh. Khi thực hiện giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại, kế toán ghi: Nợ TK521 - Chiết khấu thơng mại
Nợ TK 532 - Giảm giá hàng bán Nợ TK 1333 - Thuế GTGT phải nộp
Có TK 111, 112, 331 - Phải trả khách hàng Cuối kỳ kết chuyển sang TK511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Nợ TK511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Luận văn tốt nghiệp
2.4.Về tổ chức kế toán giá vốn hàng bán
* Hạn chế: Hiện nay, giá vốn hàng bán của công ty mới chỉ đợc phản ánh một cách tổng hợp chứ không đợc theo dõi một cách chi tiết. Việc theo dõi nh vậy sẽ không cung cấp đợc những thông tin chi tiết cho công tác quản trị. Dựa trên những sổ tổng hợp mà công ty đang sử dụng, kế toán sẽ không biết đợc giá vốn của từng loại, từng nhóm hàng, từ đó sẽ gây khó khăn cho việc theo dõi chi tiết kết quả kinh doanh từng nhóm hàng, từng mặt hàng và việc lập các Báo cáo kế toán quản trị.
* Phơng hớng: Nhằm phục vụ cho công tác quản trị, kế toán có thể theo dõi chi tiết giá vốn theo từng nhóm hàng mà công ty đã phân loại nh sau:
+ Mở các TK cấp hai, ba chi tiết theo từng nhóm hàng. VD công ty có thể xây dựng các TK theo dõi chi tiết giá vốn nh sau:
Nội dung Mã số Tài khoản
Giá vốn nhóm hàng vải sợi, len dạ, tơ lụa 632.1
Giá vốn nhóm hàng may sẵn 632.2
Giá vốn nhóm hàng thêu ren 632.3
Giá vốn nhóm hàng mỹ phẩm, trang sức 632.4 Giá vốn nhóm hàng thủ công mỹ nghệ 632.5
Giá vốn nhóm hàng điện máy 632.6
Giá vốn nhóm hàng xuất khẩu 632.7
+ Mở các sổ chi tiết tơng ứng để theo dõi các nghiệp vụ phát sinh:
Hàng ngày, bên cạnh việc vào các Bảng, sổ tổng hợp nh hiện nay, kế toán công ty có thể vào các Sổ chi tiết giá vốn theo từng TK chi tiết đã xây dựng ở trên. Cuối tháng, căn cứ số cộng của các Sổ chi tiết này, kế toán lập Bảng tổng hợp giá vốn để đối chiếu số liệu với Sổ cái.
Sổ chi tiết giá vốn
TK632.1- Giá vốn nhóm hàng vải sợi Tháng 12 năm 2002
Ngày
ghi sổ SHChứng từNgày Diễn giải Đơn vị TK đối Sl ĐGGiá vốn TT - - 1/12 ...
Luận văn tốt nghiệp