IV. Thanh toỏn
3.2.4. Hoàn thiện quản lý chi phớ sản xuất chung
Đối với Xớ nghiệp, yếu tố chi phớ sản xuất chung bao gồm cỏc khoản chi phớ cho lắp điện, điện thoại, xõy dựng lỏn trại cho cỏc tổ đội thi cụng…cỏc khoản chi phớ này thường rất khú kiểm soỏt và dễ nảy sinh ra tiờu cực. Bởi thế, Xớ nghiệp cần yờu cầu cỏc đội chấp hành nghiờm chỉnh chế độ húa đơn, chứng từ đồng thời cú thể tăng cường cụng tỏc giỏm sỏt cỏc chi phớ này.
Thờm vào đú, Xớ nghiệp cần xõy dựng cỏc quy chế cụ thể để giảm bớt cỏc khoản chi phớ này như: cỏc khoản chi đều phải cú chứng từ để xỏc minh, chỉ ký duyệt đối với cỏc khoản chi hợp lý - hợp lệ. Xớ nghiệp cũng nờn cú quy định một mức chi phớ định mức một cỏch chi tiết và thường xuyờn kiểm tra - kiểm soỏt đối với khoản mục chi phớ sản xuất chung.
3.2.5.Hoàn thiện cụng tỏc luõn chuyển chứng từ
Do địa bàn hoạt động của Xớ nghiệp chủ yếu là ở cỏc tỉnh phụ cận như Thỏi Nguyờn, Quảng Ninh, Lạng Sơn do vậy Xớ nghiệp nờn quy định chứng từ nộp lờn phũng kế toỏn mỗi thỏng 3 lần vào cỏc ngày 10, 20, 30 (hoặc ngày cuối thỏng) để đảm bảo xử lý nhanh cỏc chứng từ trỏnh ựn tắc.
Một biện phỏp khỏc để thực hiện việc luõn chuyển chứng từ theo quy định là: Phũng kế toỏn yờu cầu cỏc trưởng phũng, đội trưởng đội xõy dựng phải cam kết thực hiện nguyờn tắc khụng làm thủ tục tạm ứng tiền khi chưa cú đầy đủ hoỏ đơn - chứng từ thanh quyết toỏn số tạm ứng lần trước.
Nếu cú cụng trỡnh ở xa, phũng kế toỏn cú thể cử nhõn viờn tới tận cụng trỡnh để thu thập chứng từ, cập nhật sổ sỏch chi tiết, đảm bảo phản ỏnh kịp thời cỏc chi phớ phỏt sinh