Bước 1: Kế toỏn tập hợp cỏc chi phớ sản xuất phỏt sinh cho từng cụng trỡnh hay hạng mục cụng trỡnh.
Bước 2: Xỏc định chi phớ sản xuất dở dang cuối kỡ và tớnh giỏ thành sản phẩm hoàn thành.
Trong quỏ trỡnh hạch toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm, kế toỏn luụn bỏm sỏt vào số chi phớ giao khoỏn để làm cơ sở ghi nhận cỏc khoản mục chi phớ thực tế phỏt sinh. Song song với phần việc này, kế toỏn cũng phản ỏnh việc cấp vốn cho mục đớch thi cụng. Đõy là một quy trỡnh khộp kớn từ giao kế hoạch - cấp vốn - sử dụng vốn để trang trải cỏc chi phớ sản xuất. Nhận biết một cỏch sõu sắc về quy trỡnh này cú tỏc dụng đưa ra những nhận định mang tớnh tổng quỏt và đầy đủ phần hành hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Do đú, trước khi tỡm hiểu sõu về từng khoản mục trong chi phớ - giỏ thành, xin được trỡnh bày sơ lược về phương thức giao kế hoạch cỏc phũng, tổ đội thi cụng.
Cỏc phũng, đội cú quyền chủ động tiến hành thi cụng trờn cơ sở cỏc định mức kĩ thuật, kế hoạch tài chớnh đó được Ban giỏm đốc thụng qua:
+ Chủ động trong việc mua, tập kết và bảo quản vật tư cho cỏc cụng trỡnh thi cụng. + Chủ động thuờ và sử dụng nhõn cụng ngoài xuất phỏt từ nhu cầu thực tế.
Quỏ trỡnh thi cụng chịu sự giỏm sỏt chặt chẽ của phũng Kế toỏn về mặt tài chớnh, phũng Kế hoạch vật tư về mặt kỹ thuật cũng như tiến độ thi cụng. Đầu thỏng, mỗi tổ, đội thi cụng đều phải lập kế hoạch sản xuất - kế hoạch tài chớnh
gửi cho cỏc phũng ban chức năng; qua đú xin tạm ứng để cú nguồn tài chớnh phục vụ thi cụng.
Để minh hoạ chi tiết về quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành cụng trỡnh tại Xớ nghiệp Khảo sỏt Thiết kế & Dịch vụ kỹ thuật em xin lấy số liệu quý 03 năm 2006 với việc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cụng trỡnh: Xõy dựng xưởng thực hành nghề mỏ của Trường Đào tạo nghề mỏ Hồng Cẩm – Thỏi Nguyờn. Cụng trỡnh này bắt đầu xõy dựng vào đầu thỏng 4/2006 và hoàn thành vào thỏng 11/2006.