7. Kết luận (Cần ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các yêu cầu chỉnh sửa)
5.2. GIẢI PHÁP ĐỂ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
5.2.1. Giải pháp kinh doanh
- Công ty tiếp tục giữ mối quan hệ tốt với các khách hàng truyền thống. Đồng thời công ty tìm thêm khách hàng mới ra các nước Châu Phi và đặc biệt là thị trường tiêu thụ nội địa vì đây là thị trường rộng lớn ( trên 80 triệu dân) để mở rộng thị trường tiêu thụ. Để giữ tốt mối quan hệ với khách hàng bằng cách công ty chiết khấu thanh toán hoặc chiết khấu thương mại cho những khách hàng truyền thống và tạo sự hài lòng cho khách hàng là không để gián đoạn các đơn đặt hàng.
- Công ty hoàn thiện trang Web bằng cách: đưa sản phẩm của công ty vào trang web với hình ảnh chụp từ thực tế và tạo thêm mục ý kiến của khách hàng để nhận được đóng góp kiến của khách hàng về sản phẩm để kịp thời điều chỉnh sản phẩm cho phù hợp với thị trường.
- Đối với công ty xuất khẩu khi có sản phẩm mới thì trực tiếp gởi mẫu sản phẩm cho khách hàng của mình. Đồng thời có buổi hội nghị khách hàng về sản phẩm của công ty. Không nên giao nhiệm vụ quảng cáo cho bộ công thương. Vì bộ công thương chỉ thống kê những doanh nghiệp xuất khẩu uy tín và kim ngạch xuất khẩu nhiều để khen thưởng khuyến khích các doanh nghiệp tăng cường sản xuất. Do đó khách hàng chỉ biết đến công ty là doanh nghiệp xuất khẩu uy tín mà không biết được công ty đó gồm những sản phẩm gì và chất lượng ra sao, mẫu mã như thế nào. Vì vậy công ty cần phải có chương trình quảng cáo sản phẩm của công ty.
- Công ty trong năm kế hoạch nên sản xuất thêm những mặt hàng mới như cá các loại, ghẹ, ... vì ít người thích đầu tư vào công ty mà ít sản phẩm.
- Tiếp tục bán hàng đúng giá và đúng chất lượng.
- Mua nguyên liệu các vùng lân cận như Cà Mau, Vũng Tàu,…Đồng thời công ty xây dựng vùng nguyên liệu riêng để đảm bảo nguồn nguyên liệu đầu vào cho sản xuất các hợp đồng giá trị lớn. Nhân viên thu mua phải có kinh nghiệm nhanh nhạy trong việc đánh giá nguồn nguyên liệu đầu vào để giảm rủi ro trong quá trình thu mua.
- Trong quá trình vận chuyển nguyên liệu về kho hoặc chuyển thành phẩm xuất khẩu phải có nhân viên thu mua hoặc nhân viên bán hàng của công ty theo quản lý để tránh tình trạng thất thoát.
5.2.2. Giải pháp kỹ thuật
- Triển khai các chỉ tiêu quản lý chất lượng cho tất cả nhân viên để áp dụng. Chẳng hạn như khi tuyển nhân viên vào tập huấn cho nhân viên biết về tiêu chuẩn quản lý chất lượng của công ty.
- Đồng thời cho nhân viên học quy trình 5S để sắp xếp và bố trí công việc một cách khoa học.
- Duy trì và thực hiện tốt chương trình quản lý chất lượng HACCP đồng thời áp dụng thêm tiêu chuẩn quản lý chất lượng như ISO 14000 để bảo vệ môi trường khỏi bị ô nhiễm.
- Khi nguyên liệu mua về trước khi đưa vào chế biến công ty thành lập tổ khoảng 5 đến 10 người bên bộ phận kỹ thuật kiểm tra chất lượng nguyên liệu. Nếu phát hiện có tạp chất hay kháng sinh thì loại bỏ ngay từ đầu.
- Đưa nhân viên quản lý cấp cao đi tập huấn nâng cao trình độ và dự hội thảo về quản lý chất lượng sản phẩm.
5.2.3. Giải pháp tài chính
- Tăng cường mối quan hệ với các tổ chức tín dụng bằng cách trả các khoản nợ đến hạn đúng thời gian, không chậm trễ trong việc đóng chi phí lãi vay. Nếu các khoản nợ đến hạn mà không trả được phải đến ngân hàng gia hạng thêm và trả đúng ngày gia hạn, đặc biệt đối với Ngân hàng Phát triển nhằm tranh thủ nguồn vốn vay ưu đãi.
- Chuyển các khoản vay dài hạn sang vay ngắn hạn để trả lãi suất thấp.
- Tăng cường sử dụng hiệu quả các nguồn vốn đặc biệt vốn vay để giảm các khoản chi phí lãi vay và tiết kiệm các khoản chi phí trong nội bộ như chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị,…
- Công ty tránh tình trạng dùng của công phục vụ cho lợi ích cá nhân. Chẳng hạn khi phát hiện công nhân hoặc nhân viên lấy đồ của công ty thì kỷ luật bằng cách trừ lương, đứng trước toàn công ty xin lỗi về hành vi mình làm để người khác không dám tái phạm.
- Phải có chính sách khen thưởng nhân viên có thành tích xuất sắc bên cạnh đó thì phê bình nhân viên không hoàn thành nhiệm vụ.Chẳng hạn, đối với nhân viên hoàn thành nhiệm vụ xuất sắc thì cuối năm tặng bằng khen hoặc tăng lương hoặc có chiến đi du lịch cho nhân viên ấy. Đối với nhân viên chưa hoàn thành nhiệm vụ thì kiểm điểm hoặc không tăng lương trong tháng tới. - Công ty nên trích lập các quỹ theo lợi nhuận sau thuế.
5.2.4. Giải pháp đầu tư
- Công ty nên thường xuyên kiểm tra những tài sản các máy móc ở phân xưởng đã hết thời gian sử dụng để tái đầu tư trang thiết bị và mở rộng đầu tư sản xuất.
- Công ty nên xây nhà nghĩ trong khuôn viên của công ty để cho công nhân nghĩ trưa, tạo điều kiện thoải mái cho nhân viên làm việc hiệu quả hơn.
- Công ty mua thêm tủ tiếp đông và băng chuyền IQF 500 kg để tăng năng suất sản xuất. Đồng thời nâng cấp băng chuyền IQF 1000 kg.
- Công ty tiếp tục đầu tư vào những hạng mục công trình chưa hoàn thành như nhà xưởng 2 để kịp thời đưa vào sử dụng nhằm nâng cao năng suất.
5.2.5. Giải pháp khác
- Đối với công nhân sản xuất lâu năm công ty có chính sách ưu đãi để giữ chân họ. Chẳng hạn như nâng bậc lương, tăng phụ cấp,…
- Tiếp tục hỗ trợ công nhân có hoàn cảnh khó khăn nhưng điều kiện hỗ trợ đơn giản hơn. Chẳng hạn lúc trước công ty quy định những công nhân nào làm việc tai công ty 3 năm trở lên thì được công ty bảo lãnh cho vay vốn tín dụng, nhưng bây giờ thì công nhân nào làm việc từ 1 năm trở lên nhưng có đóng góp xuất sắc cho công ty thì cũng được công ty bảo lãnh.
- Thường xuyên cử người đại diện trong ban tổ chức công đoàn để thăm hỏi những công nhân bị bệnh hoặc gia đình có hoàn cảnh khó khăn để tạo sự quan tâm và gần gũi giữa ban lãnh đạo công ty và công nhân hơn.
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
6.1. KẾT LUẬN
Từ khi thành lập đến nay công ty đã trải qua nhiều khó khăn. Tuy nhiên được sự động viên của chính quyền địa phương, các ban ngành và cùng với sự nổ lực của toàn bộ nhân viên công ty đã đạt nhiều thành tích. Cụ thể công ty được bộ công thương công nhận là doanh nghiệp xuất khẩu uy tín. Nhờ uy tín đó mà trong năm 2008 công ty mở rộng thị trường xuất khẩu sang Úc và Mỹ.
Nhìn chung trong những năm vừa qua tình hình hoạt động của công ty tương đối ổn định. Tuy nhiên trong năm 2008 lợi nhuận sau thuế có giảm nhưng không đáng kể vì bị ảnh hưởng gián tiếp của biến động kinh tế thế giới. Và tình hình tài chính tương đối tốt nhưng có xu hướng giảm. Vì vậy trong tương lai công ty đầu tư máy móc thiết bị để tăng nâng suất sản xuất và cải thiện tình hình tài chính cho công ty.
Qua phân tích điểm mạnh và điểm yếu của công ty cũng như cơ hội và thách thức của môi trường kinh doanh. Đồng thời phân tích yếu tố đầu vào và đầu ra công ty lập kế hoạch kinh doanh năm 2009 với mục tiêu sản lượng và kim ngạch xuất khẩu tăng 5%, lợi nhuận sau thuế tăng 10% và các chỉ số tài chính tăng 20%.
Trong quá trình lập kế hoạch ta thấy doanh thu trong năm kế hoạch giảm là do sản lượng xuất khẩu giảm. Tuy nhiên công ty sử dụng tiết kiệm chi phí nên làm cho lợi nhuận tăng. Đồng thời các chỉ số tài chính trong năm kế hoạch tăng đáng kể. Vì vậy kế hoạch kinh doanh năm 2009 lập ra là khả thi. Trong thực tế tùy theo tình hình kinh tế mà công ty linh hoạt trong việc sử dụng kế hoạch cho hợp lý.
Tóm lại, mặc dù sản lượng và kim ngạch xuất khẩu của công ty giảm nhưng
mà lợi nhuận qua các năm không giảm. Để có được điều đó là sự nổ lực rất lớn của ban lãnh đạo công ty. Qua đây, cho ta thấy công ty ngày càng chú trọng đến chất lượng nên có sự đánh đổi về sản lượng. Để giữ được uy tín và cạnh tranh với
các doanh nghiệp cùng ngành trong giai đoạn này thì việc lập kế hoạch kinh doanh là cần thiết đối với công ty.
6.2. KIẾN NGHỊ
Qua phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Huy Nam trong năm (2006-2008) để lập kế hoạch kinh doanh cho năm 2009, ta thấy tình hình kinh doanh công ty tương đối ổn định. Lợi nhuận có xu hướng tăng mặc dù năm 2008 bị ảnh hưởng gián tiếp của biến động kinh tế thế giới. Bên cạnh đó công ty đã luôn hoàn thành tốt nghĩa vụ đối với Nhà nước và góp phần phát triển kinh tế của tỉnh nhà.Tuy nhiên trong quá trình hoạt động công ty còn gặp một ít khó khăn. Nhận thấy được điều đó nên qua đề tài này em có một số kiến nghị như sau:
6.2.1. Đối với Nhà Nước
- Xây dựng cơ sở hạ tầng trên tuyến đường ra cảng cá Tắc Cậu.
- Có chính sách hỗ trợ các doanh nghiệp xuất khẩu như vay vốn ưu đãi, miễn thuế xuất khẩu,…
- Đơn giản hóa các thủ tục hải quan để công ty dễ dàng trong việc kê khai hàng hóa xuất khẩu.
- Xây dựng môi trường pháp lý rõ ràng, thông thoáng và ổn định nhằm tạo môi trường kinh doanh bình đẳng cho các doanh nghiệp. Đồng thời bảo vệ quyền lợi cho các doanh nghiệp xuất khẩu khi ra thị trường nước ngoài.
- Phải mở nhiều trường Đại học và cao đẳng để đào tạo ngành nghề phù hợp với kinh tế của vùng.
6.2.2. Đối với công ty
- Mở rộng phạm vi mua nguyên liệu ra các vùng lân cận như Cà Mau, Vũng Tàu,…để xây dựng nguồn nguyên liệu ổn định đồng thời tìm được nguồn nguyên liệu tốt hơn.
- Phải có chính sách thanh toán tiền mua nguyên liệu phù hợp, chính sách tiền thanh toán nguyên liệu trong năm kế hoạch là 70% thanh toán trong quý và 30% chuyển sang quý sau. Các khoản nợ năm trước thanh toán hết vào quý 1 năm kế hoạch.
- Công ty nên mở rộng thị trường tiêu thụ mới đồng thời giữ mối quan hệ tốt với khách hàng truyền thống. Thường xuyên thăm dò và xin ý kiến của khách
hàng về sản phẩm để có sự thay đổi kịp thời theo khách hàng. Đặc biệt công ty nên chú trọng đến thị trường tiêu thụ nội địa vì đây là thị trường rộng lớn (trên 80 triệu dân).
- Công ty thường xuyên nắm bắt và đánh giá tình hình của các đối thủ cạnh tranh để kịp thời ứng phó.
- Chính sách thu tiền bán hàng 80% thu trong quý và 20% thu quý tiếp theo. Không để khách hàng chiếm dụng vốn quá lâu.
- Xây dựng trang Web hoàn chỉnh và quảng cáo sản phẩm để khách hàng biết đến nhiều hơn.
- Chế biến những sản phẩm giá trị để đáp ứng cho những khách hàng có nhu cầu cao.
- Thường xuyên kiểm tra tình hình tài chính của công ty để sử dụng nguồn vốn và vốn vay hiệu quả đảm bảo mục tiêu tăng trưởng kinh tế của công ty.
- Sử dụng tiết kiệm chi phí không cần thiết đồng thời sẵn sàng mua máy móc hiện đại với giá trị cao để tăng năng suất và nâng cao hiệu quả làm việc.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.Võ Thành Danh, Bùi Văn Trịnh, La Xuân Đào, (2000).Kế Toán Phân Tích. Tủ sách Đại học Cần Thơ, Cần Thơ.
2.Nguyến Quang Thu, (2007). Quản trị tài chính căn bản, Nhà xuất bản thống kế, TP.Hồ Chí Minh.
3.Trương Chí Tiến, Nguyễn Văn Duyệt, (2006). Lý thuyết và bài tập quản trị
sản xuất, Tủ sách trường Đại học Cần Thơ, Cần Thơ.
4.Trương Đông Lộc, Trần Bá Trí, Nguyễn Văn Ngân, Nguyến Thị Lương, Trần Thị Bích Liên, (2008). Quản trị tài chính, Tủ sách Đại học Cần Thơ, Cần Thơ. 5.www.vasep.com.vn 6.www.google.com.vn 7.www.vietnamnet.com.vn
PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Huy Nam 3 năm (2006-2008)
ĐVT: Ngàn đồng
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
Doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ 181.288.465 151.890.832 180.226.017
-Các khoản giảm trừ 0 0 0
+ Chiết khấu thương mại 0 0 0
+ Giảm giá hàng bán 0 0 0
+ Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT. 0 0 0
1.DTT về bán hàng & dịch vụ 181.288.465 151.890.832 180.226.017
2.Giá vốn hàng bán 155.823.352 122.196.595 119.302.375
3.LNG về bán hàng & c/c dịch vụ 25.465.113 29.694.237 60.923.642
4.Doanh thu hoạt động tài chính 0 0 0
5.Chi phí tài chính 1.118.690 1.363.523 1.210.703
- Trong đó: lãi vay phải trả 1.118.690 1.363.523 1.210.703
6.Chi phí bán hàng 19.751.112 22.327.800 52.617.934
7.Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.216.365 3.437.228 4.632.003
8.LNT từ hoạt động kinh doanh 2.378.947 2.565.686 2.463.002
9.Thu nhập khác 0 0 0
10.Chi phí khác 0 0 0
11.Lợi nhuận khác 0 0 0
12.Tổng lợi nhuận trước thuế 2.378.947 2.565.686 2.463.002
13.Thuế thu nhập doanh nghiệp
phải nộp 356.842 384.853 369.450
Phụ lục 2: Bảng cân đối kế toán công ty qua 3 năm (2006-2008)
ĐVT: Đồng
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
TÀI SẢN 37.988.459.135 41.818.874.526 69.632.371.125
I. TÀI SẢN LƯU ĐỘNG VÀ
ĐẦU TƯ NGẮN HẠN 20.525.659.054 21.424.162.085 47.820.921.384
1.Tiền 2.183.227.325 676.282.154 869.465.947
Tiền mặt tại quỹ 894.507.922 599.049.758 713.883.793
Tiền gởi ngân hàng 1.288.719.403 77.232.396 155.582.154
2.Khoản phải thu 9.421.344.508 7.357.572.399 26.570.009.929
Phải thu khách hàng 8.405.934.508 6.050.545.399 15.856.674.655
Tạm ứng 1.015.410.000 1.307.027.000 10.713.335.274
3. Hàng tồn kho 8.921.087.221 12.807.083.116 20.116.197.703
Thành phẩm tồn kho 6.727.210.932 10.506.487.075 16.521.732.848
Nguyên liệu tồn kho 1.546.383.716 725,383,716 1,102,467,830
Công cụ dụng cụ tồn kho 89.583.073 196.302.825 1.113.087.525
Chi phí sản xuất dở dang 557.909.500 1.378.909.500 1.378.909.500
4. Tài sản lưu động khác 0 583.224.416 265.247.805
II TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ
ĐẦU TƯ DÀI HẠN 17.453.800.441 20.394.712.441 21.811.449.741
Tài sản cố định 14.486.582.096 18.185.518.096 17.345.474.496
1. Nguyên giá 17.223.987.325 22.042.923.325 22.322.879.725
2. Giá trị hao mòn lũy kế -2.737.405.229 -3.857.405.229 -4.977.405.229 3. Chi phí xấy dựng dở dang 2.967.218.345 2.209.194.345 4.465.975.245
NGUỒN VỐN 37.988.459.135 41.818.874.526 69.632.371.125
A. NỢ PHẢI TRẢ 25.204.776.852 23.375.720.080 49.774.295.104
I.Nợ ngắn hạn 16.005.676.852 15.113.720.080 36.028.327.104
1. Phải trả cho người bán 1.321.328.705 1.833.598.563 5.703.262.406
2. Vay ngắn hạn 13.882.528.155 12.567.721.000 29.706.708.400
3. Các khoản phải nộp cho nhà
II. Nợ dài hạn 9.199.100.000 8.262.000.000 13.745.968.000
1 Vay dài hạn 9.199.100.000 8.262.000.000 13.745.968.000
B. NGUỒN VỐN CHỦ SỞ
HỮU 12.783.682.283 18.443.154.446 19.858.076.021
1. Nguồn vốn kinh doanh 9.600.000.000 16.000.000.000 16.000.000.000
2. Quỹ đầu tư phát triển 522.213.089 562.213.089 562.213.089
3. Quỹ khen thưởng và phúc lợi 282.522.526 213.728.866 615.648.866 3. Lợi nhuận chưa phân phối 2.378.946.668 1.667.212.491 2.680.214.066
Phụ lục 3: Bảng cân đối kế toán kế hoạch đến ngày 31 tháng 12 năm 2009 ĐVT: Triệu đồng
Chỉ tiêu 2009
TÀI SẢN 50.490,64
I. TÀI SẢN LƯU ĐỘNG VÀ ĐẦU TƯ NGẮN HẠN 28.269,19
1.Tiền 700,00
2.Khoản phải thu 20.890,52
- Phải thu khách hàng 8.166,89
- Tạm ứng 12.723,63
3. Hàng tồn kho 6.113,43
- Thành phẩm tồn kho 2.602,50
- Nguyên liệu tồn kho 1.018,94
- Công cụ dụng cụ tồn kho 1.113,09
- Chi phí sản xuất dở dang 1.378,90
4. Tài sản lưu động khác 565,25
II TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ ĐẦU TƯ DÀI HẠN 22.221,45
1. Tài sản cố định 17.755,48
- Nguyên giá 24.022,88
- Giá trị hao mòn lũy kế -6.267,41
2. Chi phí xấy dựng dở dang 4.465,98
NGUỒN VỐN 50.490,64
1. Phải trả cho người bán 6.245,54
2. Vay ngắn hạn 6.391,26
3. Các khoản phải nộp cho nhà nước 1.016,42
II. Nợ dài hạn 13.745,97
Vay dài hạn 13.745,97
B. NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU 23.091,45
1. Nguồn vốn kinh doanh 16.000,00
2. Quỹ đầu tư phát triển 562,21